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5 critères pour choisir une machine à affranchir

Machine à affranchir : 5 critères pour choisir  

Vous vous êtes laissé convaincre par les arguments en faveur de la machine à affranchir et souhaitez faire des économies de temps et d’argent ? Découvrez vite les cinq conseils indispensables pour choisir la machine à affranchir qui correspond le mieux aux besoins et attentes de votre entreprise.

1° Combien de plis faites-vous partir chaque jour ?

Les TPE qui envoient une petite vingtaine de plis chaque jour n’ont évidemment pas besoin de la même machine que les entreprises qui envoient plusieurs centaines de courriers par jour. Il existe plusieurs types de machines à affranchir :

- la tpMAc, très petite machine à affranchir : moins d’une trentaine d’envois quotidiens

- la MAI, machine à affranchir intelligente : plus de 1 000 courriers envoyés quotidiennement

Pour savoir de quel type de machine vous avez besoin, comptabilisez le nombre de plis que vous faites partir sur deux semaines puis faites une moyenne quotidienne.

2° Quel type d’envois faites-vous le plus fréquemment ?

Faites-vous uniquement partir des lettres simples ou bien postez-vous souvent des lettres recommandées et des colis ?

La réponse à cette question va influer sur le choix de votre machine à affranchir puisque toutes ne sont pas capables de gérer l’affranchissement des paquets. Si vous envoyez régulièrement des colis, vous aurez ainsi besoin d’une machine qui puisse peser vos colis et imprimer sur des étiquettes autocollantes.

3° Avez-vous besoin d’un abonnement complémentaire « collecte de courrier » ?

Si, grâce à la machine à affranchir, vous pouvez affranchir vos lettres dans vos locaux puis les déposer dans d’importe quelle boite aux lettres, pour les colis et paquets, vous devrez vous rendre à la Poste.

Si vous postez régulièrement des colis, il vous est possible de souscrire à un abonnement spécifique : un employé de la Poste viendra alors collecter vos plis chaque jour à heure régulière (à partir de 50 € par mois pour 30 plis maximum par jour).

4° Êtes-vous intéressé par les fonctionnalités de personnalisation ?

Certains modèles de machines à affranchir permettent d’imprimer ce que l’on appelle des « flammes publicitaires », c’est-à-dire des logos, messages ou promotions… Pour une TPE ou PME, la flamme publicitaire est un média intéressant qui permet de véhiculer une image très « professionnelle ».

5° Quel est le montant de votre budget ?

Seuls quatre prestataires sont habilités à louer des machines à affranchir en France. N’hésitez pas à comparer non seulement leurs tarifs mais aussi le contenu exact de leurs propositions commerciales (conditions de location, de résiliation, durée de l’abonnement…). Pour ce faire, vous pouvez utiliser notre formulaire de demande de devis : nos fournisseurs agréés vous répondront gratuitement sous 48 heures.

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