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Comment mettre en place les cartes essence pour mon entreprise ?

Fonctionnement d'une carte essence
Réponse

La mise en place de cartes carburant en entreprise est une mesure de gestion particulièrement utile à la productivité des sociétés et à leurs finances. La carte essence pour entreprise permet en effet d’éviter la gestion fastidieuse des notes de frais, les erreurs potentielles de saisie. Avec ces cartes carburant, la facturation est centralisée. La société n’a qu’une facture mensuelle à payer pour tous ses achats de carburant.

 

 

 

L’utilisation de carte essence pour entreprise est par ailleurs permise pour tous les collaborateurs. À la clef de la mise en place de cartes carburant : des gains financiers directs (prix réduit des carburants) et indirects (récupération TVA, allègement fiscal, simplification administrative, meilleur entretien des véhicules).

 

Comment obtenir des cartes essence ? Il suffit de quelques clics pour trouver des listes de sociétés proposant cet outil astucieux. Mais la grande diversité des offres, avec des réductions, services, outils de gestion très différents peut déconcerter les décideurs. C’est la raison pour laquelle Companeo propose un outil de génération de devis en carte essence auprès de prestataires sélectionnés pour la qualité de leur offre.

 

Il suffit ainsi de faire une demande de devis en ligne aux société émettrices de ces cartes, en fournissant les principaux éléments de calcul, comme le type de véhicule, leur nombre, le nombre de cartes souhaité…

 

L’offre de cartes carburant pour entreprise étant riche et les acteurs nombreux, faire établir plusieurs devis est impératif pour faire le bon choix.

Carte carburant pour entreprise

 

À réception du devis, et du règlement du dépôt de garantie éventuel, les cartes sont expédiées en quelques jours à l’entreprise, qui en effectue ensuite la distribution. Il suffira ensuite aux bénéficiaires de procéder à l’activation de leur carte sur la plateforme en ligne. Une fois activée, la carte est prête à fonctionner comme n’importe quelle carte de paiement classique.

 

La mise en place de carte carburant pour entreprise est non seulement un outil de simplification administrative et comptable, elle est aussi un levier de performance.

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