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Machine à affranchir : choisir une empreinte postale publicitaire

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Les machines à affranchir apposent sur les courriers des empreintes postales faisant office de timbres préoblitérés. Certains modèles d’affranchisseuses permettent de personnaliser les envois au moyen d’empreintes publicitaires.

 

 

 

L’empreinte postale d'une machine à affranchir doit comprendre un certain nombre d’informations : montant de l’affranchissement, date d’impression, numéro de série, pays d’émission. Ces informations peuvent être complétées par d’autres, concernant l’entreprise ou ses produits par exemple. On parle alors d’empreinte publicitaire.

Empreinte publicitaire de machine à affranchir : de quoi s’agit-il exactement ?

L’empreinte publicitaire est imprimée à gauche de l’empreinte postale (ou  « empreinte d’affranchissement »). Petit rectangle de quelques centimètres, elle peut être personnalisée par l’entreprise qui peut y ajouter ses coordonnées, un logo et/ou un message : accroche, vœux, slogan… Quelques modèles proposent même d’insérer une image produit ou un visuel publicitaire.

 

Empreinte publicitaire Neopost

Photo : Empreinte publicitaire Neopost

 

Certaines machines à affranchir offrent la possibilité de mémoriser plusieurs empreintes publicitaires. Ainsi, les courriers administratifs peuvent recevoir l’empreinte « coordonnées » tandis que les envois aux clients peuvent inclure un message publicitaire. Il est alors également envisageable de créer une empreinte par service, chacune ayant par exemple un numéro de téléphone ou de fax différent.

Combien coûtent les empreintes publicitaires ?

Pour utiliser une empreinte publicitaire, l’entreprise doit s’acquitter d’une redevance postale, autorisant l’utilisation du courrier comme support de communication. L’entreprise verse cette redevance postale à la société louant la machine à affranchir qui la redistribue ensuite à La Poste.

 

 

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