Les fabricants et les tarifs de la géolocalisation de véhicules

Itinéraires en temps réel, supervision à distance, sécurisation des véhicules, données détaillées sur tous les aspects du trajet, optimisation de flottes… Pour bénéficier de tous les avantages de la géolocalisation des véhicules, le prix à payer n’est pas forcément aussi cher que le pensent beaucoup de directeurs des achats ou chefs d’entreprise.

Mais pour bien budgéter son équipement, il est essentiel de comprendre qu’au-delà des prix, la géolocalisation des véhicules représente un certain nombre de coûts qu’il s’agit de considérer dans leur globalité.

À leur tour, ces coûts doivent être rapprochés du retour sur investissement qu’apportent les systèmes de géolocalisation.

Ce n’est qu’une fois ces informations sur la structuration des tarifs de géolocalisation comprises qu’il est possible de faire un comparatif des fournisseurs de géolocalisation pour entreprise réellement pertinent et informatif.

La géolocalisation pour entreprise : des coûts, mais qui représentent un investissement rentable

Outre son prix, la géolocalisation des véhicules d’entreprise représente surtout un ensemble de coûts qu’il s’agit de prendre en compte dans le détail pour budgéter correctement les dépenses à affecter. Ce coût peut néanmoins être plus facile à supporter dans le cadre d’une formule de location, ou d’abonnement mensuel, plutôt que d’achat des systèmes.

Surtout, le retour sur investissement, qui est réel, doit lui aussi être évalué.

Coûts de la géolocalisation de véhicules pour entreprise

Les coûts des systèmes de géolocalisation comprennent plusieurs postes de dépenses :

-  Coûts liés au matériel, avec l’achat ou la location des balises GPS ou traceurs GPS, ainsi que les coûts liés à l’équipement en terminaux informatiques (PC, tablettes, téléphones…),

-  Coûts liés aux logiciels, avec les abonnements (ces logiciels sont le plus souvent en « mode cloud ») aux logiciels de gestion de flotte, qui peuvent comprendre une composante fixe (l’abonnement mensuel) et une composante variable (facturation à la transaction ou à l’échange de données),

-  Coûts de service, avec les frais liés aux transferts de données sur les réseaux mobiles, et qui correspondent à des abonnements spécifiques payés mensuellement.

Concernant le matériel et les logiciels, les coûts varient selon :

-  La marque ;

-  La technologie utilisée, notamment pour le transfert des données vers le superviseur, en temps réel ou à intervalles réguliers, en flux continu ou sur demande ;

-  L’autonomie du système, exprimée en nombre d’échanges de données ou en heures, avec la possibilité ou non de relier ces systèmes à la batterie du véhicule ;

-  La possibilité de paramétrer des alertes dites de « geofencing » si un véhicule s’écarte d’un itinéraire préétabli ;

-  Les fonctionnalités et options, notamment en ce qui concerne les fonctions d’analyse et de mesure de diverses données du véhicule lui-même. Ces fonctions dépendent de l’installation de modules matériels reliant les balises aux éléments physiques du véhicule et des paramètres d’analyse et de traitement des données du logiciel ;

-  Le développement de solutions métier spécifiques, par exemple pour les entreprises de taxis ou de transports routiers ;

-  La taille de la flotte : les coûts sont généralement exprimés par véhicule et par mois, mais c’est une pratique courante de la part des fournisseurs de réduire ce coût par véhicule plus la flotte est importante. A contrario, certains fournisseurs en géolocalisation ne proposent pas leur offre à des flottes comportant un certain nombre de véhicules.

Les prix de la géolocalisation de véhicules à l’achat et en location

L’achat comme la location sont possibles pour s’équiper en solution de géolocalisation de flotte.

La location reste la solution la plus courante. Elle offre l’avantage d’un budget parfaitement maitrisé et permet d’éviter un investissement initial trop lourd.

Les forfaits les plus abordables commencent à environ 15 € HT par véhicule et par mois. Ce loyer est généralement minoré pour un engagement long (36 mois) et majoré pour un engagement plus court (12 mois).

Pour ce prix, chaque véhicule se voit doté d’un boitier de géolocalisation (l’installation peut faire l’objet de frais supplémentaires), un logiciel de suivi est déployé et le client dispose de l’assistance du prestataire.

Il s’agit d’un service de localisation basique, mais qui permet déjà une optimisation sensible de l’activité routière de l’entreprise. Pour des fonctionnalités plus évolués (analyse de la conduite des chauffeurs par exemple) il existe des forfaits plus complets entre 20 € et 45 € par mois.

Pour les systèmes de géolocalisation les plus sophistiqués, complets, voire personnalisées, le loyer mensuel peut atteindre environ 150 €.

Attention, certains fournisseurs ne commercialisent leurs solutions qu’à partir d’un nombre minimal de véhicules (généralement cinq).

