Choix d'une imprimante, d'un multifonction ou d'un photocopieur

Vous êtes un professionnel à la recherche de l'imprimante parfaite pour votre entreprise ? Avec une multitude de modèles disponibles, il peut être difficile de savoir quelle imprimante choisir. Ce guide complet vous aide à naviguer dans vos options et à trouver l'imprimante qui répondra à tous vos besoins.

Lors du choix de votre imprimante, multifonction ou photocopieur, vous devez vous poser plusieurs questions importantes : Quel type de matériel ? Quel budget ? Quelle utilisation dans l’entreprise ? Quelles caractéristiques ?

1. Quel type de matériel ?

• une imprimante ?
• un photocopieur ?
• un multifonction 4 en 1 : imprimante, copieur, scanner et fax ?  

Même s’il est plus volumineux et plus onéreux qu’une imprimante seule, le multifonction représente un gain de place conséquent par rapport à l’accumulation de plusieurs appareils. Il peut être intéressant de disposer d’un multifonction et d’une ou plusieurs imprimante(s) pour les besoins spécifiques de certains services : une imprimante noir et blanc pour la comptabilité, une imprimante A3 pour le service communication…

2. Quel budget ?

Plusieurs choses sont à prendre en compte pour le choix d'une imprimante, d'un multifonction ou d'un photocopieur :

• l’achat ou la location d'une imprimante
• l es tarifs du contrat de maintenance , si vous décidez d’en souscrire un.
• le prix des consommables : cartouches  ou toner et tambour .

Connaître le prix des consommables,  vous permet de calculer le coût à la page, soit le prix auquel vous revient l’impression ou la copie d’une page. La formule est simple : il suffit de diviser le prix de la cartouche ou du toner par le nombre d’impression estimé par le fabricant. Attention cependant : afin de pouvoir annoncer un nombre d’impression élevé, les constructeurs misent généralement sur un taux de remplissage de la page de 10%. Dans la réalité, la moyenne se situe plutôt autour de 20 à 30%... Tenez en compte dans votre calcul !

3. Quelle utilisation dans l’entreprise ?

• Evaluez le nombre de copies ou d’impressions que vous devez faire au cours d’un mois : c’est votre volume d’impression, un critère déterminant dans le choix de votre matériel : vous n’avez évidemment pas besoin du même appareil selon que vous imprimez 1 000 ou 10 000 pages par mois. De plus, si vous optez pour la location, cette donnée constituera la base de calcul commercial de votre contrat.
• Listez toutes les personnes qui doivent pouvoir se servir de l’impression : avez-vous besoin de mettre l’imprimante ou le copieur en réseau ? Est-ce qu’un seul ordinateur a besoin d’être équipé ?

4. Les types d’imprimantes : quelle imprimante choisir ?

1. Imprimantes jet d’encre

Les imprimantes jet d’encre sont parfaites pour les petites entreprises et les bureaux à domicile. Pourquoi ? Elles offrent un coût initial bas et une qualité d’impression exceptionnelle, surtout pour les photos et les graphiques. Comment choisir une imprimante jet d’encre ? Comparez les coûts des cartouches et les fonctionnalités supplémentaires comme le sans fil ou l’impression mobile.

2. Imprimantes laser

Pour les entreprises qui impriment beaucoup, les imprimantes laser sont le choix idéal. Elles sont rapides et les toners durent plus longtemps. Quelle imprimante laser choisir ? Pensez à des modèles de marques fiables comme HP, Brother et Canon.

3. Imprimantes multifonctions

Les imprimantes multifonctions combinent impression, numérisation, copie et parfois fax dans un seul appareil. Pourquoi choisir une imprimante multifonction ? C’est un choix pratique et économique pour les entreprises qui ont besoin de ces fonctionnalités.

5. Choisir son imprimante : les critères essentiels

• Volume d’impression

Pour des volumes élevés, les imprimantes laser sont souvent les meilleures. Pour des besoins plus modestes, les imprimantes jet d’encre suffisent. Quelle imprimante choisir en 2024 pour des impressions massives ? Regardez les modèles laser performants.

• Qualité d’impression

Quelle imprimante photo professionnelle choisir ? Pour des impressions photo de haute qualité, optez pour des imprimantes spécialisées comme les modèles Epson et Canon.

• Fonctionnalités multifonctions

Les imprimantes multifonctions sont parfaites pour les entreprises qui ont besoin de plusieurs fonctionnalités dans un seul appareil. Imprimante multifonction que choisir ? Les modèles Epson EcoTank et HP OfficeJet Pro sont fortement recommandés.

• Couleur ou noir & blanc ?

Avez-vous vraiment besoin de la couleur ?

