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Quel est le tarif des abonnements aux cartes essence pour entreprises ?
Les cartes carburant pour entreprise sont un outil de gestion des frais professionnels et de la flotte automobile de plus en plus répandu chez les artisans comme dans les PME et les grandes structures.
Centralisation des dépenses, simplification des règlements, de la récupération de TVA sur le gazole, suivi précis des consommations : les avantages des cartes carburant sont nombreux et simplifient le quotidien des gestionnaires de flottes d’entreprise et de leurs comptables.
Chaque émetteur de carte essence pro met en place ses propres modalités d’adhésion et de facturation, mais tous proposent une formule d’abonnement aux cartes carburant. Son prix varie très peu :
- la plupart des cartes sont gratuites la première année,
- puis payantes à partir du 13ème mois - le prix des abonnements aux carte carburant varie ensuite de 2,50 à 5 euros par carte et par mois.
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Si le prix d’un abonnement mensuel aux cartes carburant reste très peu élevé, la dépense porte aussi sur d’autres postes. Le tarif total de la carte essence inclut l’abonnement mensuel, auquel il faudra ajouter les frais techniques d’émission de la carte et les frais de gestion, qui se présentent sous la forme d’un pourcentage sur le montant global des consommations.
Le calcul du coût de la carte carburant doit tenir compte de ces éléments, auxquels il faudra ajouter le prix des services complémentaires éventuellement souscrits. Dans une logique de saine gestion du poste carburant, et pour éviter les abus ou les erreurs, l’entreprise peut utiliser la plateforme web mise à sa disposition pour bloquer pour chaque carte essence un montant maximum de paiement, fixer les types de carburant ou encore limiter les jours de validité de la carte.
Le prix des abonnements aux cartes carburant n’est pas la seule donnée à prendre en compte lors de la mise en place de ce dispositif dans l’entreprise. Il faut également effectuer une estimation du gain de temps et d’argent que le dispositif permet au quotidien, de façon directe et indirecte.
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