Pour choisir une photocopieuse parfaitement adaptée à ses besoins, il importe de veiller à de nombreux détails:
• fonctionnalités : photocopie uniquement, impression, fax, scanner…
• technologie : analogique ou numérique
• impression jet d’encre ou laser
• monochrome ou couleurs
• volume maximum de copies mensuelles
• vitesse d’impression (exprimée en CPM - copies par minute)
• résolution imprimante (en dpi) et optique (scan)
• formats pris en charge (A4, A3…)
• capacités de réduction et d’agrandissement
• nombre de bacs d’entrée et de sortie papier de la photocopieuse et capacité des chargeurs (en nombre de feuille)
• possibilité d’impression recto-verso
• logiciel de GED (Gestion Electronique des Documents) et capacité de la mémoire du disque dur
• connectivité réseau (pour relier le matériel à plusieurs postes informatiques) et Wifi
• niveau sonore
• consommation d’énergie
• dimensions et poids…
Evidemment, ces critères doivent être priorisés en fonction de vos exigences : peut-être que vous ne souciez aucunement du volume sonore, que vous voulez uniquement imprimer en qualité brouillon ou que votre équipement doit impérativement respecter des dimensions bien spécifiques…
- Le plus intéressant pour une imprimante, est-ce la location ou l’achat ?
- Quel financement puis-je trouver pour l’achat d’un photocopieur ? Est-ce que je peux récupérer la TVA sur mon achat ?
- Le crédit-bail pour imprimante : comment ca marche ?
- Quelle durée de location choisir pour un copieur ?
- Combien coûte une imprimante professionnelle grand format (A3, A2…) ?
- Comment calculer le prix d'installation d'un parc d'imprimantes ?
- Est-ce que je peux renégocier mon contrat de location de photocopieur, si je change de locaux ?
- Comment faire évoluer mon parc d’imprimantes lorsque mon activité ou mon effectif augmente ?
- Comment réduire les coûts d'impression ?
- Comment résilier un contrat de location pour une imprimante ?