Combien de temps peut-on conserver les données collectées grâce à la géolocalisation ?

La durée de conservation des données de géolocalisation dépend de plusieurs facteurs, tels que la finalité du traitement, la nature des données collectées et le contexte réglementaire.

En principe, les données de géolocalisation ne doivent être conservées que pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Par exemple, si les données de géolocalisation sont utilisées pour optimiser les tournées de livraison, elles peuvent être supprimées une fois la livraison effectuée. En revanche, si les données sont utilisées à des fins de preuve dans le cadre d'une procédure judiciaire, elles peuvent être conservées plus longtemps.

Voici quelques exemples de durées de conservation de données de géolocalisation :

• Contrôle de l'activité des salariés : 2 mois maximum, pouvant être étendus à un an dans certains cas.
• Optimisation des tournées : Pas de durée de conservation maximale définie, les données peuvent être supprimées dès qu'elles ne sont plus utiles.
• Finalités marketing : 3 ans maximum.
• Lutte contre la fraude : Jusqu'à 10 ans.

Il est important de noter que ces durées de conservation sont des maximums. Les responsables du traitement doivent toujours s'assurer qu'ils conservent les données de géolocalisation pendant la durée la plus courte possible, compte tenu des finalités du traitement et des exigences légales.

En outre, les données de géolocalisation doivent être pseudonymisées ou anonymisées dès que possible. Cela permet de réduire les risques liés à leur utilisation et de protéger la vie privée des personnes concernées.

Les personnes concernées disposent de plusieurs droits concernant leurs données de géolocalisation, notamment le droit d'accès, de rectification, d'opposition et d'effacement. Elles peuvent également exercer leur droit à la limitation du traitement et à la portabilité de leurs données.

Notez que si l’employeur opte pour l’anonymisation des données (quand il est strictement impossible d’identifier les personnes), celles-ci ont une durée de conservation illimitée. Dans le cadre de la géo localisation de véhicules, la plaque d’immatriculation n’est pas considérée comme une donnée anonyme !