Quel est le meilleur photocopieur multifonction professionnel en 2025 ?

Le marché des imprimantes et photocopieurs professionnels est dominé par de grandes marques comme HP, Epson, Canon ou Ricoh. Ces fabricants se distinguent par la fiabilité et la performance de leurs appareils, conçus pour gérer d’importants volumes et répondre aux besoins quotidiens des entreprises.

Que vous cherchiez un modèle polyvalent ou haut de gamme, chaque marque propose des machines complètes : impression, numérisation, copie, fax, connectivité avancée et maintenance simplifiée.
Pour bien choisir, il faut comparer plusieurs critères : robustesse, coût total (achat et consommables), vitesse et fonctionnalités.

Les entreprises misent sur des équipements capables de suivre le rythme tout en garantissant productivité et confort d’utilisation.

Dans cet article, découvrez les principaux acteurs du marché et ce qui rend leurs gammes uniques, en commençant par Hewlett Packard.

Comparatif des meilleurs photocopieurs professionnels en 2025

Hewlett Packard (HP)

Hewlett Packard (ou HP) est une entreprise américaine spécialisée dans l’informatique et le multimédia. Leader du marché mondial des imprimantes et premier constructeur d’ordinateurs au monde, HP propose de nombreux modèles pour les petites et les moyennes entreprises :

Les principales gammes HP pour les professionnels

• LaserJet : des imprimantes et multifonctions laser, idéales pour des volumes d’impression moyens à élevés. Elles se distinguent par leur rapidité, leur robustesse et leur capacité à gérer le noir et blanc ou la couleur en continu, ce qui en fait un choix sûr pour les entreprises qui impriment beaucoup.

• OfficeJet : des imprimantes et multifonctions jet d’encre, adaptées à un usage mixte bureautique et tâches créatives. Elles offrent un coût d’achat réduit, une bonne qualité d’impression couleur et une grande flexibilité, notamment pour les PME qui recherchent une solution économique et polyvalente.
• DesignJet : des imprimantes grand format pensées pour imprimer des plans, affiches ou tout support nécessitant une grande précision. Elles sont particulièrement prisées dans les secteurs de l’architecture, de l’ingénierie et du graphisme, où la qualité et la précision sont primordiales.

Des solutions adaptées aux petites entreprises

Pour les TPE, l’option de choisir une machine pensée comme une photocopieuse pro simplifiée peut être judicieuse : certains dispositifs personnels affichent un coût très attractif. Les modèles d’entrée de gamme sont réellement abordables, ce qui convient aux volumes d’impression modestes.

LaserJet, OfficeJet, DesignJet : quelles différences ?

La gamme LaserJet est appréciée pour sa vitesse et sa robustesse, tandis que la série OfficeJet séduit par la souplesse de son système à jet d’encre. De son côté, DesignJet se destine plutôt aux tâches d’impression de plans ou de visuels sur de grands formats. En fonction des besoins, vous pouvez donc opter pour un assemblage imprimante-copieur, disposant parfois d’options de connectivité avancées.

Une flexibilité précieuse pour les PME

Cette variété est un atout pour les entreprises qui veulent trouver un équilibre entre le budget et la performance, tout en profitant d’une solution assimilable à une photocopieuse aboutie.

Des fonctions avancées pour les besoins modernes

Dans cette gamme LaserJet, on observe récemment des fonctionnalités de numérisation largement améliorées, ainsi que des capacités de connexion via Wi-Fi direct ou interfaces Cloud, ce qui renforce l’aspect copieur véritablement multifonction pour les équipes modernes. Certaines références permettent par exemple de personnaliser l’interface utilisateur afin d’automatiser les tâches de copie et de numérisation les plus fréquentes.

Une configuration en réseau facilitée

Il est aussi possible de configurer en réseau plusieurs postes pour un déploiement rapide, ce qui facilite les workflows dans des bureaux de tailles diverses. Pour les structures qui souhaitent un copieur multifonction ultra-rapide, HP met en avant ses modèles LaserJet équipés de processeurs puissants, afin de gérer aisément les pics d’impression.

Tableau illustrant la diversité des modèles LaserJet :

Tableau comparatif des modèles HP :

Si vous êtes une TPE avec de petits besoins en matière de volume d’impression, n’hésitez pas à regarder leurs modèles destinés aux particuliers, ils sont beaucoup plus abordables : vous trouverez notamment des multifonctions à moins de 100 euros.

À lire : Que choisir entre une imprimante laser et jet d'encre ?

