Négocier les meilleures offres de location de voiture pour votre entreprise

Vous êtes dirigeant d'entreprise et la question de la mobilité professionnelle vous trotte en tête ? Entre l'achat, la location longue durée (LLD), la location avec option d'achat (LOA) ou le crédit-bail, les options pour motoriser votre flotte sont nombreuses et les offres des agences de location, aussi alléchantes les unes que les autres. Mais comment s'y retrouver parmi les méandres des contrats, des loyers, des assurances et des options ?

Choisir la formule de financement la plus adaptée à votre activité et à votre budget, négocier les meilleurs tarifs, optimiser les coûts d'entretien... Autant de défis qui requièrent une expertise certaine. Que vous ayez besoin de quelques voitures particulières ou d'une flotte d'utilitaires, il existe des solutions sur mesure pour répondre à tous vos besoins.

Dans cet article, nous allons décrypter pour vous les différentes formules de location de véhicules , vous donner les clés pour négocier les meilleurs tarifs et vous aider à faire le bon choix pour votre entreprise. Prêt à optimiser votre gestion de flotte et à faire rouler votre business sereinement ? C'est parti !

LLD vs LOA : Quelle formule choisir pour votre entreprise ?

Le choix entre une Location Longue Durée (LLD) et une Location avec Option d'Achat (LOA) peut sembler complexe. Pourtant, comprendre les différences entre ces deux formules est essentiel pour sélectionner celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

La Location Longue Durée (LLD) : la flexibilité à l'état pur

La LLD est un contrat de location classique, sans option d'achat à la fin. Vous utilisez le véhicule pendant une durée déterminée, en contrepartie du paiement de loyers mensuels.

• Avantages:

  • Flexibilité: Vous pouvez changer de véhicule régulièrement, en fonction de l'évolution de vos besoins.
  • Simplicité de gestion: Les loyers incluent souvent l'entretien, l'assurance et l'assistance, ce qui simplifie la gestion de votre flotte.
  • Prévisibilité budgétaire: Les loyers sont fixes, ce qui facilite la planification de vos dépenses.

• Inconvénients:

  • Pas de propriété: Le véhicule ne vous appartient pas à la fin du contrat.
  • Kilométrage limité: Les contrats LLD incluent généralement un forfait kilométrique annuel.

La Location avec Option d'Achat (LOA) : un pied dans la propriété

La LOA est une formule hybride entre la location et l'achat. À la fin du contrat, vous avez la possibilité de lever l'option d'achat pour devenir propriétaire du véhicule, ou de le restituer.

• Avantages:

  • Flexibilité: Comme en LLD, vous pouvez changer de véhicule régulièrement si vous ne levez pas l'option d'achat.
  • Possibilité d'achat: Vous pouvez devenir propriétaire du véhicule si vous en êtes satisfait.
  • Valorisation du véhicule: La valeur résiduelle du véhicule est généralement estimée à l'avance, ce qui vous permet de mieux anticiper votre budget.

• Inconvénients:

  • Engageament plus important: Si vous levez l'option d'achat, vous devrez verser une somme importante.
  • Pénalités en cas de restitution: Si vous ne levez pas l'option d'achat et que le véhicule a plus de kilomètres ou des dommages importants, vous devrez payer des pénalités.

Quel choix faire ?

Le choix entre LLD et LOA dépendra de plusieurs facteurs :

• Votre besoin: Si vous avez besoin d'une flotte de véhicules régulièrement renouvelée, la LLD est plus adaptée. Si vous souhaitez potentiellement devenir propriétaire de vos véhicules, la LOA peut être une meilleure option.
• Votre budget: La LLD est généralement moins chère sur le court terme, mais la LOA peut être plus intéressante sur le long terme si vous souhaitez conserver le véhicule.
• Votre profil d'utilisateur: Si vous roulez beaucoup de kilomètres ou si vous êtes susceptible de causer des dommages au véhicule, la LLD peut être plus sécurisante.

