Acteurs et tarifs des photocopieurs multifonction

Le marché des imprimantes, copieurs et multifonctions compte plusieurs marques leaders. Parmi elles, l’américain Hewlett Packard (HP) et les japonais Epson, Canon et Ricoh. Pour toutes les entreprises en quête d’un dispositif d’impression conçu pour les professionnels, ces leaders se distinguent par leur fiabilité, leur capacité à produire des volumes importants et leur réputation d’innovation. De plus, chacun propose une large gamme de produits qui inclut par exemple un centre d’impression assurant plusieurs fonctionnalités essentielles pour les besoins quotidiens d’un bureau.

Que vous recherchiez une solution standard ou une machine automatisée plus avancée, ces marques offrent des atouts variés et des niveaux de prix adaptés à de nombreuses structures. Et si vous avez envie d’investir dans un appareil réunissant copie, numérisation et impression dédié aux pros, vous pourrez aisément comparer leurs catalogues. Nous allons à présent découvrir ce qui fait la particularité de chacun d’entre eux, en commençant par Hewlett Packard (HP).

Aujourd’hui, leur présence mondiale s’explique par des stratégies puissantes en recherche et développement, reflétant leur volonté de rester en tête dans la conception de tout photocopieur pensé pour un usage professionnel. Les marques américaines et japonaises suscitent un fort intérêt en raison de taux de fiabilité élevés et d’innovations continues, gages d’efficacité pour les entreprises.

Parmi les critères majeurs, les responsables informatiques s’attachent à évaluer la résistance de l’équipement, le coût global (achat et consommables), ainsi que la variété des fonctions : scanner, fax, impression recto verso et connectivité avancée. Les grandes enseignes proposent également plusieurs modèles de véritables photocopieurs-imprimantes adaptés aux bureaux modernes, apportant flexibilité et performances.

Enfin, sélectionner un photocopieur entièrement conçu pour répondre aux besoins professionnels implique d’anticiper les volumes d’impression à long terme et de miser sur la durabilité. Plusieurs sociétés privilégient par conséquent les photocopieurs-imprimantes offrant des vitesses d’impression élevées et des systèmes de maintenance bien rodés, afin d’optimiser leur productivité.

Hewlett Packard (HP)

Hewlett Packard (ou HP) est une entreprise américaine spécialisée dans l’informatique et le multimédia. Leader du marché mondial des imprimantes et premier constructeur d’ordinateurs au monde, HP propose de nombreux modèles pour les petites et les moyennes entreprises :

• LaserJet : imprimantes et multifonctions laser
• OfficeJet : imprimantes et multifonctions jet d’encre
• DesignJet : imprimantes grand format

Pour les TPE, l’option de choisir une machine pensée comme une photocopieuse pro simplifiée peut être judicieuse : certains dispositifs personnels affichent un coût très attractif. Les modèles d’entrée de gamme sont réellement abordables, ce qui convient aux volumes d’impression modestes.

Par ailleurs, la gamme LaserJet est appréciée pour sa vitesse et sa robustesse, tandis que la série OfficeJet séduit par la souplesse de son système à jet d’encre. De son côté, DesignJet se destine plutôt aux tâches d’impression de plans ou de visuels sur de grands formats. En fonction des besoins, vous pouvez donc opter pour un assemblage imprimante-copieur, disposant parfois d’options de connectivité avancées. Cette variété est un atout pour les entreprises qui veulent trouver un équilibre entre le budget et la performance, tout en profitant d’une solution assimilable à une photocopieuse aboutie.

Dans cette gamme LaserJet, on observe récemment des fonctionnalités de numérisation largement améliorées, ainsi que des capacités de connexion via Wi-Fi direct ou interfaces Cloud, ce qui renforce l’aspect copieur véritablement multifonction pour les équipes modernes. Certaines références permettent par exemple de personnaliser l’interface utilisateur afin d’automatiser les tâches de copie et de numérisation les plus fréquentes.

Il est aussi possible de configurer en réseau plusieurs postes pour un déploiement rapide, ce qui facilite les workflows dans des bureaux de tailles diverses. Pour les structures qui souhaitent un copieur multifonction ultra-rapide, HP met en avant ses modèles LaserJet équipés de processeurs puissants, afin de gérer aisément les pics d’impression.

