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Réduire ses dépenses en optant pour un centre d'affaires

Réduire ses dépenses en optant pour un centre d'affaires  

Louer des bureaux dans un centre d’affaires est une option idéale pour limiter ses frais d’exploitation. Installée dans un business center, votre entreprise réduit ses dépenses de 35 % comparé à un bail traditionnel.

Centre d'affaires et maîtrise des dépenses

Dans des locaux traditionnels, votre entreprise paie une multitude de charges. D’abord il y a les frais relatifs à l’occupation des locaux. Le loyer,  les taxes, le parking. Puis il ya les frais liés à l’aménagement : le mobilier et le matériel de bureau.  Mais il y aussi les frais liés aux charges annexes, notamment les charges locatives, l’électricité, le nettoyage etc.  A cela s’ajoutent généralement une garantie de loyer de 2 mois minimum et une caution qui va souvent jusqu’à 9 mois de loyer.

Dans un centre d’affaires, pas de dispersion, tout est mutualisé. L’entreprise trouve des bureaux équipés, prêts à l’emploi. D’une manière générale, la location de bureaux en centre d’affaires offre l’accès à d’autres services: assurances,  charges locatives, standard téléphonique, accueil, service de sécurité, entretien des locaux, etc.

Pour les experts, une location en centre d’affaires contribue à la maîtrise des frais généraux et du personnel comparé à une location traditionnelle qui revient 35 % plus cher. A titre d’exemple, avec une secrétaire à quart ou à tiers temps, l’économie est de 20 à 50 % que lorsque que l’on embauche une secrétaire dans une location traditionnelle.

Les centres d’affaires sont parfaits pour les auto-entrepreneurs, pour les créateurs d'entreprises, pour les start-up...

 

Voici un tableau comparatif du coût annuel HT d’un bureau en location traditionnel et d’un bureau en centre d’affaires :

Types de charges

Bureau 35 M2
Location traditionnelle

Bureau 15 M2
Location en Business Center

 

Loyer

8 000 €

12 000  €

Charges locatives

2 600 €

0 €

Mobilier

700 €

0 €

Secrétaire

18 000 €

0 €

Téléphone

1 800 €

2 200 €

Maintenance

300 €

0 €

Total

31 400 €

14 200 €

Flexibilité

La souplesse est l’autre atout majeur des centres d’affaires. Contrairement à un bail traditionnel  qui oblige les entreprises à louer leurs bureaux pour une durée de 3, 6 ou 9 ans, la location de bureaux en centre d’affaires peut se faire au jour, au mois ou à l’année. Une formule flexible qui s’adapte à tout type de besoins.
Cette location sur mesure, tant dans la surface que dans la durée, est un réel atout pour les entreprises, principalement pour celles qui ont peu de visibilité dans leur activité. Elles peuvent par exemple augmenter la surface de location lorsqu’elles voient arriver de nouveaux clients ou de nouveaux salariés, ou au contraire la réduire si leurs objectifs de dépenses diminuent.

 

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