La LLD offre une grande flexibilité et une simplicité de gestion, tandis que la LOA vous permet d'envisager l'achat du véhicule à terme. Pour faire le bon choix, il est essentiel d'évaluer vos besoins spécifiques et de comparer les offres des différents loueurs.

Préparer sa négociation : les clés d'une location réussie

1. Évaluez vos besoins réels

Avant de vous lancer tête baissée dans les négociations, prenez le temps d'évaluer précisément vos besoins. Quels types de véhicules vous faut-il ? Des citadines pour vos commerciaux, des utilitaires pour vos équipes techniques ou encore des véhicules haut de gamme pour représenter votre entreprise ? Quel est le kilométrage annuel moyen par véhicule ? En répondant à ces questions, vous pourrez affiner votre demande et cibler les offres les plus pertinentes.

2. Établissez un budget réaliste

La location d'une flotte de véhicules représente un investissement important. C'est pourquoi il est essentiel de définir un budget clair et réaliste. Prenez en compte tous les coûts liés à la location : loyers mensuels, assurance, entretien, taxes, etc. N'oubliez pas d'inclure une marge de manœuvre pour faire face aux imprévus.

3. Comparez les offres

Ne vous limitez pas à un seul loueur. Prenez le temps de comparer les offres de plusieurs acteurs du marché. Demandez des devis détaillés et comparez les offres sur Companeo , les services inclus (entretien, assistance, etc.), les durées de contrat et les options proposées. Les comparateurs en ligne peuvent vous être d'une grande aide dans cette étape.

4. Analysez les conditions générales

Les conditions générales d'un contrat de location peuvent varier d'un loueur à l'autre. Lisez-les attentivement et n'hésitez pas à poser des questions si certains points vous semblent flous. Portez une attention particulière aux clauses relatives aux pénalités en cas de dépassement du kilométrage, aux modalités de restitution du véhicule et aux garanties.

5. Préparez une liste de questions

Avant de rencontrer votre interlocuteur, préparez une liste de questions précises. Vous pourrez ainsi aborder tous les aspects qui vous semblent importants :

• Quels sont les services inclus dans le loyer ?
• Quelles sont les modalités de facturation ?
• Existe-t-il des options de personnalisation des véhicules ?
• Quelles sont les garanties en cas de panne ?
• Quelles sont les conditions de résiliation du contrat ?

6. Mettez en avant vos atouts

Vous n'êtes pas un simple client, vous êtes un partenaire potentiel pour le loueur. Mettez en avant la taille de votre entreprise, la durée de votre engagement et les perspectives de développement de votre flotte. Plus vous serez un client intéressant, plus vous aurez de chances d'obtenir des conditions avantageuses.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de négocier les meilleures conditions de location pour votre entreprise. N'oubliez pas que la négociation est un art qui se travaille. Soyez ferme sur vos exigences, mais restez ouvert au dialogue.

Stratégies pour négocier les prix et les termes des contrats de location

1. Le pouvoir du nombre

• Mettez en avant le volume : Si vous louez plusieurs véhicules, n'hésitez pas à le mentionner. Les loueurs sont souvent prêts à accorder des remises plus importantes aux grands comptes.
• Soulignez la durée de votre engagement : Un contrat de longue durée est un gage de stabilité pour le loueur. Profitez-en pour négocier des conditions plus avantageuses.

2. Jouez la concurrence

• Comparez les offres : Montrez au loueur que vous avez étudié les propositions de ses concurrents. Cela le motivera à faire une offre plus attractive.
• Menez des négociations en parallèle : N'hésitez pas à jouer les différents loueurs les uns contre les autres pour obtenir le meilleur prix.

3. Soyez flexible, mais ferme

• Faites des concessions : Montrez-vous ouvert à certaines propositions du loueur, mais restez ferme sur les points qui vous tiennent à cœur.
• Priorisez vos besoins : Identifiez les éléments les plus importants pour vous (prix, services inclus, durée du contrat) et concentrez vos efforts de négociation sur ces points.