Tableau illustrant la diversité des modèles LaserJet :

Tableau comparatif des gammes HP :

Si vous êtes une TPE avec de petits besoins en matière de volume d’impression, n’hésitez pas à regarder leurs modèles destinés aux particuliers, ils sont beaucoup plus abordables : vous trouverez notamment des multifonctions à moins de 100 euros.

A lire : Que choisir entre une imprimante laser et jet d'encre ?

Epson

Epson est une marque japonaise qui propose une large gamme d’ imprimantes et de multifonctions particulièrement adaptés aux petites entreprises :

• des modèles jet d’encre ou laser, avec un multifonction premier prix en jet d’encre à moins de 100 euros,
• des modèles capables d’imprimer sur de larges formats...

En parallèle, lorsqu’on souhaite trouver un photocopieur réellement pensé pour les usages professionnels, Epson propose des solutions visant à limiter les coûts et à réduire l’empreinte écologique. Avec le système EcoTank, par exemple, les cartouches traditionnelles sont remplacées par des réservoirs rechargeables, ce qui diminue nettement le budget à long terme et le gaspillage.

Par comparaison avec HP, la marque se distingue parfois par un coût d’encre plus avantageux et une flexibilité plus large sur le choix des formats, notamment dans le grand format photo ou le terrain du plan architectural.

Ces points forts peuvent faire la différence pour un photocopieur s’adaptant aux besoins professionnels. Si vous recherchez un photocopieur imprimante facile à entretenir, Epson peut être un choix judicieux grâce à l’abondance de pièces disponibles et à la simplicité de maintenance de ses dispositifs.

Tableau des Imprimantes Multifonctions Epson

Canon

Canon est un acteur très important dans le domaine des photocopieurs. La gamme destinée aux professionnels comprend notamment :

• des multifonctions capables de gérer de gros volumes d’impression,
• des imprimantes grand format pour les imprimeurs et professionnels du graphisme…

Les multifonctions laser de la gamme i-Sensys assurent l’impression, la copie et la numérisation ; certains modèles proposent également la télécopie. Dans ce secteur, Canon s’est illustré récemment par des technologies de cartouches plus endurantes et des vitesses d’impression élevées, ce qui profite énormément aux entreprises soucieuses d’améliorer leur productivité.

Au-delà, chaque copieur multifonction est généralement conçu avec un souci d’économie d’encre, notamment sur les modèles professionnels engageant de gros volumes. Cette stratégie aide à réduire considérablement le coût global sur le long terme. Les i-Sensys et autres séries phares adoptent des innovations assurant une utilisation intuitive, et un suivi précis de la consommation de toner ou d’encre.

Grâce à cette orientation, de nombreuses structures apprécient la capacité de Canon à proposer des impressions de qualité élevée tout en maintenant un bon rapport coût-efficacité. C’est pour cela qu’une solution de reproduction signée Canon peut être une excellente option, si vous cherchez un prestataire à la fois fiable et innovant. Par ailleurs, pour ceux qui souhaitent un copieur multifonction laser ou jet d’encre, il est possible de trouver un large éventail de propositions.

Cela explique la réputation de Canon comme l’un des meilleurs fabricants pour un usage intensif. Enfin, quiconque veut un dispositif efficace pour tout besoin d’impression, d’autant plus si l’on convoite un photocopieur professionnel Canon, peut comparer facilement les différents modèles pour sélectionner la combinaison de performances et de coûts la plus pertinente.

Dans la gamme i-Sensys, on trouve désormais des photocopieurs multifonction encore plus aboutis, avec des cartouches améliorées pour limiter le gaspillage. La firme a également introduit de nouvelles références où le suivi de la durée de vie des cartouches est intégrée dans l’interface, ce qui facilite la logistique. Ainsi, la gestion de la recharge s’effectue simplement, et l’on maîtrise mieux le budget sur la durée. Pour toute entreprise désirant une photocopieuse professionnelle abordable en termes de prix, Canon propose plusieurs formules incluant un accompagnement via son réseau de distributeurs. Voici un bref aperçu comparatif sur la question du coût et de la technologie de cartouche :

Tableau des Imprimantes Multifonctions Canon

Ricoh

En plus d’une vaste gamme d’imprimantes et multifonctions, Ricoh propose :

• des photocopieurs adaptés à de grands volumes d’impression (duplicopieurs),
• des multifonctions et des traceurs grand format…

Avec cette marque, les grandes entreprises ou organisations peuvent rechercher des solutions pour maîtriser leur impact environnemental ainsi que leurs dépenses. Les efforts de Ricoh en matière de développement durable incluent par exemple des programmes de recyclage des cartouches, des conceptions visant l’efficacité énergétique et des services de conseil pour optimiser l’usage de la machine. Pour celles et ceux qui évaluent le coût d’une station de reproduction haut de gamme (une façon de citer la photocopieuse professionnelle prix), Ricoh propose des options variées selon les budgets. Même lorsque la firme introduit un produit haut de gamme, elle pense aux économies d’énergie et à la baisse de la consommation de toner.

