C'est quoi une imprimante multifonction (MFP) et à quoi ça sert ?

Le crédit-bail, souvent appelé leasing, est un mode de financement très prisé par les entreprises pour s'équiper en matériel bureautique sans amputer leur trésorerie.

Contrairement à une location simple , le crédit-bail est un contrat tripartite entre l'entreprise (le locataire), le fournisseur de l'imprimante et un établissement financier (le bailleur) qui achète la machine pour vous la mettre à disposition.

Le fonctionnement mécanique du contrat

• Le paiement des loyers : Vous versez une redevance périodique (mensuelle ou trimestrielle) sur une durée déterminée, généralement entre 36 et 60 mois. Ces loyers sont considérés comme des charges d'exploitation déductibles de votre résultat imposable.
• L'option d'achat (OA) : C'est la spécificité du crédit-bail. À la fin du contrat, vous disposez d'une promesse unilatérale de vente. Vous pouvez devenir propriétaire de l'imprimante pour une somme symbolique définie dès le départ (souvent 1 % de la valeur initiale).
• La gestion du bilan : L'équipement n'apparaît pas à l'actif de votre bilan, ce qui n'alourdit pas votre endettement apparent et préserve votre capacité d'emprunt auprès de vos banques partenaires.

En 2025, le crédit-bail s'est modernisé pour inclure des clauses d'évolutivité. Cela permet d'ajouter ou de remplacer du matériel en cours de contrat pour suivre l'évolution de vos besoins, moyennant un ajustement du loyer. C'est la solution idéale pour les structures en croissance qui veulent maîtriser leur budget tout en disposant d'un matériel de dernière génération.

Attention toutefois à bien distinguer le contrat de financement du contrat de maintenance : le crédit-bail ne couvre par défaut que la mise à disposition de la machine, pas ses dépannages ni son encre.