Combien coûte le recyclage d'un photocopieur professionnel ?

La question du coût du recyclage des équipements bureautiques est centrale dans la politique RSE des entreprises en 2026. La réponse courte est : cela dépend de votre mode d'acquisition et de la fin de vie du matériel.

En France, la gestion des Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques (DEEE) est strictement encadrée par le principe de la Responsabilité Élargie du Producteur (REP).

Les scénarios où le recyclage est gratuit :

• Le principe du "1 pour 1" : Si vous achetez ou louez un nouveau photocopieur, votre fournisseur a l'obligation légale de reprendre gratuitement votre ancien matériel. Le coût est déjà couvert par l'éco-contribution (éco-participation) payée lors de l'achat initial.
• Le contrat de maintenance : Dans 90 % des cas, si votre machine est sous contrat, la reprise et le recyclage en fin de vie sont inclus dans la prestation. Le prestataire se charge de l'enlèvement et du traitement vers des centres agréés.
• Les éco-organismes (Ecologic, Ecosystem) : Pour les entreprises possédant un parc important, ces organismes peuvent organiser des collectes gratuites sous certaines conditions de volume et de conformité du stockage.

Quand devient-il payant ?

Le recyclage peut engendrer des frais si vous demandez une collecte ponctuelle pour un matériel très ancien, isolé, ou sans rachat de matériel neuf. Les frais ne concernent alors pas le traitement des métaux et composants (qui a une valeur de revente), mais plutôt la logistique : manutention spécialisée pour des machines dépassant souvent les 100 kg, transport sécurisé et édition des bordereaux de suivi de déchets (BSD).

Enfin, un coût supplémentaire peut s'ajouter si vous exigez une destruction certifiée des données . Les disques durs des photocopieurs modernes contiennent des milliers de documents numérisés. Un recyclage "RGPD compatible" nécessite un broyage physique du disque ou un effacement logiciel certifié, une prestation souvent facturée entre 30 € et 80 € par unité.