4. Utilisez les arguments pertinents

• Mettez en avant votre activité : Expliquez au loueur en quoi la location de véhicules est importante pour votre entreprise.
• Soulignez les avantages réciproques : Montrez au loueur que votre entreprise est un bon client et qu'une collaboration à long terme peut être bénéfique pour les deux parties.

5. Ne négligez pas les petits détails

• Négocier les options : Les options peuvent représenter un coût supplémentaire non négligeable. N'hésitez pas à négocier leur prix ou à en exclure certaines si elles ne vous sont pas utiles.
• Demandez des services supplémentaires : Vous pouvez demander au loueur de vous offrir des services supplémentaires, comme la livraison des véhicules ou une assistance dépannage renforcée.

6. La technique du silence

• Prenez votre temps : Après avoir reçu une proposition, prenez le temps de la réfléchir avant de répondre. Cela peut mettre le loueur sous pression et l'inciter à améliorer son offre.
• Ne cédez pas à la pression : Si le loueur insiste pour que vous vous décidiez rapidement, ne vous laissez pas influencer.

7. Soyez courtois et professionnel

• Maintenez un ton positif : Même si les négociations sont parfois difficiles, il est important de garder un ton courtois et professionnel.
• Construisez une relation de confiance : Une relation de confiance avec votre loueur est essentielle pour assurer une collaboration durable.

En conclusion, la négociation d'un contrat de location de véhicules nécessite une bonne préparation, une connaissance approfondie du marché et une certaine habileté. En appliquant ces conseils, vous serez en mesure d'obtenir les meilleures conditions pour votre entreprise.

Les avantages de la location de voiture pour les entreprises

1. Optimisation de la gestion de flotte

La location de véhicules permet aux entreprises de simplifier considérablement la gestion de leur flotte automobile. Fini les tracas liés à l'achat, à la vente, à l'entretien ou encore aux réparations. Le loueur se charge de l'ensemble de ces tâches, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.

2. Flexibilité et adaptabilité

Les besoins en matière de mobilité évoluent rapidement. Grâce à la location, vous pouvez adapter votre flotte en fonction de vos besoins du moment : augmenter ou diminuer le nombre de véhicules, changer de modèle, etc. Cette flexibilité est particulièrement appréciable pour les entreprises dont l'activité est saisonnière ou soumise à des fluctuations.

3. Maîtrise des coûts

La location permet de mieux maîtriser les coûts liés à la mobilité. Les loyers sont fixes et prévisibles, ce qui facilite la planification budgétaire. De plus, les frais d'entretien, d'assurance et de réparation sont généralement inclus dans le loyer, vous évitant ainsi des dépenses imprévues.

4. Optimisation de la trésorerie

En optant pour la location, vous libérez une partie de votre trésorerie, qui peut être réinvestie dans d'autres projets. Vous évitez ainsi d'immobiliser votre capital dans l'achat de véhicules.

5. Image de marque

La location vous permet de proposer à vos collaborateurs des véhicules récents et bien équipés, ce qui contribue à améliorer l'image de votre entreprise. De plus, vous pouvez choisir des modèles et des finitions en adéquation avec votre identité visuelle.

6. Déduction fiscale

Les loyers de location sont généralement déductibles du résultat fiscal, ce qui peut représenter un avantage financier non négligeable pour votre entreprise.

7. Accès à des services complémentaires

Les loueurs proposent souvent des services complémentaires tels que l'assistance dépannage 24h/24, le remplacement de véhicule en cas de panne, ou encore la gestion des infractions. Ces services peuvent vous faire gagner un temps précieux.

Pour finir 

La location de véhicules est un investissement stratégique pour toute entreprise. En maîtrisant les techniques de négociation, vous pouvez réduire considérablement vos coûts, améliorer votre trésorerie et optimiser la gestion de votre flotte.

N'oubliez pas que la négociation est un processus continu. En entretenant de bonnes relations avec vos loueurs, vous pourrez bénéficier de conditions encore plus avantageuses à l'avenir.