La sauvegarde externalisée revient pour une entreprise à confier la gestion de la sauvegarde et de la sécurisation de ses données à un prestataire externe. Une solution à laquelle de plus en plus d’entreprises ont recours en raison d’une part de la méthode simple et rapide sur lequel la sauvegarde externalisée s’appuie mais également parce qu’elle est source de nombreux avantages.
Sauvegarde externalisée : une méthode simple
Mettre en place une procédure de sauvegarde externalisée des données stratégiques d’une entreprise revient à bénéficier d’une copie de ces informations sur un serveur distant. Les données transitent ainsi sur Internet pour être entreposées au sein des serveurs du prestataire.
A ce titre, les entreprises spécialisées sur ce créneau proposent à leurs clients des serveurs entièrement et exclusivement dédiés à la copie d’informations.
L’ensemble des sauvegardes externalisées à effectuer sont par ailleurs programmées pour être effectuées chaque jour, par exemple dès lors que les collaborateurs de l’entreprise cliente terminent leur journée de travail. Une connexion automatique est mise en place entre les différents postes d’ordinateurs des salariés et le serveur Web du prestataire. Les informations à sauvegardées sont ainsi synchronisées, afin de ne laisser passer aucune données, de n’omettre aucune information à sauvegarder.
L’entreprise ayant recours au service de sauvegarde externalisée n’a ainsi à se préoccuper d’aucune manipulation technique complexe, un seul logiciel est installé sur les postes des collaborateurs afin de définir les données à transmettre pour qu’elles soient copiées à chaque fin de journée et ce, de manière automatique, sur des serveurs entièrement et complètement sécurisés.
Les avantages de l’utilisation d’un service de sauvegarde externalisée
En optant pour un service de sauvegarde externalisée, les entreprises bénéficient en effet d’avantages de taille.
- La sauvegarde est entièrement automatisée : aucune manipulation technique et informatique à réaliser, les données sont régulièrement mises à jour
- Les espaces de stockage sur les serveurs du prestataire sont particulièrement conséquents : ce système de sauvegarde présente comme intérêt de pouvoir copier des fichiers et des données de taille importante
- Le service est évolutif : en fonction des besoins de l’entreprise, le prestataire peut proposer des espaces de stockage plus performants
- Les données sont consultables depuis n’importe où et à n’importe quel moment : pour une collaboration efficace à distance, sur PC, tablette, téléphone mobile…
- Le prestataire s’occupe de toutes les opérations : les collaborateurs de l’entreprise peuvent alors se dégager un temps précieux pour rester concentrés sur le cœur de leur activité, sur leurs tâches quotidiennes
- Les données sont protégées des incidents divers tels qu’incendie, vol, inondation, disques durs endommagés…
- Il s’agit d’une solution pérenne
- Le coût global de l’opération est souvent moindre que celui de l’ensemble des supports de stockage traditionnellement mis en place
- Les données sont protégées lors de leur transfert sur les serveurs : le prestataire a en effet préalablement initié un cryptage afin de prévenir de toute éventualité de piratage des informations.