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Quelles obligations comptables pour une association ?
Le recours à un expert-comptable pour tenir la comptabilité d’une association n’est pas obligatoire. Il est toutefois préférable d’en solliciter un, car les obligations comptables d’une association sont bel et bien réelles.
Suis-je obligé de faire tenir ma comptabilité par un expert-comptable ?
La gestion comptable d’une association dépend de sa taille, de son activité et de ses sources de financement. Même si toutes les associations ne sont pas soumises aux mêmes obligations que les entreprises, une comptabilité rigoureuse reste indispensable pour assurer la transparence financière, respecter la réglementation et sécuriser les dirigeants bénévoles.
Une bonne gestion comptable permet également de renforcer la crédibilité de l’association auprès des partenaires, financeurs et administrations.
En pratique, toute association doit au minimum tenir une comptabilité des recettes et des dépenses. Cela implique l’enregistrement chronologique des flux financiers, la conservation des justificatifs (factures, relevés bancaires, reçus) et le suivi de la trésorerie. Cette comptabilité peut être simplifiée pour les petites structures, mais elle doit rester fidèle à la réalité des opérations.
Les obligations comptables évoluent dès lors que l’association atteint une certaine taille ou bénéficie de financements spécifiques. Une association est tenue de produire des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) notamment lorsqu’elle :
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reçoit plus de 153 000 € de subventions publiques par an ;
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exerce une activité économique significative ;
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emploie des salariés ;
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est reconnue d’utilité publique ou agréée.
Dans ces cas, la comptabilité doit respecter le plan comptable associatif, avec une présentation normalisée des comptes. Les comptes doivent être approuvés par les instances de gouvernance (assemblée générale) et peuvent être contrôlés par les financeurs ou l’administration.
Au-delà des obligations légales, une gestion comptable structurée est un outil de pilotage essentiel pour les responsables associatifs. Elle permet de suivre l’utilisation des fonds, d’anticiper les besoins de trésorerie, d’évaluer la viabilité des projets et de prendre des décisions éclairées. Une comptabilité claire facilite également la recherche de subventions, de dons ou de partenariats privés.
Selon la complexité de l’association, la gestion comptable peut être assurée en interne par un trésorier bénévole formé, ou confiée à un expert-comptable spécialisé dans le secteur associatif. Ce dernier apporte une sécurité supplémentaire, notamment en matière de conformité fiscale, sociale et juridique, et accompagne l’association dans son développement.
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