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En quoi consiste la digitalisation des flottes d’entreprises ?
La digitalisation est au centre du monde professionnel depuis quelques décennies. Les entreprises commencent à s’équiper de logiciels, d’outils, ou tout autre type de solutions numériques. Ces solutions sont de plus en plus présentes sur le marché et il est parfois compliqué de choisir la bonne.
On retrouve majoritairement des solutions de gestion (comptable, temps de travail, ressources humaines …). Elles sont particulièrement utilisées pour la gestion de flotte, en les associant à la géolocalisation.
Qu’est-ce que la digitalisation des flottes d’entreprises ?
La digitalisation consiste à transformer un objet, un outil ou un processus par une alternative numérique dans le but de gagner en performance. Terminé le papier et l’analogique, il s’agit d’évoluer avec le digital et de profiter de ses avantages. Les gestionnaires feront appel à des solutions de télématiques, associant informatique et télécommunications. Plus précisément, il s’agit d’utiliser les données (ou data) afin d’améliorer les performances ou les résultats d’une entreprise.
Dans le cadre des flottes d’entreprises, cela permet d’améliorer la gestion des voitures professionnelles et tout autre type de véhicules. En effet, la digitalisation concerne tout aussi bien les parcs automobiles que les parcs de véhicules utilitaires, de deux roues, d’engins agricoles ou de construction…
La digitalisation des flottes passe le plus souvent par des logiciels de gestion de flotte, qui sont de véritables sources d’informations sur tout ce qui entoure la flotte. Ces logiciels sont fréquemment reliés à un système de géolocalisation installé dans chaque véhicule.
Quelles sont les avantages de la digitalisation des flottes d'entreprises ?
La digitalisation des flottes est le meilleur allié des gestionnaires. Elle apporte un très grand nombre d’avantages économiques mais aussi des améliorations de performance et de productivité.
Les économies de flottes d’entreprises peuvent être réalisées directement grâce à la conduite des chauffeurs. Premièrement, grâce à la géolocalisation, les chauffeurs peuvent choisir les meilleurs trajets, éviter les bouchons, et ainsi réduire les distances parcourues, ce qui résulte en une diminution des dépenses en carburant. Vous pourrez également surveiller de manière stratégique la consommation de carburant et veiller à ce que vos conducteurs respectent les politiques de l’entreprise.
La digitalisation des flottes d’entreprise offre aussi une meilleure visibilité sur l’état des véhicules. En un regard sur le logiciel de gestion de flotte, vous avez accès au calendrier d’entretien de chaque véhicule. Vous êtes au courant des dates d’échéance des révisions ou des contrôles techniques mais également du moindre disfonctionnement sur un véhicule. Vous profitez d’une flotte bien entretenue qui aura une plus longue durée de vie L’entretien des véhicules est donc optimal et votre gestion de flotte efficace.
L’association d’un logiciel de gestion de flotte avec un système de géolocalisation peut également améliorer les performances et la sécurité de votre flotte de véhicules. En effet, grâce à des analyses et rapports détaillés sur la conduite de chaque véhicule, le gestionnaire de flotte peut détecter les conduites brusques, qui peuvent augmenter les dépenses en carburant et s’avérer dangereuses sur la route. Il dispose ensuite de moyens pour aider et encourager ses chauffeurs à adopter une conduite plus sure, moins brusque et plus économe.
Comment choisir son logiciel pour les flottes d’entreprises ?
Il existe un grand nombre de logiciels, chacun a ses options et ses spécificités, et il est parfois compliqué de choisir le plus adapté.
La première étape avant de choisir son logiciel est de comprendre les besoins de votre entreprise et de sa flotte. Il faudra prendre en compte :
- Le nombre de véhicules
- Le type de véhicules : voiture, VUL, deux roues, engins…
- Le but du logiciel : sécurisation, performance, économies…
- Les modules nécessaires : mobilité, analyses de conduite, planning, disponibilité …
Il faut également penser à la facilité d’installation et d’utilisation. Le gestionnaire de flotte n’est pas forcément un spécialiste de l’informatique et pourrait être hésitant à se lancer sur un logiciel compliqué dès l’installation. Cela concerne aussi l’utilisation, il est important de trouver un logiciel intuitif, que le gestionnaire pourra prendre en main facilement. Si vous avez déjà une solution de géolocalisation en place, il sera également nécessaire de choisir un logiciel compatible qui pourra intégrer votre système de géolocalisation.
Les différentes solutions numériques pour les flottes d’entreprises
Comme dit précédemment, il existe beaucoup de logiciels et il est parfois difficile de faire le bon choix. Pour vous aider dans votre recherche, découvrez ci-dessous une petite liste des meilleurs logiciels flotte de véhicule.
Gac Technology
Expert en édition de logiciel de gestion depuis plus de 15 ans, GAC a créé le logiciel Car Fleet pour aider les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes et centraliser toutes les informations de la flotte. Ils ont également créé une extension mobile dédiée aux conducteurs en plus des gestionnaires. Leur solution est 100% web et idéale pour les flottes d’au-moins 30 véhicules.
Odoo
Spécialiste des logiciels de gestion, Odoo propose plus de 30 applications et logiciels de gestion pour tous les services d’une entreprise. Leur logiciel Odoo Parc Automobile regroupe toutes les dépenses (carburant, entretien…) ainsi que tous les contrats (location, assurance…) de la flotte.
Geotab
Leader mondial de la télématique, leur logiciel est une plateforme ouverte, évolutive et sécurisée. Nommé MyGeotab, le logiciel donne accès à toutes les informations relatives à chaque véhicule, chauffeur et même aux performances de la flotte. Il est adapté aux flottes de toutes tailles
AS-Tech
Créée en 1981, l’entreprise propose le logiciel de gestion de flotte OPUS Parc auto. Il est composé de plusieurs modules pour chaque « sujet » : gestion de parc, de consommation, de réparation, de maintenance intelligente, des pools ou encore de location longue durée.