Bien choisir sa société de nettoyage pour l'entretien des locaux collectifs

Vous êtes en charge d’un immeuble ou d'une copropriété ? L'entretien de locaux collectifs se déroule avec le même de degré de professionnalisme que pour un bureau, un entrepôt ou une grande surface. Le process est aussi rigoureux, le matériel est adapté et le prestataire doit être choisi avec le même soin.

Les prestations de nettoyage et d’entretien des locaux collectifs

Assurer la bonne hygiène au sein d’un immeuble ou d'une copropriété est une obligation. Le recours à une société de nettoyage est indispensable en cas d’absence de concierge. Voici les activités de nettoyage que vous pouvez lui demander. 

• Entretien de l’intérieur du bâtiment 

  • Aération de l’immeuble : évacuation des mauvaises odeurs, désinfection de l’air ambiant par nébulisation ou fumigation
  • Entretien des sols et paliers : aspiration, nettoyage avec usage de détergent, lustrage, séchage
  • Nettoyage et lustrage des parties vitrées : fenêtres, baies vitrées, portes-fenêtres…
  • Nettoyage des parties en contact avec les mains : époussetage, désinfection et lustrage des boutons d’ascenseurs, poignées de portes, interrupteurs, minuteries, application de cire sur les boiseries et les rampes d’escaliers…
  • Entretien et nettoyage des locaux de vide-ordure
  • Entretien des sols des parkings, désinfection, séchage
  • Nettoyage des boîtes aux lettres et désinfection

• Entretien de l’extérieur du bâtiment

• Entretien des espaces verts : ramassage des détritus, ratissage, arrosage des plantes et massifs
• Sorties des poubelles collectives 

Le carnet d’entretien des locaux, un document essentiel

Pour assurer le bon suivi de l'entretien de vos locaux collectifs, un carnet doit être tenu. Il est conservé par le syndicat de copropriété qui mentionne les informations de suivi :

• L’adresse de l’immeuble ou de la copropriété, les contrats d’assurance souscrits

• Le nom de chaque partie entretenue : chaque bâtiment de l’immeuble, les espaces verts, le parking, les ascenseurs, le local à ordure, les étages, les ascenseurs…

• Les dates auxquelles les opérations de nettoyage sont effectuées ainsi que celles auxquelles des travaux de remises en état ont été réalisés.

• Les références du contrat d’entretien de locaux conclu avec un éventuel prestataire, avec nom des parties et fréquence des interventions.

Le choix de la société d'entretien des locaux collectifs

Si autrefois l’intégralité de ces opérations revenait en grande partie, voire exclusivement au gardien ou à la concierge, les copropriétés font désormais appel à des sociétés spécialisées. Pour procéder au choix du prestataire, la décision doit être prise lors de l’assemblée générale des copropriétaires, une fois par an (pour vous aider dans votre choix, n’hésitez pas à comparer les offres de nettoyage  en demandant des devis).

L’avantage est multiple :

• Mise en concurrence des différentes entreprises du secteur pour bénéficier du meilleur rapport qualité-prix.

• Définition précise de la périodicité du nettoyage et des moyens mis en œuvre.

• L’assurance du travail d’un professionnel, formé et rodé à ce type de prestation.