Même si la différence de prix est de moins en moins significative, les imprimantes ou copieurs laser  sont encore plus chers à l’achat que les modèles équivalent noir & blanc. Ils requièrent également l’achat de cartouches ou toners supplémentaires. Notez aussi que les équipements noir &  blanc sont beaucoup plus rapides.

Si vos besoins d’impression couleur sont ponctuels, vous pouvez envisager l’achat d’une imprimante, d’un copieur ou d’un multifonction noir & blanc laser que vous compléterez par une petite imprimante couleur jet d’encre.

• La vitesse d’impression ?

Si vous imprimez régulièrement de gros volumes, la vitesse d’impression est une caractéristique très importante à prendre en compte. On l’exprime en ppm, p/min ou pages par minute.

• Une imprimante noir et blanc est généralement plus rapide qu’une imprimante couleur.

• Une imprimante laser est souvent plus rapide qu’une imprimante jet d’encre.

En général, la vitesse indiquée par le fabricant  correspond à la vitesse d’impression d’un fichier type texte… Cela vous donne une indication utile pour faire votre choix mais si vous imprimez des photos en haute résolution, sachez que cela ne sera pas représentatif de la vitesse d’impression réelle.

• Quels formats ?

Le format A4 peut-il vous suffire ? Devez-vous utiliser le format A3 ?

Les copieurs ou multifonctions A3 sont bien plus onéreux que les modèles A4. Si vos besoins d’impression en A3 sont ponctuels, vous pouvez envisager de vous équiper d’un appareil A4 et de vous adresser à un service de reprographie.

Si vous avez besoin d’imprimer de très grands formats, vous aurez besoin d’un équipement spécifique, plus coûteux.

• L’alimentation en papier ?

Avez-vous besoin d’imprimer sur plusieurs types de papier différents (classique,  avec en-tête, cartonné, transparent, etc.) ?  

Si vous changez souvent de type de papier d'imprimante , avoir plusieurs entrées pour l’alimentation papier vous fera gagner un temps précieux.

• Les finitions ?

Faut-il pouvoir agrafer les feuilles ? Les perforer ? Les plier ? Les trier ? En combien de bacs différents ?

La plupart des photocopieurs ou multifonctions professionnels destinés à imprimer ou copier de gros volumes proposent ces options. Pour les plus petits volumes, cela dépend des modèles.

• L’impression photo ?

Pour imprimer une photo de qualité, avec une certaine finesse dans les détails, vous avez besoin d’une bonne résolution. La résolution se mesure en ppp (points par pouce) ou en dpi (dot per inch) : plus elle est élevée, plus la photo imprimée sera nette.

Si vous imprimez des photos régulièrement, vous aurez besoin d’un équipement spécifique.  Demandez-vous également si vous avez besoin d’imprimer des photos sans allumer l’ordinateur : c’est une option complémentaire qui n’est pas disponible sur tous les modèles.

Vous avez la possibilité de remplir notre formulaire de demande de  pour bien étudier les différentes offres et trouver la mieux adaptée à vos besoins.

6. Coûts et économies : imprimante choisir en fonction du prix des cartouches

Coût des cartouches et toner

Choisir son imprimante en fonction du prix des cartouches est crucial. Les imprimantes jet d’encre peuvent devenir coûteuses à l’usage si le volume d’impression est élevé. Les imprimantes laser sont plus économiques sur le long terme.

Coût total de possession

Quelle imprimante choisir pour la maison ? Pensez à l’usage à long terme. Les imprimantes laser, bien que plus chères à l’achat, sont souvent plus économiques sur la durée pour les entreprises.

7. Recommandations 2024 : quelle imprimante choisir ?

Meilleures imprimantes laser

Quelle imprimante laser choisir pour 2024 ? Les modèles de HP, Brother et Canon sont en tête de liste pour leur fiabilité et leurs coûts par page réduits.

Meilleures imprimantes multifonctions

Pour 2024, les Epson EcoTank et HP OfficeJet Pro sont les meilleures pour leurs fonctionnalités étendues et leur coût par page avantageux.

8. Conclusion : imprimante que choisir ?

Faire le bon choix d’imprimante peut transformer votre efficacité et réduire vos coûts. Comment choisir son imprimante ? En évaluant vos besoins en volume, qualité et fonctionnalités. Quelle imprimante choisir en 2024 ? Faites confiance aux recommandations basées sur les analyses actuelles.

Prêt à choisir l’imprimante idéale pour votre entreprise ? Consultez les avis des experts et découvrez les meilleurs modèles sur le marché. Ne manquez pas les dernières tendances et les innovations en matière d’imprimantes professionnelles.

Pour découvrir les meilleures imprimantes de 2024 et faire le bon choix pour votre entreprise, remplissez le formulaire de demande de devis en photocopieurs multifonctions !