À l’achat, l’équivalent du forfait le moins cher revient à environ 200-250 €, somme à laquelle il faut malgré tout ajouter une dizaine d’euros de loyer mensuel (logiciel, mise à jour de la solution, service après-vente, etc.)

Un investissement rentable pour l’entreprise

Dans tous les cas, le prix des systèmes de géolocalisation ne doit pas être considéré sans prendre en compte dans le même temps les avantages financiers procurés par ces systèmes.

En effet, contre son prix, la géolocalisation des véhicules permet des économies liées :

-  À l’efficacité de ces dispositifs contre le vol des véhicules ou de la marchandise,

-  À l’optimisation de l’entretien du véhicule et à la baisse du risque d’accidents grâce aux rapports et données fournies par les systèmes de géolocalisation avec modules connectés au véhicule,

-  À la baisse des primes d’assurance souvent consentie par les compagnies d’assurance pour les véhicules équipés, en raison de cette efficacité des systèmes de géolocalisation contre le vol et pour une meilleure maintenance de véhicules,

-  À l’optimisation des trajets grâce au calcul du meilleur itinéraire,

-  À l’optimisation de la gestion de flottes en pouvant sélectionner à un temps T le véhicule le plus proche des entrepôts et/ou du client pour prendre en charge une mission,

-  À l’augmentation de la productivité du fait d’une meilleure supervision du temps de travail effectif,

-  À la baisse des consommations de carburant générées par cette optimisation des trajets et par l’analyse des rapports et données de conduite fournies par la géolocalisation (« Eco-conduite », les économies sur ce poste pouvant atteindre les 30%.

Systèmes de géolocalisation de véhicules, des prix variables selon les modèles et fonctionnalités

Dans le détail, en matière de dispositifs de géolocalisation, les tarifs des différents fournisseurs présents sur le marché français peuvent varier considérablement d’une offre à l’autre.

Parmi différents systèmes de géolocalisation de véhicules, les prix suivants sont une indication de ce qui peuvent facturer quelques-uns des fournisseurs emblématiques du marché. Demander à ces fournisseurs des  devis en géolocalisation de véhicules est une étape nécessaire pour obtenir des tarifs plus précis, adaptés aux problématiques de chaque client, à ses attentes en termes d’applications métier et à la taille de sa flotte. Companeo est un service en ligne qui simplifie considérablement cette tâche de demandes de devis et permet d’établir facilement un comparatif en géolocalisation d’entreprise des différentes offres des meilleurs fournisseurs.

Quartix

Quartix propose des offres basées sur un matériel unique, mais sur une panoplie de services différents selon le niveau d’abonnement souscrit. À chacun des trois « forfaits » proposés par l’entreprise s’ajoute une longue liste d’options, concernant notamment des fonctionnalités métier spécifiques.

Les prix des trois « forfaits » actuellement proposés vont de 14,90 € HT à 19,90 € HT par mois et par véhicule. Tous les forfaits comprennent rapports d’activité, support client et application mobile. Le forait intermédiaire (à 17,90 € HT) ajoute l’éco-conduite, les alertes de geofencing et le tableau de bord en temps réel, le forfait le plus cher ajoute l’identification du conducteur.

GPS Traceur

Gps-traceur.com propose lui plusieurs modèles de traceurs différents, notamment sur le plan de leur autonomie, sans abonnement :

-  Le Traceur V2 coûte moins de 70 € HT,

-  Le Traceur V2 câble 80 € HT

-  Le Traceur GT140 149 € HT.

Geotraceur

Geotraceur propose à la fois plusieurs modèles de balises GPS et plusieurs formules d’abonnement :

-  Le Geotraceur nano est commercialisé à 396 € HT,

-  Le Geotraceur M-Lithium à 474 € HT,

-  Le Geotraceur Longlife à 744 € HT.

-  L’abonnement pack mini est vendu 150 € HT par an,

-  L’abonnement pack illimité à 237 € HT par an,

-  L’abonnement pro à 19,80 € HT par mois.

Mapping Control

Mapping Control est avant tout un éditeur de solutions logicielles avec une forte approche métier, qui distribue également des offres de géolocalisation et de gestion de flottes complètes avec les boîtiers ou balises GPS nécessaires.

Les solutions sont commercialisées par abonnement, avec des prix en géolocalisation de véhicules tout compris allant entre 15 et 20 € HT par mois.

Atexys

Atexys propose plusieurs balises GPS différentes, accompagnées d’application de supervision et de contrôle, avec ou sans abonnement :

-  Le Super Traceur ST22 est vendu 372 € HT, et les abonnements sont de 126, 60 € HT par an,

-  Le Super Traceur ST37 est commercialisé aux mêmes tarifs,

-  Le Super Traceur ST220 3G est vendu 372 € HT, et les abonnements sont de 126, 60 € HT par an,

-  Le Tracker AT3 3G est vendu 276 € HT.