KELIO
Fournisseur Agréé depuis 2003
KELIO propose des solutions RH modulaires pour la gestion des temps, la planification et le contrôle d’accès, en alliant innovation technologique et accompagnement personnalisé sur tout le territoire français.
- Cholet Cedex
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Produits et Services
À propos de KELIO
Activités du fournisseur
KELIO conçoit et intègre des solutions logicielles spécialisées, offrant une expertise reconnue en gestion des temps, planification RH, contrôle d'accès et dématérialisation des processus. L'entreprise s'affirme comme un acteur majeur de la digitalisation des ressources humaines, optimisant les opérations.
Les services KELIO couvrent un large spectre pour toutes tailles d'organisations :
- Édition et intégration de logiciels de gestion des temps et activités (GTA).
- Solutions complètes pour la planification RH et le suivi des absences.
- Sécurisation des accès physiques et dématérialisation des processus RH.
La société accompagne des institutions et entreprises variées : secteur public, industrie, commerce, santé ou éducation. KELIO s'adresse aux TPE, PME, ETI et grands comptes, adaptant ses offres aux besoins spécifiques.
L'approche de la société repose sur une méthodologie et technologie robustes. Les solutions KELIO sont disponibles en mode SaaS ou On-premise, facilitant leur intégration avec les systèmes d'information existants (SIRH, ERP). Ce fournisseur KELIO met l'accent sur un accompagnement client sur-mesure, de l'audit à la formation, garantissant une appropriation et valeur ajoutée concrètes dans la gestion des ressources humaines.
Clients et références
Entreprise de référence dans les solutions RH, KELIO accompagne aujourd’hui plus de 35 000 clients et plus de 5 millions d’utilisateurs dans leurs enjeux de gestion des temps et de contrôle d’accès. Ses solutions sont plébiscitées tant dans le secteur public que privé. Parmi les entreprises qui ont choisi KELIO comme fournisseur RH figurent des noms reconnus dans l’industrie, la distribution ou les services. Exemples de clients partenaires :
- Amazon, E. Leclerc, JC Decaux
- Charal, Smurfit Kappa, Saint-Gobain
- Groupe Le Duff (Bridor), Geodis Calberson
- Photoweb, Sushi Shop, Jeff de Bruges
Choisir KELIO pour un projet RH, c’est s’appuyer sur un acteur expérimenté, capable d’intervenir auprès de structures variées avec un haut niveau d’expertise.
Labels
Dans une logique d’amélioration continue, KELIO inscrit ses pratiques dans une démarche qualité encadrée. L’entreprise atteste notamment de son engagement via plusieurs certifications reconnues :
- ISO 9001 depuis 1997, gage de rigueur dans la qualité logicielle comme dans ses prestations
- ISO 14001 depuis 2014, pour sa gestion responsable de l’environnement
- Signataire du manifeste Planet Tech’Care, pour une tech plus durable
Ces référentiels garantissent la conformité et la fiabilité des solutions proposées par le fournisseur KELIO, en phase avec les exigences actuelles des directions RH et DSI.
Couverture géographique
Présente sur le territoire national grâce à plusieurs bureaux structurants, la société KELIO accompagne ses clients en France métropolitaine et au-delà. Elle dispose notamment de sites à :
- Cholet (siège social), Paris, Saint-Priest
- Schiltigheim, Molières
- et des relais dans les DOM-TOM
Son rayonnement s’étend aussi à l’international via 5 filiales européennes (Belgique, Suisse, Pays-Bas, Espagne, Royaume-Uni).
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Besoin d’optimiser la gestion de vos temps de travail et de vos ressources humaines ? L'entreprise Kelio vous propose des solutions modernes et fiables pour gérer plus efficacement au quotidien vos ressources humaines.
Logiciel de Gestion des temps et des activités
Pour gérer le temps de présence de vos collaborateurs et répondre aux exigences du Code du Travail, vous avez besoin d’un outil simple et efficace. L’ergonomie et l‘interface intuitive de la solution SIRH de Kelio facilite son utilisation au quotidien :
- Suivi en temps réel des heures d’arrivées, de sorties, de pauses...
- Gestion des absences simplifiée.
- Calcul automatique des temps de présence.
- Identification des présences, des retards et départs anticipés d’un simple coup d’oeil.
- Transfert automatique des éléments variables de paie (temps effectifs, absences, primes, etc.)
«Travailler avec un logiciel de gestion des temps dans lequel on peut tout gérer informatiquement, induit une gestion des temps totalement différente. L’utilisation du SIRH Kelio représente un gain de temps considérable. » Mme Gicquel, Responsable paie – La France Mutualiste.
Gestion des congés
La gestion des congés de vos salariés devient complexe à gérer sur papier ou fichier Excel ? Vous n’arrivez plus à savoir qui est présent/absent ? Avec le logiciel RH de Kelio, vous n'aurez plus ces questions à vous poser ! Il permet de gérer simplement l’absentéisme et les plannings de congés de votre entreprise :
- Demande de congés.
- Validation du manager par workflow.
- Gestion des compteurs.
- Planning individuel et collectif des absences.
