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Machines à café : Achat ou location de machine à café ?
Location de machine à café ou achat : ces deux modes d'acquisition s'adressent aux entreprises qui ont choisi l'autogestion. Elles gèrent elles-mêmes l'entretien du matériel, le choix des cafés proposés, leur prix de vente, etc. En échange de ce travail d'approvisionnement et de suivi, des revenus complémentaires pourront être dégagés grâce à l'argent récolté par l'appareil. Mais pour cela, que choisir : une machine à café en location ou achetée ?
Location de machine à café
La location de machine à café est souvent privilégiée en raison du prix élevé de certains modèles à l'achat, notamment les distributeurs ou les machines à café à grains . Une location de machine expresso implique généralement :
- Un engagement d'une durée de deux ans minimum auprès d'un fournisseur spécialisé pour un prix variant entre 100 € et 300 €.
- Le suivi du réapprovisionnement et la fixation des prix (les bénéfices vous reviennent),
- La prise en charge de la maintenance par le prestataire.
La location est idéale pour les comités d'entreprise qui peuvent l'attribuer aux frais de fonctionnement. Cependant elle implique de respecter un volume de consommation mensuel permettant d'amortir les frais locatifs.
L'achat immédiat
L'avantage fondamental de l'achat est bien sûr la totale indépendance du propriétaire vis-à-vis de tout fournisseur ou prestataire de service. Y compris et surtout en ce qui concerne l'approvisionnement. Cependant, il est tout-à-fait possible d'opter pour l'achat et de souscrire en parallèle un contrat de maintenance auprès d'une société spécialisée. Vous bénéficiez dans ce cas des mêmes prestations que dans le cadre d'une location. Vous pouvez aussi choisir d'assurer vous-même l'entretien de votre matériel.
Le coût de l'achat d'un distributeur de cafés et boissons chaudes peut varier selon le modèle entre 1000 et 7000 €.
Le leasing
Une solution intermédiaire entre l’achat et la location est proposée par les fournisseurs de machine à café spécialisés sous forme de leasing. Vous payez des mensualités sur la machine durant une période de deux ans et vous pouvez l'acquérir totalement à la fin de cette période pour un prix fixé à l'avance. Comme pour un achat sec, le contrat de maintenance est à votre charge.