Epson

Epson est une marque japonaise qui propose une large gamme d’imprimantes et de multifonctions particulièrement adaptés aux petites entreprises :

• des modèles jet d’encre ou laser, avec un multifonction premier prix en jet d’encre à moins de 100 euros,

• des modèles capables d’imprimer sur de larges formats...

Photocopieurs Epson : économies et écologie

Lorsqu’on souhaite trouver un photocopieur réellement pensé pour les usages professionnels, Epson propose des solutions visant à limiter les coûts et à réduire l’empreinte écologique. Avec le système EcoTank, par exemple, les cartouches traditionnelles sont remplacées par des réservoirs rechargeables, ce qui diminue nettement le budget à long terme et le gaspillage.

Comparaison avec HP : des atouts différenciateurs

Par comparaison avec HP, la marque se distingue parfois par un coût d’encre plus avantageux et une flexibilité plus large sur le choix des formats, notamment dans le grand format photo ou le terrain du plan architectural.

Un choix judicieux pour les professionnels

Ces points forts peuvent faire la différence pour un photocopieur s’adaptant aux besoins professionnels. Si vous recherchez un photocopieur imprimante facile à entretenir, Epson peut être un choix judicieux grâce à l’abondance de pièces disponibles et à la simplicité de maintenance de ses dispositifs.

Tableau des Imprimantes Multifonctions Epson

Canon

- Canon, un acteur incontournable du marché

Canon est un acteur très important dans le domaine des photocopieurs. La gamme destinée aux professionnels comprend notamment :

• des multifonctions capables de gérer de gros volumes d’impression,

• des imprimantes grand format pour les imprimeurs et professionnels du graphisme…

- Des multifonctions puissants pour les entreprises

Les multifonctions laser de la gamme i-Sensys assurent l’impression, la copie et la numérisation ; certains modèles proposent également la télécopie. Dans ce secteur, Canon s’est illustré récemment par des technologies de cartouches plus endurantes et des vitesses d’impression élevées, ce qui profite énormément aux entreprises soucieuses d’améliorer leur productivité.

- Une impression économique et optimisée

Au-delà, chaque copieur multifonction est généralement conçu avec un souci d’économie d’encre, notamment sur les modèles professionnels engageant de gros volumes. Cette stratégie aide à réduire le coût global sur le long terme. Les i-Sensys et autres séries phares adoptent des innovations assurant une utilisation intuitive et un suivi précis de la consommation de toner ou d’encre.

- Un bon rapport qualité-prix pour un usage intensif

Grâce à cette orientation, de nombreuses structures apprécient la capacité de Canon à proposer des impressions de qualité tout en maintenant un bon rapport coût-efficacité. C’est pour cela qu’une solution de reproduction signée Canon peut être une excellente option, si vous cherchez un prestataire fiable et innovant. Par ailleurs, que vous cherchiez un copieur multifonction laser ou jet d’encre, un large éventail de modèles professionnels est disponible.

- Des innovations continues dans la gamme i-Sensys

Dans la gamme i-Sensys, on trouve désormais des photocopieurs multifonction encore plus aboutis, avec des cartouches améliorées pour limiter le gaspillage. La firme a également introduit de nouvelles références intégrant le suivi de la durée de vie des cartouches dans l’interface, ce qui facilite la logistique. Ainsi, la gestion de la recharge s’effectue simplement et permet une meilleure maîtrise du budget.

Pour toute entreprise désirant une photocopieuse professionnelle abordable, Canon propose plusieurs formules incluant un accompagnement via son réseau de distributeurs.

Voici un bref aperçu comparatif sur la question du coût et de la technologie de cartouche des modèles i-Sensys:

• MF741Cdw

  • Type de cartouche : XXL

  • Cycle de vie estimé : 3 000 pages environ

  • Avantage clé : Entretien réduit

• MF443dw

  • Type de cartouche : Standard

  • Cycle de vie estimé : 1 500 pages environ

  • Avantage clé : Coût initial plus bas

• LBP664Cx

  • Type de cartouche : XL

  • Cycle de vie estimé : 2 500 pages environ

  • Avantage clé : Bonne optimisation toner

Tableau des Imprimantes Multifonctions Canon

Ricoh

En plus d’une vaste gamme d’imprimantes et multifonctions, Ricoh propose :

• des photocopieurs adaptés à de grands volumes d’impression (duplicopieurs),

• des multifonctions et des traceurs grand format…

Une réponse aux enjeux des grandes entreprises

Avec cette marque, les grandes entreprises ou organisations peuvent rechercher des solutions pour maîtriser leur impact environnemental ainsi que leurs dépenses. Les efforts de Ricoh en matière de développement durable incluent par exemple des programmes de recyclage des cartouches, des conceptions visant l’efficacité énergétique et des services de conseil pour optimiser l’usage de la machine.

