Choisir son logiciel de comptabilité professionnel
Le logiciel de comptabilité est une très bonne alternative si votre budget ne permet pas l’emploi d’un expert-comptable à temps plein. Que ce soit pour externaliser la totalité ou une petite partie de votre comptabilité, le logiciel comptable est le moyen le plus simple pour réaliser vos démarches. Mais comment trouver le logiciel de comptabilité idéal pour votre entreprise ? Découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur le logiciel comptable.
Identifier le logiciel de comptabilité adapté à la taille de votre entreprise
Le logiciel comptable est un outil très apprécié par les entreprises, et ce, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. En effet, réaliser tout ou une partie des démarches en interne permet de limiter les frais d’externalisation. Mais encore faut-il que votre logiciel de comptabilité soit adapté à la taille et aux besoins de votre entreprise. Découvrons ensemble les différents cas de figure.
Les logiciels de comptabilité pour les TPE PME
Les petites structures (comme les jeunes entreprises) sont celles qui font le plus appel à un logiciel de comptabilité, afin de préserver leur budget.
Notre conseil : l’utilisation d’un logiciel comptable ne fera pas barrage aux lacunes dans le domaine comptable. Si vous optez pour un tel dispositif, assurez-vous de le confier à une personne compétente. Si cela n’est pas possible, il est alors préférable de vous faire accompagner par un professionnel (comme un comptable ou un expert-comptable).
Les logiciels de comptabilité pour les entreprises de taille moyenne
Dans les entreprises de taille moyenne, le logiciel de comptabilité professionnel doit permettre de simplifier les démarches comptables, même si les données sont plus nombreuses et complexes que dans une PME. Il devra entre autres permettre d’envoyer la liasse fiscale, ou encore permettre de gérer les déclarations de TVA.
Les logiciels de comptabilité répondant aux besoins des grandes entreprises
Dans le cas des grandes entreprises, la comptabilité est le plus souvent externalisée auprès d’un professionnel. Il arrive cependant que certaines structures choisissent d’utiliser un logiciel de comptabilité professionnel. Attention toutefois à ne pas prendre n’importe quel logiciel ! Pour assurer la comptabilité d’une grande entreprise, le logiciel comptable devra quasiment être conçu sur mesure, en intégrant des structures informatiques complexes.
Identifier les besoins de votre entreprise pour le choix du logiciel
Pour trouver le bon logiciel comptable professionnel, vous devez commencer par identifier les besoins de votre entreprise. Partez du principe que votre logiciel comptable doit pouvoir s’adapter à votre secteur d’activité. Voilà pourquoi on trouve des solutions comptables conçues pour les artisans, les commerçants, les sociétés de production…
Pour vous aider dans votre recherche, voici quelques cas concrets :
Vous êtes artisan
Si vous travaillez dans l’artisanat, je vous recommande d’opter pour un logiciel de comptabilité et de gestion spécialisé « métier ». Ce système dispose d’applications personnalisables permettant à la fois de faciliter vos démarches, tout en ajoutant des options selon votre secteur. Concrètement, cela peut prendre la forme d’un outil de suivi des chantiers si vous travaillez dans le BTP
Vous dirigez une activité de production
Dans ce cas, il est préférable de prendre un logiciel de comptabilité qui inclut la gestion de la production. Comme son nom l’indique, ce système permet de suivre sa comptabilité, tout en suivant l’intégralité du processus de production.
Vous êtes commerçant
Afin de simplifier la comptabilité de votre commerce, rien de mieux qu’un logiciel couplé à la gestion commerciale. En optant pour cette solution, vous pouvez ainsi gérer l’ensemble du processus commercial (devis, factures, impayés…), tout en suivant de près votre comptabilité.
Comme nous venons de le voir, le choix du logiciel comptable dépend beaucoup de votre secteur. Toutefois, ce n’est pas le seul paramètre à prendre en compte. Il est également bon de choisir son logiciel de comptabilité professionnel en fonction de vos besoins spécifiques. Voilà pourquoi il est essentiel d’ajouter des options complémentaires qui viendront s’intégrer à votre système de comptabilité. Ces options supplémentaires peuvent aussi bien concerner la gestion des immobilisations, un module de gestion de paie ou encore la mise en place d’un tableau de bord pour suivre l’évolution des affaires.
Les questions à se poser pour choisir son logiciel de comptabilité
Pour trouver le bon logiciel de comptabilité professionnel, il est nécessaire de se poser les bonnes questions. Bien entendu, le nombre de salariés ou encore le secteur d’activité seront à prendre en compte, mais ce n’est pas tout !
En voici une petite liste non exhaustive pour vous aider dans votre démarche.
- Quel budget annuel dois-je prévoir ?
- Plutôt solution standardisée ou logiciel comptable personnalisé ?
- Quel système d’exploitation choisir ?
- Quelles seront les tâches à effectuer ? (Déclarations de TVA, liasse fiscale…)
- Combien de personnes utiliseront le logiciel et serait-il préférable de créer différents droits d’accès ?
Ce n’est qu’après avoir répondu à ces questions que vous pourrez trouver le système de comptabilité idéal pour votre société.
Notre conseil : la recherche du logiciel comptable idéal peut prendre un certain temps, mais c’est pour la bonne cause ! Pour cause, choisir un logiciel comptable au hasard est contreproductif. Si les fonctionnalités ne sont pas adaptées, la gestion commerciale de votre entreprise risque d’être compliquée.
À qui s'adresser pour choisir son logiciel de comptabilité pro ?
Si vous avez besoin d’aide pour choisir votre logiciel comptable professionnel, n’hésitez pas à poser vos questions à un professionnel. Ce dernier saura vous orienter sur le système le plus adéquat pour votre société.
Notre astuce : pour de trouver un logiciel à la fois adéquat et dans votre budget, il est préférable de contacter plusieurs prestataires. Vous pourrez ainsi mieux comparer les prix et les fonctionnaires des logiciels comptables.
