Installer une fontaine de bureau : règles et entretien

Installer une fontaine de bureau améliore le confort des salariés en garantissant un accès permanent à une eau fraîche, tempérée ou gazeuse, favorable à l’hydratation et à la concentration.
En entreprise, une bonne hydratation contribue à réduire la fatigue et les maux de tête, tout en favorisant un environnement de travail plus productif et convivial.
Sur le plan environnemental, choisir une fontaine de bureau permet de limiter l’usage des bouteilles en plastique et de s’inscrire dans une démarche durable et responsable.

Pourquoi adopter une fontaine de bureau ?

Adopter une fontaine de bureau présente plusieurs avantages, aussi bien économiques qu'écologiques :

• Avantage économique : une fontaine permet de réduire les coûts liés à l'achat de bouteilles d'eau en plastique.

• Engagement RSE : en favorisant l'hydratation et la durabilité, vous améliorez la satisfaction des employés et l'image de votre entreprise .

• Confort et bien-être : une eau accessible et de qualité encourage les employés à s'hydrater régulièrement.

• Réduction des déchets : en évitant l'utilisation de bouteilles jetables, vous contribuez à la protection de l'environnement.

Obligation d’accès à l’eau potable en entreprise :

En France, l’employeur a l’obligation de mettre à disposition des salariés une eau potable et fraîche (article R.4225-4 du Code du travail). La fontaine de bureau constitue l’une des solutions les plus courantes pour répondre à cette exigence, sous réserve d’un entretien régulier garantissant la qualité sanitaire de l’eau.

Coût d'une fontaine de bureau

Comment choisir la bonne fontaine de bureau selon vos besoins professionnels

Le choix d’une fontaine de bureau ne doit pas se limiter à une question de prix ou de design. En entreprise, il s’agit avant tout d’identifier une solution adaptée aux usages quotidiens, au nombre de collaborateurs et aux contraintes techniques des locaux. Une sélection pertinente permet d’optimiser à la fois le confort des salariés, les coûts d’exploitation et la conformité réglementaire.

Fontaine de bureau : adapter l’équipement à la taille de l’entreprise

Le nombre d’utilisateurs constitue le premier critère de choix. Pour une petite structure ou un bureau de quelques salariés, une fontaine à bonbonne peut suffire, grâce à sa facilité d’installation et à son faible investissement initial. À l’inverse, pour des effectifs plus importants ou une utilisation intensive, une fontaine de bureau sur réseau ou filtrante s’avère plus adaptée : elle offre un accès illimité à l’eau, limite la manutention et réduit les coûts à long terme.
Il est également essentiel d’anticiper les pics de consommation (périodes estivales, espaces ouverts au public) afin d’éviter les ruptures d’approvisionnement.

Critères techniques, hygiène et entretien de la fontaine de bureau

Au-delà de la capacité, les contraintes techniques doivent être prises en compte : présence d’un point d’eau, raccordement électrique, espace disponible et facilité d’accès pour l’entretien. La qualité de l’eau et l’hygiène sont également centrales en environnement professionnel. Une fontaine équipée de systèmes de filtration performants et associée à un contrat de maintenance garantit une eau conforme aux exigences sanitaires et au Code du travail.
Enfin, certaines entreprises privilégient des options complémentaires (eau fraîche, tempérée ou gazeuse) pour améliorer l’expérience utilisateur et renforcer leur démarche RSE.

Installation de la fontaine de bureau

L'installation d'une fontaine de bureau est une étape essentielle pour garantir son bon fonctionnement et sa durabilité. Voici les étapes principales :

1 - Choisir l'emplacement idéal : facile d'accès pour les employés, proche d'une prise électrique et d'une source d'eau pour les modèles raccordés.

2 - Installer et raccorder la fontaine :

• Pour les fontaines à bonbonne : vérifier la stabilité et l'espace de stockage des bonbonnes.
• Pour les fontaines à réseau : raccorder à l'eau potable et vérifier l'absence de fuites.
• Pour les fontaines filtrantes : installer et remplacer régulièrement les filtres.

3 - Vérifier la conformité électrique : s'assurer que les prises sont aux normes et que la fontaine est bien mise à la terre.

4 - Effectuer un premier test : remplir un verre d'eau et vérifier la qualité du débit et du goût.

5 - Signer un contrat de maintenance avec un prestataire spécialisé afin de garantir la conformité sanitaire et la continuité de service.

En entreprise, l’installation doit permettre un accès permanent à une eau potable, fraîche et conforme aux exigences sanitaires, conformément à l’article R.4225-4 du Code du travail.

Entretien et nettoyage

Un entretien régulier permet d'assurer une eau de qualité et d'éviter les pannes :

• Nettoyage externe : utiliser un chiffon doux et une solution désinfectante non abrasive.

• Entretien du bac de récupération : vidanger et nettoyer régulièrement.

• Vérification des filtres : changer les filtres selon les recommandations du fabricant.

• Contrôle des connexions : vérifier les tuyaux et les branchements électriques.

• Inspection technique périodique : confier l'entretien à un professionnel pour une vérification approfondie.

Fontaine de bureau : comment résoudre les pannes courantes ?

Voici des solutions aux problèmes les plus fréquents :

À retenir

• Accès permanent à une eau potable, fraîche ou gazeuse pour les salariés

• Meilleure hydratation, concentration et productivité au travail

• Contribution au bien-être et à la qualité de vie au travail

• Engagement concret en faveur de la démarche RSE

• Réduction de l’usage des bouteilles en plastique

• Diminution de l’empreinte carbone de l’entreprise

• Solutions modernes (fontaines connectées) pour une gestion optimisée et adaptée aux besoins professionnels

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