Cartes dématérialisées 2025 : les vrais bénéfices pour votre entreprise ?

Choisir une solution attractive de rémunération complémentaire est devenu stratégique pour les entreprises. Selon l’INSEE (mars 2025), 67 % des salariés privilégient les employeurs offrant des avantages extra-salariaux variés.

Deux options dominent : la carte avantage entreprise et la carte titres-restaurants.

Cet article compare leurs fonctionnalités, coûts, gestion et avantages fiscaux pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée à vos besoins RH et à vos contraintes réglementaires.

Différences carte-avantages entreprise vs titres-restaurants

Une carte multi-avantages entreprise est une solution dématérialisée regroupant plusieurs avantages salariés sur un même support physique ou digital. Elle peut inclure divers services tels que les titres-restaurants, les chèques cadeaux, les forfaits mobilité, les CESU pour les services à domicile ou encore l'accès à des activités culturelles et sportives.

À l'inverse, les cartes titres-restaurants, comme celles émises notamment par Edenred Eco ou Swile, ne couvrent que l'alimentation et les restaurants.

L'un des atouts majeurs de la carte multi-avantages , pour les entreprises et les salariés, est sa grande flexibilité et sa gestion facilitée via une interface unique. D'après une étude menée par Edenred en février 2025, 79% des utilisateurs préfèrent un support unique permettant de réduire la complexité administrative.

Flexibilité et facilité d'utilisation : avantage significatif

L'avantage de la carte multi-avantages réside essentiellement dans la diversité des services proposés. Les utilisateurs peuvent accéder à un éventail complet de prestations sur un seul support. Cette polyvalence convient particulièrement aux salariés en mobilité, en télétravail fréquent ou évoluant dans des secteurs compétitifs en termes de recrutement comme la tech, la finance ou le consulting.

A l'inverse, les titres-restaurants restent limités au seul paiement des repas. Cela impose une gestion différente si l'entreprise souhaite offrir d’autres types d’avantages complémentaires (cadeaux, mobilité, loisirs, etc.). Il faudra alors gérer plusieurs comptes et supports distincts, entraînant une complexité administrative accrue.

Gestion administrative et coût : ce que vous devez savoir

En matière de gestion administrative, la carte avantage entreprise présente clairement un point fort grâce à sa gestion centralisée. Via une interface numérique ergonomique, la gestion des droits et des comptes est grandement simplifiée.

Ce point de vue est partagé par une étude de cas récente publiée par la société indépendante RH Conseils : en 2025, l'entreprise française Digital Solutions a réduit de 25% ses frais de gestion... Ajouter estimation si possible (ex. “soit un gain annuel de 4500 € pour une PME de 100 salariés”).

En 2025, les frais mensuels sont de 2,5 à 6 € par salarié (multi-avantages), 2 à 4 € (titres-restaurants).

Cadre fiscal et juridique : une règlementation précise à respecter

La réglementation encadrant les titres-restaurants, définie par le décret n°2022-1266 du 28 septembre 2022 (mise à jour au 1er janvier 2025), impose notamment une prise en charge employeur comprise entre 50 % et 60 %, avec un plafond quotidien fixé à 11,84 euros (article R3262-10 du Code du travail).

Les dispositifs sont désormais encadrés par la loi n°2024-148 du 28 décembre 2024 (simplification administrative) et par le décret URSSAF/ACOSS du 1er janvier 2025, précisant les modalités de contrôle et de déclaration pour les employeurs.

Concernant la carte multi-avantages, elle bénéficie également d’un cadre fiscal avantageux selon les prestations concernées (exemple : exonérations sociales sur les CESU préfinancés selon le Code général des impôts). Ces régimes varient selon l’usage précis fait par vos salariés, d'où l’importance d’une analyse détaillée avec votre expert-comptable ou juridique.

