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Choix d’un photocopieur professionnel : quelles sont les caractéristiques à privilégier ?

Critères de choix
Réponse

Avant de choisir un photocopieur professionnel, il faut commencer par déterminer ses besoins. L’appareil doit-il être multifonction, c’est-à-dire faire également office d’imprimante et de scanner ? Doit-il pouvoir se connecter en réseau ? Photocopier des documents grand format ? Fonctionner grâce à un logiciel de GED (Gestion Electronique des Documents) ? Posséder un disque dur de sauvegarde ?
Les photocopieurs analogiques ne sont pas multifonction, ne sont pas capables de numériser ou d’enregistrer des documents et ne peuvent pas se connecter au réseau de l’entreprise. Néanmoins, ils offrent des fonctions de copie classiques et s’installent facilement et rapidement.
Les photocopieurs numériques peuvent  être multifonction (photocopieur, imprimante, fax, scanner), offrent une excellente qualité d’impression (même en grand nombre), sont programmables à distance et peuvent bénéficier d’une maintenance préventive (indispensable dans les grosses entreprises). Cependant, leur prix d’achat est plus élevé que celui des photocopieurs analogiques et leur installation complexe requiert l’intervention d’un technicien spécialisé.

Pour en savoir plus sur la question, vous pouvez consulter cet article : Photocopieur analogique ou numérique ?

Companeo : Imprimante, Multifonction, Photocopieur : Comparez les devis

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