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Séminaires et voyages d’incentives

Depuis les années 90, le voyage professionnel fait largement partie de la vie d’une entreprise. Qu’il s’agisse d’un séminaire, d’un voyage de récompense ou d’une opération de cohésion d’équipe, tous sont particulièrement appréciés par ceux qui en profitent.

  

Plusieurs types de voyages d’incentive

  • Le séminaire est devenu un véritable outil de management. Il peut être de petite taille (une dizaine de participants) ou de très grande envergure (plusieurs centaines). Les participants (membres d’une équipe, top managers, force de vente…) quittent leur cadre de travail habituel pour quelques jours. Lors du séjour, ils sont informés des résultats de l’entreprise, des nouveaux objectifs à atteindre, des nouvelles campagnes mises en place, des lancements de produits, etc. De nombreuses activités sont généralement organisées pour renforcer la cohésion des équipes. Prévoyez un budget moyen d’environ 2 000 € par personne en moyenne (à adapter évidemment en fonction du lieu, de la durée du voyage et des animations proposées).
  • Le team-building. Pour favoriser la « construction d’équipe », de nombreuses entreprises choisissent de réunir leurs collaborateurs autour d’activités ludiques. Si certaines d’entre elles mettent en place ces opérations dans le cadre des séminaires ou le temps d’une journée, d’autres organisent un court voyage exclusivement dédié à la cohésion d’équipe. Les activités proposées peuvent être sportives (trekking, ski, accrobranche…), culturelles (découverte d’une région, chasse au trésor…) ou manuelles (ateliers de cuisine…). Les possibilités sont multiples et les prix dépendent de la solution choisie. Pour un raid aventure de 3 jours, par exemple, comptez 3 000 € par personne.

Le concept de « team building » est né dans les années 80. Cette « construction d’équipe » consiste à renforcer les liens entre employés et à créer un environnement de travail favorable à travers des jeux de management, des activités sportives,  culturelles, artistiques

 

  • Le voyage récompense. Offerts à certains collaborateurs pour récompenser leurs bons résultats, ces voyages sont particulièrement prisés des salariés car, souvent, le conjoint est invité. Journée dans un parc d’attraction, week-end à l’étranger, thalassothérapie, stage de golf, voyage au bout du monde… Ces séjours plus ou moins longs sont exclusivement dédiés à la détente et ne prévoient aucune session de travail ni de team-building. Ils constituent à la fois une récompense pour les participants et une motivation pour ceux qui n’ont pas pu en profiter. Certains secteurs professionnels sont particulièrement friands de ce type de séjours : industrie pharmaceutique, secteur bancaire, médias, téléphonie mobile. Le budget est généralement conséquent (jusqu’à 5 000 € par personne pour des vacances à l’autre bout du monde) et les prestations haut de gamme.

Où partir ?

Les destinations des voyages d’entreprise sont nombreuses.

Pour limiter les coûts de transport, de nombreux séjours d’incentive sont organisés en France. Montagne, campagne ou mer… L’hexagone offre de multiples possibilités plus économiques et tout aussi dépaysantes.Bien évidemment, une destination lointaine aura un impact fort sur le budget.
 Actuellement, les entreprises optent souvent pour la Grèce, l’Italie ou le Portugal, très touchés par la crise, et dont les prix sont particulièrement bas.

A qui s’adresser pour organiser un séjour d’incentive ?

Si vous souhaitez organiser un séjour d’incentive, vous avez plusieurs options :

  • Organiser vous-même le séjour : cette tâche nécessite de mettre en place une équipe dédiée pour gérer l’organisation en amont mais également la logistique sur place. Si les participants sont très nombreux ou si le séjour se fait à l’étranger, mieux vaut passer par un professionnel.
  • Faire appel à une agence de voyages spécialisée : habituée à ce type de prestation, elle saura organiser un événement parfaitement adapté à votre budget et à vos besoins.
  • Vous adresser à une agence de communication : dans le cadre de séminaires ou d’événements réunissant de nombreux participants, il peut être intéressant d’utiliser le savoir-faire d’une agence de communication qui dispose des ressources nécessaires pour gérer tous les aspects du séjour. Ainsi, elle prendra en charge non seulement la logistique mais également toute l’ingénierie des contenus (présentations diverses, organisation de sessions de formation ou de team-building, intervenants externes…) ainsi que le suivi de l’événement (film souvenir, comptes rendus, questionnaires de satisfaction…).

Pour comparer les tarifs des différents prestataires, n’hésitez pas à effectuer plusieurs demandes de devis.

Offrir un coffret « voyage »

Depuis quelques années, de nombreux coffrets ont été lancés sur le marché : d’une valeur de 30 à plus de 1 000 €, ils contiennent un bon cadeau pour bénéficier d’une activité ou d’un séjour prépayé à choisir dans un catalogue.

Très prisée des particuliers, la « box » est de plus en plus utilisée par les entreprises à titre de cadeaux d’affaires ou de récompenses dans le cadre d’opérations d’incentive.

L’entreprise peut ainsi maîtriser ses coûts (puisque le coffret est payé à l’avance) et offrir un séjour sans avoir à en gérer la logistique. Le destinataire quant à lui peut choisir où et quand partir. Il peut même, s’il le souhaite, offrir le séjour à un tiers.

Il existe de nombreuses box proposant ce type de prestations : Emova, Smartbox, Wonderbox, Weekendesk, Dakotabox…

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