Qui a le droit de consulter les données de pointage ?

La gestion du temps de travail implique la collecte de données personnelles sensibles. En 2026, avec le renforcement des règles de la CNIL et du RGPD , l'accès aux données de pointage ne peut plus être "ouvert" à tous. La consultation doit être limitée aux seules personnes dont les missions justifient cet accès.

Les profils habilités à consulter ces données :

• Le service des Ressources Humaines (RH) et de la Paie : Ce sont les principaux utilisateurs. Ils exploitent les relevés pour calculer les rémunérations, les heures supplémentaires et les congés.
• Le manager direct (N+1) : L'accès est généralement restreint à son propre périmètre d'activité. Le manager consulte les horaires pour valider les présences, organiser les plannings et veiller au respect des durées légales de repos.
• Le salarié concerné : Conformément au droit d'accès, chaque collaborateur doit pouvoir consulter ses propres relevés d'heures afin de vérifier l'exactitude de sa rémunération.
• Les organismes de contrôle : L'Inspection du travail ou les agents de l'URSSAF peuvent exiger la communication de ces documents lors d'un audit de conformité.

L'indispensable sécurisation via un outil dédié

Dans de nombreux magasins ou locaux industriels, les feuilles de pointage papier traînent encore sur des bureaux ou sont affichées en salle de pause. Cette pratique est une violation grave du RGPD. L'utilisation d'une badgeuse numérique moderne offre une sécurité accrue grâce à :

• La gestion des droits d'accès (Profilage) : Vous définissez qui voit quoi (un manager de rayon ne verra que son équipe, et non toute l'entreprise).
• Le traçage des consultations : Le logiciel enregistre chaque accès aux données, garantissant une intégrité totale des informations.
• Le stockage sécurisé : Les données sont chiffrées et stockées selon les normes de sécurité en vigueur en 2026.

Pour le dirigeant, adopter un système de gestion de temps informatisé n'est pas qu'un choix de productivité, c'est une mesure de protection juridique indispensable pour garantir la confidentialité des salariés.