«Depuis leur Espace Personnel, les salariés peuvent créer eux-mêmes leurs demandes d’absences. Elles sont directement envoyées aux valideurs d’absences qui peuvent accepter ou refuser. Les salariés ont également la possibilité de consulter et de gérer leurs compteurs (RTT, congés payés, etc.). » Mme FENOUILLAS , DRH - Groupe Point Vision
Planification : l’organisation de votre personnel en 1 coup d’oeil !
Des plannings Excel ou papiers volumineux et encombrants ? Des plannings surchargés ? Des absences ignorées ? Des sous-effectifs à combler ? Besoin de réactivité et d’efficacité ? Présences, absences, activités, besoins, postes, astreintes...Maîtrisez l’organisation de votre personnel grâce aux fonctions de Kelio Planification :
- Contrôle de la couverture des besoins en ressources et en compétences.
- Planification cyclique.
- Gestion des remplacements - permutations - prêts de personnel.
- Contrôle des règles législatives et contraintes générales (RTT, etc.).
- Contrôle des compétences attendues sur le poste de travail.
- Toutes les données planifiées sont comparées avec celles constatées par les badgeuses.
«Le module de planification nous a permis de gagner 1 à 1,5 jour de travail par semaine. » Mme LECARPENTIER, DRH – Agaphone
Un portail RH qui décentralise vos processus de gestion des temps et de gestion RH
Découvrez un portail RH qui dématérialise et fluidifie vos processus RH ou de gestion des temps. Personnalisable et paramétrable selon les profils utilisateurs, le portail Kelio permet aux collaborateurs de déclarer leurs présences et leurs temps de travail, de signaler leurs activités et centres de charge, d’effectuer des demandes d’absences, de congés ou de télétravail, de consulter leur planning et les informations internes. Quant aux managers, ils relèvent les temps de présence et d’activité, valident les différentes demandes en un seul clic. Ils sont alertés grâce à un système de notifications visuelles : entretiens à passer, demandes en cours, notes de frais à valider, etc.
Besoin d’optimiser la gestion de vos temps de travail et de vos ressources humaines ? Kelio vous propose des solutions modernes et fiables pour gérer plus efficacement au quotidien vos ressources humaines.
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L’utilisation de notre logiciel de gestion des temps couplé à nos pointeuses vous garantit un suivi des temps de travail juste.
Le logiciel SIRH associé aux badgeuses Kelio: la solution gagnante pour votre organisation
La solution SIRH de Kelio est la solution idéale pour votre gestion du temps de travail :
- Un suivi en temps réel des heures d'arrivées, de sorties, de pauses...
- Une gestion des absences simplifiée.
- Le calcul des temps de présence est automatique.
- L'identification des présences, des retards et départs anticipés se fait d'un simple coup d'oeil.
- Les passages heures d'été/hiver sont automatiques.
- La garantie d'une heure précise et incontestable.
- Se connecte à une sonnerie.
- Un logiciel simple d'utilisation : l'accès aux informations d'un salarié se fait en un clic.
Kelio Visio X4 et X7 : terminaux communicants permettant d’effectuer des demandes d’absence, de consulter ses résultats ou de recevoir des messages !Kelio Visio : terminaux de pointage interactifs
Innovantes, intuitives et ergonomiques, les badgeuses Kelio Visio disposent de fonctionnalités étendues :
- Connectées à internet : elles vous permettent de partager des fichiers, consulter des messages, réaliser des demandes de congés/absences ce qui est pratique pour les collaborateurs ne travaillant pas sur ordinateur.
- Modernes et intuitives : de l'écran tactile à l'affichage automatique de l’espace personnel sur présentation du badge. L’interface et le design ont été primés au Reddot Award.
- Conviviale : personnalisation du fond d’écran et des applications disponibles.
- Règlementations : associées au logiciel Kelio, elles sont conçues pour répondre aux exigences de sécurité, en conformité avec la réglementation en vigueur.
«Les terminaux Kelio Visio sont modernes et offrent des évolutions fonctionnelles intéressantes grâce à leurs nombreuses applications. Kelio envisage notamment d’utiliser, dans les prochains mois, l’application "demande d’absence" pour le personnel non équipé de poste informatique » Mme DABBADIE, Responsable de projet informatique – Léa Nature
Kelio Xtrem : la badgeuse tout-terrain qui s’adapte à tous les environnements de travail
Pour les collaborateurs qui travaillent à l’extérieur, les salariés mobiles ou ceux travaillant dans des conditions extrêmes, le terminal Kelio Xtrem répond à ces problématiques.
- Résiste à un lavage haute pression (IP65)
- Résiste aux chocs (IK08)
- Résiste aux températures extrêmes (-15/+50°C)
- Écran OLED à fort contraste
- Mode de communication : IP / USB / OSDP V2
Pointage via PC ou smartphone
Certains de vos collaborateurs travaillent sur ordinateur ou utilisent un smartphone fourni par l’entreprise, le pointage des temps de travail peut alors être réalisé depuis leur espace personnel via le Portail RH. Avec les badgeuses de Kelio, vous êtes en conformité avec la loi qui demande d'enregistrer les entrées et les sorties du personnel pour éviter toute contestation.
