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Augmentez votre productivité avec du bon matériel ! Vous souhaitez une solution pour automatiser l'affranchissement et la mise sous pli de votre courrier ? Détruire correctement vos documents confidentiels ? Façonner vos documents avec un massicot professionnel ? Destructeur de documents, thermolieuse, perfolieuse, massicot… choisissez le bon matériel !

Vous avez régulièrement besoin de relier des documents ? De découper de grandes quantités de papier ? De détruire des documents confidentiels ?

Que vos besoins soient ponctuels ou que vous cherchiez à monter un véritable service de reprographie, vous trouverez des équipements de bureau chez de nombreux prestataires spécialisés !

equipement de bureau 

 

Le massicot

Le massicot (également appelé « rogneuse » ou « cisaille ») est un équipement de bureau destiné à couper du papier à angle droit. Il est composé d’une tablette en plastique ou en métal, d’un dispositif de coupe ainsi que d’un système permettant de bloquer le papier. Certains massicots permettent des types de découpes particulières comme le prépliage ou le prédécoupage.

Combien ça coûte ?

  • Les modèles d’équipement de bureau les plus basiques démarrent à 20 euros et permettent de tailler simultanément une dizaine de feuilles au format A4. Ils sont réservés à une utilisation occasionnelle.
  • Pour un appareil format A3 pouvant couper jusqu’à 50 feuilles, les prix peuvent grimper jusqu’à 500 €.
  • Pour les utilisations intensives, il existe des massicots de table ou montés sur meuble pouvant couper jusqu’à 700 pages à la fois. Prévoyez alors un budget d’au moins 1 000 €.

 

La relieuse

La relieuse traditionnelle ou « perforelieuse », fonctionne en deux temps :

1 – Perforation des pages à relier (la capacité dépend de la machine et influe sur son prix)

2 - Insertion d’une baguette à anneaux, en métal ou en plastique

Pour un peu plus de 60 €, vous pouvez trouver une relieuse professionnelle réservée à un usage ponctuel. Pour une utilisation plus intensive, comptez 100 € de plus. A ce prix, il faut ajouter celui des baguettes de reliure. Il varie en fonction du format et du type de baguette (plastique ou métal) :

  • A partir de 0,20 € pour une baguette métal 6 mm (20 à 35 pages)
  • A partir de 0,55 € pour une baguette métal 14 mm (95 à 110 pages)
  • A partir de 0,10 € pour une baguette plastique 6 mm
  • A partir de 0,15 € pour une baguette plastique 14 mm

Pour un résultat final soigné, on utilise des couvertures PVC. Les moins chères coûtent moins de 0,10 € l’unité.

La thermorelieuse (ou « relieuse thermique ») fonctionne avec des couvertures chemises à dos pré-encolés. Alimentée sur secteur, elle utilise un procédé thermique. Notez qu’il est possible d’ôter ou de rajouter des feuilles sur un dossier déjà relié.

L’appareil est un peu moins cher qu’une relieuse classique, environ 50 € pour les premiers prix. Les tarifs des couvertures cartonnées dédiées au thermoreliage sont dégressifs, en général à partir de 0,30 € l’unité.

Vous pouvez également acquérir des baguettes pour reliure manuelle de différentes tailles (à partir de 0,25 € l’unité. Elles ne nécessitent pas l’emploi d’une machine spécifique mais sont beaucoup moins fonctionnelles (reliure moins résistante, impossibilité de garder les documents ouverts).

 

Le destructeur de documents 

Les destructeurs de documents découpent le papier en fines bandes ou en petites particules de manière à ce qu’il devienne impossible de reconstituer le document originel.  Certains modèles détruisent également les cartes bancaires et les CD.

Vérifiez que l’appareil que vous choisissez détruit également les agrafes, autrement son utilisation peut s’avérer fastidieuse.

 Un point clé : le niveau de sécurité.

 Il s’agit d’une indication sur la taille des déchets générés. Plus ils sont petits, plus le niveau de sécurité est élevé.

Niveau 1: bandes de papier de plus de 6 mm de largeur

  • Documents non confidentiels

 

La coupe droite consiste à détruire le papier en faisant des bandes coupées dans le sens de la hauteur (niveaux de sécurité 1 à 3).

 

La coupe croisée consiste à réduire le papier en particules (niveaux de sécurité 3 à 6).

Niveau 2 : bandes de papier de moins de 6 mm de largeur

  • Documents usuels

Niveau 3 : bandes de papier de moins de 2 mm de largeur ou particules inférieures à 4 x 60 mm

  • Documents confidentiels

Niveau 4 : particules inférieures à 2 x 15 mm

  • Documents secrets

Niveaux 5 et 6 : particules inférieures à 0,8 x 11 mm et 0,1 x 0,5 mm

  • Documents très secrets

 

Combien ça coûte ?

Les premiers prix démarrent à 30 €, ce sont des machines réservées à un usage occasionnel et d’un niveau de sécurité ne dépassant pas le niveau 3.

Plus vous ajoutez d’option (agrafes, CD…), plus les prix grimpent. La capacité à détruire un grand nombre de pages à la fois, la vitesse et le bruit émis par l’appareil sont également des facteurs d’augmentation du coût. La plupart des « petits » destructeurs de documents coûtent un peu moins de 100 €.

<!> Faites attention à la taille de la corbeille : plus elle est petite, plus elle se remplit vite.

Les grosses entreprises peuvent choisir de se doter de destructeurs beaucoup plus performants. D’une taille plus imposante (jusqu’à 1 mètre de haut), ils ont des capacités bien plus importantes, sont plus sécurisés, plus rapides, plus silencieux… et plus coûteux : 1 500 € en moyenne. 

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