Immobilier, Recherche de locaux : Tout savoir sur la location d’un bureau à Paris

Vous souhaitez vous installer dans la capitale ? Que vous soyez une profession libérale ou une entreprise, plusieurs solutions s’offrent à vous pour la location d’un bureau à Paris : location classique, bureaux partagés dans un centre d’affaires, coworking… Le point sur les différentes formules disponibles.

Location d’un bureau à Paris : quel type de bail ?

La location d’un bureau grâce à un bail professionnel est la formule de location la plus connue et la plus plébiscitée par les entreprises et professionnels. 

Il est important de bien savoir faire la distinction entre un bail commercial et un bail professionnel.

• Le bail commercial  unit le propriétaire d’un local commercial et son locataire. Pour en bénéficier, il est indispensable que le locataire soit inscrit au répertoire des métiers (RM)  ou au registre du commerce et des sociétés (RCS) et exerce une activité commerciale, artisanale ou industrielle. Le bail commercial est établi pour une durée de 9 ans au minimum et peut être résilié par le locataire à l’issue d’une période triennale (tous les 3 ans).
• Le bail professionnel  concerne uniquement les professionnels imposés dans la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC) : professions libérales réglementées ou non. Plus souple que le bail commercial, il est conclu pour une durée de 6 ans au minimum.
• Le bail dérogatoire (également appelé bail précaire ou bail de courte durée) permet de déroger à la règle qui impose 9 ans de durée minimale pour un bail commercial. Il est généralement conclu pour une durée de 23 mois : plus long, il est reconduit en bail commercial de 9 ans. Le bail dérogatoire permet aux deux parties de limiter les risques.

Quelles sont les possibilités de location de bureaux à Paris ?

Les professionnels ou entreprises peuvent louer :

• Un bureau individuel
• Un logement mixte qui fait office de bureau et d’habitation (il faut alors souscrire un bail mixte)
• Un bureau partagé dans un centre d’affaires
• Un bureau dans un espace de coworking
• Un bureau dans une pépinière d’entreprise

===> Location d’un bureau dans un centre d’affaires à Paris

Les centres d’affaires (ou business centers) vous permettent de domicilier votre entreprise, de profiter d’un ou de plusieurs bureaux, de salle de réunions et de biens d’autres prestations (secrétariat, renvoi de courrier…). Ils proposent des formules de location souples (location de bureaux à la journée, à la semaine, au mois…) et vous permettent de profiter d’une adresse prestigieuse (Champs-Elysées par exemple). Les prix démarrent autour de 30 euros journaliers pour un bureau équipé mais peuvent grimper en fonction de l’adresse et des prestations choisies.

Pour en savoir plus : Centres d’affaires, le guide pratique .

===> Location d’un bureau dans un espace de coworking

Le coworking est un nouveau mode d’organisation du travail. Le principe ? Le partage d’un espace professionnel entre professionnels de tous horizons. Le coworking séduit de plus en plus les indépendants : jeunes entrepreneurs, graphistes et designes, consultants, développeurs… Flexible, il permet de lutter contre l’isolement de certains freelances et de profiter du regard et des conseils d’une vraie communauté, d’équipements pointus voire même d’ateliers et de conférences. Les tarifs sont assez variables. A Paris, il faut compter entre 300 et 500 euros par mois.

Pour en savoir plus :  Le coworking, une solution de travail innovante

===> Location d’un bureau dans une pépinière d’entreprises parisienne

Les pépinières sont des structures destinées à faciliter la création d’entreprises en offrant un soutien financier et/ou technique ainsi que des conseils ou services (logistique, espaces de stockage, accompagnement, formation…). Certaines pépinières sont généralistes, d’autre ne concernent qu’un secteur très précis. L’intégration se fait sur des critères qui sont propres à chaque structure. Il existe également des incubateurs d’entreprises, réservés à des sociétés encore en création ou très jeunes.