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Fiche de paie : gestion en interne

Réaliser la gestion de la paie en interne implique l'embauche à temps partiel ou complet (selon la taille de votre entreprise) d'une personne s'occupant de la rémunération de vos employés à l'aide d'un logiciel de fiche de paie adapté. Souvent rattaché au service comptable ou aux ressources humaines, ce gestionnaire de paie se charge de l'édition des bulletins de salaires et du calcul des cotisations salariales et patronales, ainsi que des déclarations obligatoires aux organismes sociaux.

Une partie de son travail est également dédiée à une veille permanente afin de se tenir au courant de tout changement dans la réglementation en vigueur, et à la tenue d'un tableau de bord regroupant l'ensemble des opérations et des paiements réalisés.

 

Avantages et inconvénients du gestionnaire de paie

Une entreprise optant pour la gestion interne des fiches de paie bénéficie de plusieurs avantages :

  • elle est complètement autonome
  • elle dispose d'une garantie de confidentialité en ce qui concerne ses données.
  • le coût annuel d'un gestionnaire de paie n'est pas très élevé, et sera vite rentabilisé si d'autres attributions lui sont confiées.

Cependant, un gestionnaire de fiche de paie ne disposera pas nécessairement de la même expertise qu'un prestataire spécialisé dans ce domaine. En effet, la législation française est extrêmement mouvante en matière de droit du travail et de droit social. Il y a de nouvelles dispositions à prendre en compte chaque année ou presque. Les connaissances deviennent vite obsolètes. Or, toute erreur engage bien sûr la responsabilité de l'entreprise en cas de contrôle...

Fiche de paie en entreprise

D'après une étude récente menée par l'observatoire Cegos, il apparaît que 80 % des PME de moins de 200 salariés continuent d'employer un gestionnaire de paie, tandis que la moitié des sociétés de 1 000 à 5 000 salariés externalisent au moins en partie cette fonction.

 

Combien coûte la gestion interne de vos fiches de paie ?

Pour calculer le coût de la gestion interne de vos fiches de paie, il faut :

  • d'une part prendre en compte le salaire du gestionnaire de paye, tout au moins durant les heures consacrées à cette tâche.
  • d'autre part, inclure l'investissement nécessaire à l’acquisition du logiciel de gestion de paie. Son coût  varie entre 200 €  et 2 000 € selon la taille de votre société et le nombre d'ordinateurs sur lesquels il sera installé. A cela s'ajoute l'éventuel coût de formation et l'achat des futures mises à jour (30 à 50 % du coût initial du logiciel).

Le coût moyen de la gestion de vos fiches de paie en interne est de 20 à 25 € pour chaque bulletin de paie émis, soit un coût annuel compris entre 25 000 € et 30 000 € pour une société de 100 salariés.

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