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Location de voiture courte durée

Trouvez rapidement votre agence de location de voitures ! Vous recherchez à titre professionnel une agence de location de voitures la plus proche d'une gare, d'un aéroport ou de votre domicile ? Vous souhaitez faire une location de voiture à la journée ou pour 1 semaine, 1 mois ? Votre location de voitures est pour demain ou le mois prochain...

Vous avez besoin d’utiliser un utilitaire occasionnellement ? Vous souhaitez louer une voiture en arrivant à la gare ou à l’aéroport lors d’un déplacement professionnel ? Vous voulez remplacer un véhicule indisponible pour quelques jours ? Que vous soyez à la tête d’une petite, d’une moyenne ou d’une grande entreprise, la location courte durée (LCD) peut vous permettre d’optimiser vos coûts de déplacement…  D’autant qu’en tant que professionnel, vous bénéficiez de tarifs préférentiels.

La location de voiture courte durée : les avantages

La plupart des acteurs de la location courte durée proposent des « contrats entreprise » présentant plusieurs avantages pour les professionnels. Ces avantages diffèrent selon les prestataires. Il peut s’agir de :

- Prix  avantageux (souvent entre 5 et 50 % de moins que le prix public)

- Livraison –reprise sur site (moyennant parfois un supplément)

- Offre de véhicule étendue (notamment en ce qui concerne les utilitaires)

- Formules de location mensuelle

- Priorité sur les particuliers lors de la prise de réservation

- Statistiques détaillées (pour vous aider à suivre votre budget)

- Remises promotionnelles chez des partenaires : compagnies aériennes, hôtels…

- Mise à disposition d’un petit parc permanent

- Carte de fidélité ouvrant droit à des réductions, des cadeaux, des surclassements…

- Consultation des factures en ligne

 

Les contrats entreprise peuvent être signés pour une ou plusieurs années. Ils concernent principalement les sociétés dont le budget LCD dépasse les 50 000 € annuels.

 Location de voiture

A qui s’adresser ?

De nombreux prestataires proposent de la location de voiture aux professionnels. Pour choisir celui avec lequel vous allez travailler, vous pouvez vous baser sur :

- Le prix : qu’inclut-il ? Profitez-vous d’une remise ?

- Les prestations incluses : sont-elles négociables ?

- La qualité de service : avez-vous un interlocuteur unique pour la gestion globale de votre contrat ? Un espace web dédié ? Bénéficiez-vous d’un service personnalisé ?

- L’importance du réseau : combien d’agences ? Dans quelles villes ? A l’étranger ?

Pour bénéficier d’une plus grande couverture et s’assurer de la disponibilité de véhicules à louer, certaines grosses sociétés choisissent de travailler en partenariat avec deux loueurs.

 

Quel est le prix d’une location de véhicule de courte durée ?

Afin d’éviter les mauvaises surprises et pour  pouvoir vous faire une idée claire et précise de votre budget, il est nécessaire de comprendre comment les honoraires sont calculés et quelles sont les charges complémentaires à prévoir.

Outre la mise à disposition du véhicule, le tarif inclut en général :

- Une garantie dommages matériel et vol (vérifiez le montant des franchises, si vous êtes un « bon client »,  vous pouvez essayer de le négocier)

- Une assistance pendant la durée de location voiture

 

Le prix peut varier en fonction de plusieurs critères :

- La catégorie de véhicule : tourisme, prestige, utilitaire…

- La motorisation (essence ou diesel) et la transmission (automatique ou manuelle)

- La durée de location voiture (le plus souvent facturée à la journée mais certains facturent également à l’heure)

- Eventuellement, les dates de location (parfois les prix sont plus élevés pendant les week-ends ou les vacances scolaires)

- Le lieu de restitution (s’il diffère du lieu de location)

- Le mode de réservation : souscription à un contrat entreprise, réservation par Internet…

 

Attention, dans de nombreux cas, vous pouvez être amené à payer des frais additionnels :

- Supplément « deuxième conducteur »

- Option GPS et équipements spécifiques (pneus neige)

- Surcharge jeune conducteur (certains prestataires refusent de louer aux moins de 21 ans)

- Assurance marchandises transportées

- Dépassement du forfait kilométrique ou de la durée de location (méfiez-vous, une heure de retard peut suffire à vous facturer une journée de location voiture supplémentaire)

- Frais de carburant et frais de carburant manquant si vous restituez le véhicule avec moins de carburant que lors de la location (le cas échéant, le loueur peut vous faire payer l’essence ou le diesel le double du prix à la pompe)

- Surcharge dans les agences situées dans des aéroports et dans certaines gares (en moyenne une vingtaine d’euros par location)

- En cas de sinistre : dommages non couverts par l’assurance ou d’un coût inférieur à la franchise ou montant de la franchise (plus éventuellement des frais de gestion de sinistre et des frais de gestion d’expert)

- Contraventions et amendes légalement à votre charge (avec parfois en supplément un forfait de traitement)

- Frais de parking

La plupart du temps, le dépôt de garantie est fait via la prise d’empreinte de votre carte bancaire. Cette empreinte permet à l’agence de prélever les suppléments éventuels directement sur votre compte. Pour plus de tranquillité, n’hésitez pas à demander à ce que le montant du dépôt de garantie soit indiqué dans le contrat.

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