KELIO

Besoin d’optimiser la gestion de vos temps de travail et de vos ressources humaines ? L'entreprise Kelio vous propose des solutions modernes et fiables pour gérer plus efficacement au quotidien vos ressources humaines.

Logiciel de Gestion des temps et des activités

Pour gérer le temps de présence de vos collaborateurs et répondre aux exigences du Code du Travail, vous avez besoin d’un outil simple et efficace. L’ergonomie et l‘interface intuitive de la solution SIRH de Kelio facilite son utilisation au quotidien :

• Suivi en temps réel des heures d’arrivées, de sorties, de pauses...
• Gestion des absences simplifiée.
• Calcul automatique des temps de présence.
• Identification des présences, des retards et départs anticipés d’un simple coup d’oeil.
• Transfert automatique des éléments variables de paie (temps effectifs, absences, primes, etc.)

«Travailler avec un logiciel de gestion des temps dans lequel on peut tout gérer informatiquement, induit une gestion des temps totalement différente. L’utilisation du SIRH Kelio représente un gain de temps considérable. » Mme Gicquel, Responsable paie – La France Mutualiste.

Gestion des congés

La gestion des congés de vos salariés devient complexe à gérer sur papier ou fichier Excel ? Vous n’arrivez plus à savoir qui est présent/absent ? Avec le logiciel RH de Kelio, vous n'aurez plus ces questions à vous poser ! Il permet de gérer simplement l’absentéisme et les plannings de congés de votre entreprise :

• Demande de congés.
• Validation du manager par workflow.
• Gestion des compteurs.
• Planning individuel et collectif des absences.

«Depuis leur Espace Personnel, les salariés peuvent créer eux-mêmes leurs demandes d’absences. Elles sont directement envoyées aux valideurs d’absences qui peuvent accepter ou refuser. Les salariés ont également la possibilité de consulter et de gérer leurs compteurs (RTT, congés payés, etc.). » Mme FENOUILLAS , DRH - Groupe Point Vision

Planification : l’organisation de votre personnel en 1 coup d’oeil !

Des plannings Excel ou papiers volumineux et encombrants ? Des plannings surchargés ? Des absences ignorées ? Des sous-effectifs à combler ? Besoin de réactivité et d’efficacité ? Présences, absences, activités, besoins, postes, astreintes...Maîtrisez l’organisation de votre personnel grâce aux fonctions de Kelio Planification :

• Contrôle de la couverture des besoins en ressources et en compétences.
• Planification cyclique.
• Gestion des remplacements - permutations - prêts de personnel.
• Contrôle des règles législatives et contraintes générales (RTT, etc.).
• Contrôle des compétences attendues sur le poste de travail.
• Toutes les données planifiées sont comparées avec celles constatées par les badgeuses.

«Le module de planification nous a permis de gagner 1 à 1,5 jour de travail par semaine. » Mme LECARPENTIER, DRH – Agaphone

Un portail RH qui décentralise vos processus de gestion des temps et de gestion RH

Découvrez un portail RH qui dématérialise et fluidifie vos processus RH ou de gestion des temps. Personnalisable et paramétrable selon les profils utilisateurs, le portail Kelio permet aux collaborateurs de déclarer leurs présences et leurs temps de travail, de signaler leurs activités et centres de charge, d’effectuer des demandes d’absences, de congés ou de télétravail, de consulter leur planning et les informations internes. Quant aux managers, ils relèvent les temps de présence et d’activité, valident les différentes demandes en un seul clic. Ils sont alertés grâce à un système de notifications visuelles : entretiens à passer, demandes en cours, notes de frais à valider, etc.

Besoin d’optimiser la gestion de vos temps de travail et de vos ressources humaines ? Kelio vous propose des solutions modernes et fiables pour gérer plus efficacement au quotidien vos ressources humaines.

L’utilisation de notre logiciel de gestion des temps couplé à nos pointeuses vous garantit un suivi des temps de travail juste.

Le logiciel SIRH associé aux badgeuses Kelio: la solution gagnante pour votre organisation

La solution SIRH de Kelio est la solution idéale pour votre gestion du temps de travail :

• Un suivi en temps réel des heures d'arrivées, de sorties, de pauses...
• Une gestion des absences simplifiée.
• Le calcul des temps de présence est automatique.
• L'identification des présences, des retards et départs anticipés se fait d'un simple coup d'oeil.
• Les passages heures d'été/hiver sont automatiques.
• La garantie d'une heure précise et incontestable.
• Se connecte à une sonnerie.
• Un logiciel simple d'utilisation : l'accès aux informations d'un salarié se fait en un clic.

Kelio Visio : terminaux de pointage interactifs

Innovantes, intuitives et ergonomiques, les badgeuses Kelio Visio disposent de fonctionnalités étendues :

• Connectées à internet : elles vous permettent de partager des fichiers, consulter des messages, réaliser des demandes de congés/absences ce qui est pratique pour les collaborateurs ne travaillant pas sur ordinateur.
• Modernes et intuitives : de l'écran tactile à l'affichage automatique de l’espace personnel sur présentation du badge. L’interface et le design ont été primés au Reddot Award.
• Conviviale : personnalisation du fond d’écran et des applications disponibles.
• Règlementations : associées au logiciel Kelio, elles sont conçues pour répondre aux exigences de sécurité, en conformité avec la réglementation en vigueur.

«Les terminaux Kelio Visio sont modernes et offrent des évolutions fonctionnelles intéressantes grâce à leurs nombreuses applications. Kelio envisage notamment d’utiliser, dans les prochains mois, l’application "demande d’absence" pour le personnel non équipé de poste informatique » Mme DABBADIE, Responsable de projet informatique – Léa Nature

Kelio Xtrem : la badgeuse tout-terrain qui s’adapte à tous les environnements de travail

Pour les collaborateurs qui travaillent à l’extérieur, les salariés mobiles ou ceux travaillant dans des conditions extrêmes, le terminal Kelio Xtrem répond à ces problématiques.

• Résiste à un lavage haute pression (IP65)
• Résiste aux chocs (IK08)
• Résiste aux températures extrêmes (-15/+50°C)
• Écran OLED à fort contraste
• Mode de communication : IP / USB / OSDP V2

Pointage via PC ou smartphone

Certains de vos collaborateurs travaillent sur ordinateur ou utilisent un smartphone fourni par l’entreprise, le pointage des temps de travail peut alors être réalisé depuis leur espace personnel via le Portail RH. Avec les badgeuses de Kelio, vous êtes en conformité avec la loi qui demande d'enregistrer les entrées et les sorties du personnel pour éviter toute contestation.