Un salarié peut-il s'opposer à la fiche de paie numérique ?

Depuis la loi Travail, le bulletin de paie dématérialisé  est devenu le mode de diffusion par défaut en entreprise. En 2026, l'employeur n'a plus besoin de l'accord préalable de ses collaborateurs pour mettre en place un coffre-fort numérique. Cependant, la loi préserve un droit de retrait pour le salarié.

Le droit d'opposition du salarié

Si la dématérialisation est la règle, le salarié conserve la liberté de s'y opposer à tout moment. Voici les modalités de ce refus :

• Le moment de l'opposition : Le salarié peut manifester son refus au moment de l'embauche ou à tout moment au cours de l'exécution de son contrat.
• Le délai de prévenance : Le collaborateur doit informer l'employeur de son souhait de recevoir un bulletin papier, généralement avec un préavis d'un mois.
• L'obligation de l'employeur : Une fois le refus signifié, l'employeur est tenu de remettre une version papier du bulletin, sans pouvoir imputer de frais supplémentaires au salarié.

Les obligations de l'employeur en 2026

Pour que la dématérialisation soit valide juridiquement, l'entreprise doit respecter des critères de sécurité et d'accessibilité stricts :

• La disponibilité des données : L'employeur doit garantir l'accessibilité des bulletins numériques soit pendant 50 ans, soit jusqu'aux 75 ans du salarié.
• L'intégrité du document : Le format utilisé (généralement le PDF scellé) doit empêcher toute modification ultérieure.
• La confidentialité : Le recours à un prestataire certifié offrant un coffre-fort numérique sécurisé est indispensable pour protéger les données personnelles.

Malgré le droit d'opposition, plus de 90 % des salariés en 2026 adoptent le format numérique pour sa praticité. Pour l'employeur, c'est un levier d'économie majeur (suppression des frais d'affranchissement et d'impression) et un gain de temps administratif considérable.