Par conséquent, un photocopieur adapté à un usage professionnel chez Ricoh est souvent synonyme de fiabilité et d’optimisation dans le temps, ce qui séduit les structures souhaitant combiner productivité et réduction des coûts. En plus de cette approche écologique, Ricoh propose divers contrats et services pour aider les utilisateurs à rationaliser la maintenance. Si vous voulez un second dispositif axé sur le fonctionnement écoresponsable, l’idée d’acquérir un autre photocopieur Ricoh peut parfaitement compléter le parc existant.

Par ailleurs, l’entreprise lance régulièrement des initiatives environnementales pour soutenir l’économie circulaire, positionnant ainsi une photocopieuse dédiée au secteur pro comme un investissement durable. Les progrès incluent de nouveaux systèmes d’impression à faible consommation et des toners nécessitant moins d’énergie pour fusionner. De plus, Ricoh publie chaque année des rapports chiffrés montrant l’évolution de la réduction de CO2 dans ses usines, un argument de choix pour les grandes sociétés cherchant à limiter leur impact.

Voici un tableau récapitulatif des objectifs et résultats déjà obtenus :

Tableau des Imprimantes Multifonctions Ricoh

Remarques pour l'ensemble des tableaux :

• Les prix sont indicatifs et peuvent varier selon les revendeurs.
• Les volumes d'impression max recommandés sont des estimations et peuvent varier en fonction de l'utilisation réelle.
• Ce tableau n'est pas exhaustif et d'autres modèles de photocopieurs multifonctions HP, Canon et Ricoh sont disponibles sur le marché.

Maintenance et service après-vente (SAV)

Via une hotline gratuite, les SAV des marques peuvent vous apporter un soutien lors :

• de l’installation,
• de l’entretien,
• du changement de cartouches d’encre…

Attention : la garantie est évidemment limitée dans le temps… Renseignez-vous bien sur les modalités du SAV avant d’acheter !

Que vous investissiez dans un appareil créé pour un usage professionnel de la copie ou dans un simple modèle de base, connaître les conditions d’assistance est primordial. Chaque marque propose des services plus ou moins étendus : remplacement de pièces défectueuses, intervention sur site, ou accès à un espace client dédié. Ainsi, vous pouvez anticiper les frais imprévus et minimiser les perturbations dans votre activité. De plus, si vous voulez comparer une imprimante professionnelle prix avec un contrat de maintenance inclus, un large choix de formules vous permettra de tirer profit pleinement de votre équipement.

Certaines entreprises souscrivent à des offres complètes qui englobent le support technique, la fourniture de consommables et des révisions régulières. D’autres préfèrent un contrat plus basique ou un fonctionnement au cas par cas. In fine, la clé est de choisir un service correspondant à la fréquence d’utilisation de votre parc d’impression. Et pour plus de confort, vous pouvez également signer un contrat de maintenance avec un prestataire spécialisé en remplissant notre formulaire de demande de devis en photocopieurs multifonctions .

Par ailleurs, cette tranquillité d’esprit est un atout si vous tenez à la longévité de votre matériel : un bon contrat de maintenance et un SAV réactif prolongent la durée de vie de la machine, évitant ainsi les pannes bloquantes. Pour obtenir l’assistance la plus adaptée sur votre copieur mis en place de façon professionnelle, vérifiez aussi si la marque propose un suivi sur site dans des délais raisonnables. Certaines références bénéficient comme argument d’un service premium, ce qui peut faire la différence dans des structures gérant des documents critiques.

Comparer les divers contrats de chaque fabricant, de HP à Ricoh en passant par Canon ou Epson, vous aidera à dénicher le copieur pris en charge professionnellement le mieux adapté à votre usage.

Tableau récapitulatif global des modèles, innovations et coûts d’entretien :