Tarif nettoyage : les astuces pour réduire votre budget !

Le nettoyage professionnel est un poste budgétaire important pour toute entreprise. Dans un contexte de rationalisation des dépenses, optimiser ce budget sans compromettre la qualité de l’hygiène est essentiel. Bonne nouvelle : de nombreuses solutions existent pour alléger la facture, tout en maintenant un environnement propre, sain et valorisant pour vos collaborateurs et visiteurs.

Découvrez les leviers concrets à activer pour maîtriser vos coûts de nettoyage professionnel.

1. Comparez régulièrement les prestataires de nettoyage

Le marché du nettoyage B2B est très concurrentiel. De nombreux prestataires proposent des offres ajustables selon vos besoins et peuvent inclure des services innovants : nettoyage automatisé, reporting digitalisé, produits écologiques...

Si vous avez un doute sur la qualité du service actuel ou si vos besoins ont évolué, n'hésitez pas à comparer les offres.

Quelques questions à vous poser avant de renégocier :

• Toutes les tâches du contrat sont-elles exécutées correctement ?

• Le traitement des sols correspond-il aux engagements (lavage simple, décapage, cirage, etc.) ?

• Le nettoyage des vitres est-il rigoureux (séchage des joints, qualité des produits utilisés) ?

• Le personnel est-il formé aux dernières normes d'hygiène (HACCP, ISO 45001…) ?

💡 Conseil : demandez au prestataire un rapport détaillé ou un accès à un tableau de bord numérique pour suivre les prestations en temps réel.

2. Rédigez un cahier des charges précis et actualisé

Un tarif juste dépend avant tout d’un besoin bien défini. Trop souvent, les entreprises oublient d’actualiser leur cahier des charges après un déménagement, un réaménagement ou un changement de politique interne.

Incluez dans votre cahier des charges :

• La surface exacte à nettoyer (en m²),

• Le nombre de salariés et la fréquentation des locaux,

• La nature des zones (open space, cuisine, sanitaires, salle de réunion…),

• La fréquence de nettoyage souhaitée selon les espaces,

• Vos exigences : produits écolabellisés, désinfection renforcée, traçabilité, etc.

Intégrez des critères RSE et durables dans vos demandes : produits sans substances nocives, limitation de la consommation d’eau, optimisation des trajets...

3. Optimisez l’agencement et le choix des matériaux

Le coût du nettoyage est aussi influencé par la configuration de vos locaux et les matériaux utilisés.

Exemples :

• Les open spaces nécessitent moins de déplacement pour les agents d’entretien que les bureaux cloisonnés.

• Les revêtements en vinyle ou carrelage sont faciles à nettoyer, contrairement aux moquettes ou parquets qui demandent plus de temps.

• Les matériaux lavables, sans recoins, limitent la prolifération des bactéries et réduisent le temps de nettoyage.

💡 Tendance :dee plus en plus d’entreprises optent pour des revêtements autonettoyants ou traités antibactériens dans les lieux à forte fréquentation.

4. Diminuez les besoins en nettoyage grâce à la prévention

Certains coûts peuvent être réduits de façon indirecte grâce à une meilleure prévention de la salissure.

Mesures simples et efficaces :

• Installez des tapis d’entrée pour limiter les salissures dans les couloirs.

• Utilisez un système de ventilation double flux pour réduire les poussières et éviter un nettoyage trop fréquent des vitres.

• Encouragez l’automatisation : les robots aspirateurs professionnels deviennent abordables et très efficaces pour les grandes surfaces.

💡 Nouveauté : les solutions de nettoyage autonomes (aspirateurs-robots, laveuses connectées) s’intègrent désormais facilement aux espaces professionnels, réduisant le coût des interventions humaines récurrentes.

5. Impliquez vos collaborateurs dans la démarche

L’hygiène ne dépend pas uniquement du prestataire. Une part du budget peut être optimisée en responsabilisant les équipes.

Quelques bonnes pratiques à encourager :

• nettoyer les plans de travail en fin de journée,

• respecter les règles de tri et de rangement dans les espaces communs,

• Veiller à l’entretien des zones de pause (micro-ondes, machines à café, frigos…).

💬 Une charte de propreté ou des affichages discrets dans les lieux de vie peuvent renforcer les bons réflexes. C’est aussi un bon levier pour développer le sentiment d’appartenance et la qualité de vie au travail.

6. Demandez un audit pour adapter le contrat à vos réels besoins

Si votre contrat date de plusieurs années, il est probablement dépassé.

Certains prestataires proposent désormais des audits gratuits pour ajuster la fréquence, les horaires, les produits utilisés et proposer un tarif plus en adéquation avec vos besoins.

📊 Vous pouvez aussi suivre la performance via des KPI :

• Nombre d’heures de nettoyage par m²,

• Coût mensuel par poste de travail,

• Niveau de satisfaction interne…

7. Intégrez les enjeux environnementaux dans votre appel d’offres

Le nettoyage écologique est devenu un critère de sélection majeur. Il est désormais possible de concilier qualité, efficacité et respect de l’environnement.

Exigez :

• des produits certifiés Ecolabel ou sans allergènes,

• des lavettes en microfibres lavables plutôt que du jetable,

• des machines à faible consommation d’eau,

• Des process zéro déchet (recyclage des produits, emballages consignés…).

🌱 Ces éléments peuvent non seulement réduire vos coûts sur le long terme, mais aussi valoriser votre image de marque auprès de vos parties prenantes.

Pour conclure

Le tarif du nettoyage des locaux ne doit pas être vu comme une simple dépense, mais comme un investissement dans la qualité de vie au travail, la productivité et l’image de votre entreprise.

Vous disposez de nombreux leviers pour ajuster ce poste sans renoncer à l’exigence sanitaire. Négociation, automatisation, écoconception et implication du personnel sont les clés d’une stratégie de nettoyage performante, durable et rentable.

Si vous ne trouvez rien à redire concernant la prestation, demandez plusieurs devis  à d'autres fournisseurs. Ainsi, vous pourrez renégocier votre tarif de nettoyage ou changer de prestataire.