Un bon rapport performance/prix pour les photocopieurs professionnels

Pour celles et ceux qui évaluent le coût d’une station de reproduction haut de gamme (une façon de citer la photocopieuse professionnelle prix), Ricoh propose des options variées selon les budgets. Même lorsque la firme introduit un produit haut de gamme, elle pense aux économies d’énergie et à la baisse de la consommation de toner.

Une fiabilité pensée pour durer

Par conséquent, un photocopieur adapté à un usage professionnel chez Ricoh est souvent synonyme de fiabilité et d’optimisation dans le temps, ce qui séduit les structures souhaitant combiner productivité et réduction des coûts. En plus de cette approche écologique, Ricoh propose divers contrats et services pour aider les utilisateurs à rationaliser la maintenance.

Un acteur engagé dans l’économie circulaire

Par ailleurs, l’entreprise lance régulièrement des initiatives environnementales pour soutenir l’économie circulaire, positionnant ainsi une photocopieuse dédiée au secteur pro comme un investissement durable. Les progrès incluent de nouveaux systèmes d’impression à faible consommation et des toners nécessitant moins d’énergie pour fusionner.

Des engagements concrets en matière de CO₂

De plus, Ricoh publie chaque année des rapports chiffrés montrant l’évolution de la réduction de CO₂ dans ses usines, un argument de choix pour les grandes sociétés cherchant à limiter leur impact.

Objectifs et résultats déjà obtenus

• Recyclage des cartouches

  • Action menée : programme de récupération et de revalorisation

  • Impact : réduction des déchets, moindre empreinte écologique

• Efficacité énergétique

  • Action menée : fonctions d’économie d’énergie intégrées

  • Impact : consommation électrique moindre

• Optimisation des coûts

  • Action menée : services de conseil sur l’utilisation

  • Impact : diminution des dépenses liées aux consommables

• Réduction de CO₂

  • Action menée : contrôle régulier des émissions

  • Impact : économies d’énergie et bilan carbone amélioré

Tableau des imprimantes multifonctions Ricoh

Remarques pour l'ensemble des tableaux :

• Les prix sont indicatifs et peuvent varier selon les revendeurs.
• Les volumes d'impression max recommandés sont des estimations et peuvent varier en fonction de l'utilisation réelle.
• Ce tableau n'est pas exhaustif et d'autres modèles de photocopieurs multifonctions HP, Canon et Ricoh sont disponibles sur le marché.

Maintenance et service après-vente (SAV)

Via une hotline gratuite, les SAV des marques peuvent vous apporter un soutien lors :

• de l’installation,
• de l’entretien,
• du changement de cartouches d’encre…

Attention : la garantie est évidemment limitée dans le temps… Renseignez-vous bien sur les modalités du SAV avant d’acheter !

Que vous investissiez dans un appareil créé pour un usage professionnel de la copie ou dans un simple modèle de base, connaître les conditions d’assistance est primordial. Chaque marque propose des services plus ou moins étendus : remplacement de pièces défectueuses, intervention sur site, ou accès à un espace client dédié. Ainsi, vous pouvez anticiper les frais imprévus et minimiser les perturbations dans votre activité.

De plus, si vous voulez comparer une imprimante professionnelle prix avec un contrat de maintenance inclus, un large choix de formules vous permettra de tirer profit pleinement de votre équipement.

Certaines entreprises souscrivent à des offres complètes qui englobent le support technique, la fourniture de consommables et des révisions régulières. D’autres préfèrent un contrat plus basique ou un fonctionnement au cas par cas.

In fine, la clé est de choisir un service correspondant à la fréquence d’utilisation de votre parc d’impression. Et pour plus de confort, vous pouvez également signer un contrat de maintenance avec un prestataire spécialisé en remplissant notre formulaire de demande de devis en photocopieurs multifonctions .

Par ailleurs, cette tranquillité d’esprit est un atout si vous tenez à la longévité de votre matériel : un bon contrat de maintenance et un SAV réactif prolongent la durée de vie de la machine, évitant ainsi les pannes bloquantes.

Pour obtenir l’assistance la plus adaptée sur votre copieur mis en place de façon professionnelle, vérifiez aussi si la marque propose un suivi sur site dans des délais raisonnables. Certaines références bénéficient comme argument d’un service premium, ce qui peut faire la différence dans des structures gérant des documents critiques.

Comparer les divers contrats de chaque fabricant, de HP à Ricoh en passant par Canon ou Epson, vous aidera à dénicher le copieur pris en charge professionnellement le mieux adapté à votre usage.

Tableau comparatif global 2025 : photocopieurs professionnels