Quelle est la fréquence de passage idéale pour l'entretien de mes locaux professionnels ?

Il n'existe pas de réponse universelle, car la fréquence de passage est une variable ajustée sur mesure selon la densité d'occupation, le flux de visiteurs et la nature de votre activité.

En 2025, l'optimisation des coûts passe par un cahier des charges qui distingue les tâches quotidiennes des interventions périodiques.

Recommandations par type de locaux

• Bureaux et Open spaces  : Un passage 2 à 3 fois par semaine est la norme pour les structures de moins de 20 personnes. Au-delà, ou si le flex-office est pratiqué, un passage quotidien est indispensable pour garantir l'hygiène des postes partagés et des points de contact (poignées, machines à café).
• Commerce et ERP (Établissements Recevant du Public) : La fréquence doit être quotidienne, voire pluriquotidienne pour les sanitaires et les zones d'accueil. L'image de marque est ici directement liée à la propreté visible des sols et des vitrines.
• Copropriétés  : Un rythme de 1 à 2 passages par semaine suffit généralement pour le nettoyage des halls, des ascenseurs et la sortie des containers de déchets.

La gestion des interventions spécifiques

Au-delà du ménage courant, il faut intégrer des fréquences plus larges pour les travaux de fond :

• Trimestriel : Nettoyage des vitres (faces intérieures et extérieures) et dépoussiérage des luminaires.
• Semestriel : Shampoing des moquettes, décapage et mise en cire des sols thermoplastiques ou cristallisation du marbre.
• Annuel : Nettoyage approfondi des grilles de ventilation et des parkings.

L'approche "Smart Cleaning" de 2025

Plutôt que de figer un calendrier rigide, les entreprises modernes optent de plus en plus pour une fréquence dynamique. En utilisant des capteurs de présence ou simplement en analysant l'occupation des salles de réunion, le prestataire peut intensifier son passage sur les zones très utilisées et l'alléger sur les bureaux restés vides. Cette agilité permet de maintenir un niveau de propreté constant sans gaspiller de ressources.