A partir de combien d'envois mensuels est-il intéressant d'investir dans une machine d'affranchissement ?

L'acquisition d'une machine à affranchir est un investissement qui peut s'avérer très rentable pour les entreprises qui envoient un volume important de courrier. Mais à partir de quel seuil est-ce réellement intéressant ?

Les avantages d'une machine à affranchir

Avant d'évaluer le volume optimal, rappelons les avantages d'une machine à affranchir :

• Gain de temps: L'affranchissement est automatisé, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
• Précision: La machine pèse le courrier et calcule automatiquement le montant de l'affranchissement, évitant ainsi les erreurs.
• Tarifs préférentiels: Les tarifs proposés par les opérateurs postaux sont souvent plus avantageux pour les clients équipés d'une machine à affranchir.
• Image professionnelle: Une machine à affranchir renvoie une image d'entreprise organisée et efficace.

À partir de combien d'envois ?

Il n'existe pas de réponse unique à cette question, car cela dépend de plusieurs facteurs :

Le coût de la machine: Le prix d'achat d'une machine à affranchir varie en fonction de ses fonctionnalités.

Les tarifs postaux: Les tarifs appliqués par votre opérateur postal peuvent influencer votre décision.

Le coût de votre main-d'œuvre: Si l'affranchissement manuel vous prend beaucoup de temps, l'investissement dans une machine peut être rapidement rentabilisé.

En général, on estime qu'une machine à affranchir devient intéressante à partir d'un volume d'environ 20 lettres envoyées par jour. Ce chiffre est toutefois indicatif et peut varier en fonction de votre situation.

Comment estimer votre rentabilité ?

Pour évaluer si l'investissement dans une machine à affranchir est rentable pour votre entreprise, vous pouvez :

Évaluer votre volume d'envoi actuel: Comptabilisez le nombre de lettres que vous envoyez chaque mois.

Comparer les tarifs: Comparez les tarifs postaux que vous payez actuellement avec ceux proposés par les opérateurs pour les clients équipés d'une machine à affranchir.

Estimer le temps gagné: Calculez le temps que vous passez actuellement à affranchir votre courrier.

Tenir compte des coûts annexes: N'oubliez pas de prendre en compte les coûts d'entretien et de consommables de la machine.

L'acquisition d'une machine à affranchir est un investissement qui peut s'avérer très rentable pour les entreprises qui envoient  un volume important de courrier. Pour déterminer si cela est pertinent pour votre entreprise, il est essentiel d'évaluer votre volume d'envoi actuel, de comparer les tarifs et d'estimer le temps que vous pourrez gagner.