Qu'est-ce que le crédit-bail pour une imprimante et quels sont ses avantages ?

Une imprimante multifonction , souvent désignée par l'acronyme MFP (Multi-Function Peripheral), est un appareil polyvalent qui regroupe au moins trois outils de bureau essentiels en un seul châssis : une imprimante, un scanner et un photocopieur.

En 2025, ces machines sont devenues de véritables ordinateurs de réseau, capables de gérer l'intégralité du flux documentaire d'une entreprise.

Les fonctions embarquées dans un système moderne :

• Impression et Copie : Qu'elle soit laser ou jet d'encre, la MFP gère des volumes importants avec des fonctions de finition avancées (recto-verso automatique, agrafage, tri).
• Numérisation intelligente (Scanning) : C'est la fonction qui a le plus évolué. Elle permet d'envoyer un document vers un e-mail, un dossier réseau ou directement vers des services Cloud (SharePoint, Drive) avec reconnaissance de texte (OCR).
• Fax / Serveur de documents : Bien que le fax traditionnel décline, les MFP gèrent désormais l'envoi de fax par IP et servent de serveur de stockage temporaire pour sécuriser les impressions confidentielles.

L'intérêt majeur d'une MFP réside dans la rationalisation de l'espace et des coûts . En remplaçant plusieurs appareils disparates par une seule unité centrale, vous réduisez non seulement l'encombrement au bureau, mais aussi le nombre de consommables à gérer et la consommation d'énergie globale.

De plus, la centralisation facilite la gestion de la sécurité informatique (protection des accès par badge) et permet une maintenance simplifiée avec un seul interlocuteur pour tout votre parc. Pour une entreprise, passer à une MFP est la première étape vers une dématérialisation efficace et un contrôle précis des coûts d'impression.