Comparatif synthétique des cartes multi-avantages vs titres-restaurants

• Swile propose désormais une carte “trois-en-un”, regroupant titres-resto, titres-cadeaux et forfaits mobilité, ce qui illustre bien la montée en puissance des multi-avantages.
  

• Chez Edenred, l’offre modulaire permet d’ajouter des compléments (mobilité, bien-être) à la carte repas principale.
  

• Les tarifs mentionnés sont indicatifs et peuvent varier selon le nombre de collaborateurs, les volumes négociés, les services activés et les remises commerciales.

• Lors du choix, attention aux frais “cachés” : commissions par transaction, frais de maintenance, intégration comptable, coûts de support, etc.

Carte avantage entreprise vs titres-restaurants

Votre choix dépendra des attentes de vos salariés et de votre stratégie RH. Si vous ciblez flexibilité maximale et gestion simplifiée, les cartes multi-avantages et les solutions 100 % dématérialisées (ex. Openeat, sans carte physique) offrent une expérience moderne et fluide. Les titres-restaurants restent pertinents pour une approche centrée exclusivement sur l’alimentation et une mise en œuvre éprouvée.

Pensez à analyser les coûts cachés, vos objectifs d’attractivité employeur et les retours d’expérience d’entreprises comparables.

Nouvelles fonctionnalités digitales à considérer

• Paiement mobile : compatibilité Apple Pay / Google Pay selon les émetteurs (ex. Edenred, Pluxee), utile en magasin et en livraison.
  

• Application mobile salarié : solde en temps réel, historique des transactions, localisateur d’enseignes ; certaines solutions sont 100 % dématérialisées (carte virtuelle).
  

• Reporting & pilotage RH : espace administrateur avec paramétrages, gestion des droits, suivi des commandes/factures, ajustements de solde et règles (jours fériés, etc.).
  

• Personnalisation des avantages : activation de modules (repas, cadeaux, mobilité…) au sein d’une même solution « tout-en-un » (ex. Swile), pour adapter l’offre par population/site.
  

• Acceptation étendue / sans carte : cas Openeat (remboursement après paiement CB, sans carte TR dédiée), utile pour couvrir davantage de points de vente.

FAQ

- Quelle carte multi-avantages choisir en 2025 ?
Optez pour une carte combinant titres-restaurant, mobilité et chèques-cadeaux, conforme aux nouvelles règles fiscales et acceptée par un large réseau de commerçants.

- Comment optimiser fiscalement les avantages salariés en 2025 ?
Respectez les plafonds d’exonération 2025, diversifiez les avantages (repas, mobilité, culture) et privilégiez les solutions dématérialisées pour simplifier la gestion.

- Carte titres-restaurants 2025 : quelles nouveautés réglementaires ?
Le plafond journalier reste à 25 €, avec exonération totale si l’entreprise respecte la contribution minimale de 50 à 60 %.

- Quels sont les plafonds d’exonération titres-restaurants/multi-avantages en 2025 ?
Plafond 2025 : 7,18 € par jour pour l’exonération sociale et fiscale, hors contribution patronale maximale.

- Comment intégrer les cartes déjeuner dématérialisées dans une stratégie RH moderne ?
Misez sur des solutions 100 % digitales, reliées à la paie et à l’application RH, pour simplifier l’expérience collaborateur et suivre l’usage en temps réel.

- Quels critères pour choisir une carte repas pour entreprise multisite ?
Privilégiez les cartes utilisables dans toute la France, avec gestion centralisée et reporting par site.

- Législation avantages salariés : quelles obligations et contrôles en 2025 ?
Respect des plafonds d’exonération, traçabilité des charges, et contrôles URSSAF renforcés sur les contributions patronales.

À retenir

Découvrez les meilleures offres sur Companeo  et comparez gratuitement les solutions adaptées spécifiquement à votre entreprise dès aujourd’hui. Pensez à bien intégrer les préférences de vos salariés via une enquête interne préalable et étudiez précisément l'incidence fiscale avec votre conseiller comptable avant de faire votre choix final.