À quoi sert une machine à affranchir professionnelle ?

L’affranchissement est l’acquittement préalable au paiement des frais de port du courrier.

Une machine à affranchir est un outil de bureau qui permet d’affranchir vos envois en un temps record. Plus besoin d’aller à La Poste, plus besoin de coller un à un vos timbres sur les enveloppes, la machine à affranchir timbre votre courrier pour vous. Elles fonctionnent soit par programmation soit par pesée en fonction du modèle choisi.

Ce sont des machines automatisées et connectées. Depuis leur création, elles ont gagné en rapidité, en précision et en ergonomie. Les modèles récents intègrent des interfaces numériques (écran tactile selon les gammes), facilitant l’accès aux tarifs, aux statistiques d’usage et au suivi des dépenses. 

En effet, les machines ont en mémoire la valeur des tarifs postaux et vous n’avez qu’à sélectionner le type d’envoi que vous souhaitez faire pour que la machine se charge du reste.

Les principaux avantages d’une machine à affranchir en entreprise

• Gain de temps au quotidien : affranchissement rapide sans déplacement en bureau de poste ni manipulation de timbres

• Automatisation des tarifs postaux : calcul automatique du bon tarif selon le poids, le format et le type d’envoi

• Réduction des erreurs d’affranchissement : suppression des surcoûts liés aux affranchissements incorrects

• Suivi précis des dépenses postales : télérelevé automatique et rapports d’usage par service ou utilisateur

• Pilotage budgétaire facilité : meilleure visibilité sur les volumes, les coûts et les usages du courrier

• Image professionnelle renforcée : affranchissement propre, lisible et personnalisable

• Solutions adaptées à tous les volumes : des modèles compacts aux machines haute capacité pour gros expéditeurs

Les machines à affranchir s’adressent aux professionnels et offrent un gain de temps et d’énergie précieux. Il existe des modèles adaptés aux entreprises de toutes les tailles et à des volumes d’envoi très différents. On parle de tpMAc pour les plus petits modèles,  pMAc pour les modèles de taille intermédiaires et de  MAi pour les grands modèles. Il est aussi possible d’ajouter des options supplémentaires comme différentes balances, un marquage personnalisé, etc.

Retrouvez notre  guide dédié à la machine à affranchir et remplissez gratuitement une  demande de devis en machine à affranchir pour commencer à économiser sur vos envois !