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Logiciels de contrôle d’accès des visiteurs : quelles spécificités ?

Contrôle d'accès
Réponse

Les logiciels de contrôle d’accès des visiteurs possèdent généralement les spécificités suivantes :

·      l'enregistrement des visiteurs en temps réel (entrées et sorties) ;

·      le pré-enregistrement : il s'agit de la saisie anticipée des données concernant les personnes prévues sur le planning visiteurs. Ainsi les jours et horaires de visites planifiés, sont indiqués dans un module dédié et synchronisés avec les calendriers (Outlook etc.) ;

·      l'impression d’autorisations d’accès ( indiquant la date d’expiration, la zone de visite, l’hôte et l'objet de la visite…) ;

·      la création de badges personnalisés (suivi et gestion de leurs déplacements au sein de l'entreprise) ;

·      la création de profils par visiteurs ;

·      l'attribution de droits d’accès ajustables

 

Certains logiciels de contrôle d’accès des visiteurs offrent des caractéristiques plus avancées grâce aux nouvelles technologies. Ils permettent par exemple :

·      d'identifier automatiquement les visiteurs déjà enregistrés dans la base de données, les visiteurs attendus ou ceux listés en tant qu'individu à surveiller ;

·      de lire les papiers d’identité ou les cartes de visite, d'enregistrer la photo et la signature de chaque visiteur ;

·      de suivre les cartes d’accès avec précision ;

·      de filtrer les visiteurs faisant l'objet d'un accord spécial ;

·      d'informer l'hôte de la venue de son rendez-vous grâce à des notifications automatiques (sur son téléphone de bureau ou sur son portable…),

·      etc.

 

Pour en savoir plus sur les logiciels de contrôle d’accès des visiteurs, n'hésitez pas à consulter notre guide dédié. Vous pouvez aussi facilement et gratuitement faire vos demandes de devis sur notre site !

 

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