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Comment calculer la prime de transport sur un bulletin de paie ?

 

Depuis 2009, la loi de financement de la Sécurité Sociale préconise une aide patronale aux frais de transport que subissent les salariés sur leurs différents trajets et principalement sur leur trajet : domicile - lieu de travail.

Désormais, il y a deux types de prise en charge prises en compte dans la fiche de paie : une obligatoire concernant les trajets domicile-lieu de travail et une facultative concernant les frais supplémentaires.

La prise en charge obligatoire : Transports en commun

Elle concerne les frais de transports collectifs ou à un service public de location de vélo. L'employeur devra prendre en charge au moins 50% du coût d'abonnement que supporte le salarié, une obligation qui est effective sur la fiche de paie.

Cette base est exonérée de charges sociales et d'impôt sur le revenu dans la limite des montants fixés chaque année par l'URSSAF.

En 2025, cette exonération est portée à 500 € par an pour les abonnements de transports collectifs.

Pour bénéficier de cette exonération, le salarié devra fournir tous les justificatifs nécessaires à son employeur (attestation de l'abonnement, titres de transport...).

Cas particuliers et règles à connaître en 2025

  • Salarié à temps partiel : Un salarié qui cumule deux temps partiels, chaque employeur se doit de lui rembourser 50% de son titre de transport mensuel. Toutefois, si un salarié effectue un nombre d'heures inférieur à la moitié de la durée du temps complet, il se verra prendre en charge par son employeur une proportion équivalente au nombre d'heures travaillées par rapport à la moitié de la durée du travail fixée par un temps complet.
  • Salarié très mobile : Un salarié très mobile n'assumera en aucun cas les frais de transports pour ses déplacements professionnels, qui sont entièrement à la charge de l'employeur.
  • Véhicule personnel : En 2025, la prise en charge obligatoire des frais de transport s'étend aussi à une partie des frais de carburant ou de l'alimentation des véhicules électriques, hybrides ou à hydrogène. Le montant de cette prise en charge obligatoire a été revalorisé pour encourager la mobilité verte.

La prise en charge facultative : Le forfait mobilités durables et l'indemnité carburant

Elle concerne les frais de carburant pour les déplacements des salariés sur le trajet domicile-lieu de travail, une aide qui vient en complément du remboursement obligatoire.  C'est l'employeur qui choisit si il souhaite la mettre en place et son montant.

Pour que l'employé bénéficie de cette prise en charge, il devra impérativement transmettre à l'entreprise la photocopie de la carte grise du véhicule, ainsi qu'une déclaration sur l'honneur de l'utilisation de son véhicule personnel pour les trajets domicile-travail.

Attention, tous les salariés ne sont pas forcément concernés par cette indemnité facultative. Seuls ceux qui :

  • ont leur lieu de résidence situé en dehors de la région IDF et d'un périmètre de transport urbain,
  • ou ont des conditions d'horaires de travail (travail de nuit, horaires décalés, etc.) qui ne leur permettent pas d'emprunter les transports en commun.

Le Forfait Mobilités Durables (FMD) en 2025

Depuis sa mise en place, le Forfait Mobilités Durables est devenu un élément clé de la prise en charge facultative des frais de transport.

En 2025, il permet à l'employeur de prendre en charge une partie des frais de déplacement de ses salariés utilisant des modes de transport plus écologiques, tels que le vélo, le covoiturage, les engins de déplacement personnels (EDP) en libre-service ou les trottinettes électriques. Le plafond d'exonération pour le FMD a été revalorisé pour inciter les entreprises à adopter cette aide.

Pour en savoir plus sur les aides aux frais de transport et calculer les montants, n'hésitez pas à consulter un expert en gestion de paie.

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