Devis routage e-mailing

Devis pour routage emailing : quels paramètres prendre en compte ?

Pourquoi faire une demande de devis en routage e-mailing ? Prospection, annonce de votre actualité, invitation à un évènement, offre, lancement de produits…L’activité de votre société génère l’envoi de courriers en nombre, notamment lors de campagnes de marketing direct. Pour informer, fidéliser ou prospecter, plusieurs solutions s’offrent à vous : le routage postal, le routage par sms, par fax ou par e-mail. A bien des titres, l’emailing reste la solution la plus avantageuse pour sa rapidité d’exécution, son faible coût, la mesurabilité des résultats…

Lorsque la volumétrie de vos envois ne permet pas le traitement en interne (solution logicielle, service dédié, location d’un logiciel ASP), vous pouvez faire appel à des sociétés spécialisées dans le traitement et l’acheminement de courriers en nombre et faire la demande d’un devis pour routage emailing. Ces sociétés, appelées société de routage, peuvent prendre en charge tout le processus d’envoi, depuis la qualification du fichier d’adresses à la gestion des retours. Mais quels sont les critères qui peuvent faire varier les prix ?

Paramètres du devis pour routage emailing

Vous pouvez opter pour une solution partielle (si vous possédez par exemple votre propre solution de routage) ou complète (sélection des adresses, conception graphique, routage, tracking, mesures…). Le tarif du devis variera selon les options choisies, dont voici une liste non exhaustive :

• Le devis de routage e-mailing comprend la location ou l’achat de la base de données
• prise en charge et préparation du fichier (qualification, ciblage, dédoublonnage…)
• conception-rédaction du message et personnalisation
• programmation de l’envoi + envoi
• reporting : rapport statistique
• gestion des retours et désabonnements
• facturation : à l’email reçu ou au forfait

Location ou achat du fichier emailing

Pour votre devis en routage e-mailing, si vous disposez d’une base de données interne, il vous suffit de la faire parvenir à votre prestataire pour traitement. Les routeurs acceptent la plupart des formats de fichier.

Si vous devez utiliser un fichier externe, le montant de votre devis pour routage emailing ne sera pas le même si vous achetez ou si vous louer le fichier d’adresses mail :

• louer le fichier : c’est la société de routage qui est en possession du fichier, qui aura été choisi en fonction de la cible et les objectifs marketing que vous aurez préalablement définis. Vous pourrez l’utiliser une ou un nombre de fois défini, selon l’option que vous aurez choisi.
• Acheter le fichier : la base d’adresses mail sera mise à votre disposition pour votre usage mais vous vous engagez à ne la diffuser ni ne la céder à un tiers, même à titre gratuit.

A titre indicatif, pour un routage sans location, le prestataire vous établira un devis pour routage emailing de 170€ TTC pour 10 000 adresses. Pour un routage avec location (une utilisation), vous devrez débourser 200€TTC. Le prix de location d’un fichier d’adresses mails professionnelles peut varier entre 0,15€ HT et 0,025€ HT selon la quantité. Concernant les fichiers B to C, le prix tourne autour de 0,15€ HT mais peut atteindre 0,45€ HT pour une adresse très qualifiée (nombreux critères).

Conception et personnalisation du contenu de votre email

Afin de retenir l’attention de vos destinataires, les sociétés de routage peuvent mettre à votre disposition une équipe de créatifs et d’experts marketing. A partir de votre brief et des éventuels éléments que vous luis communiquerez (visuels, charte graphique, contenu du message…) celle-ci concevra un contenu optimisé. Le montant du devis pour routage emailing variera en fonction du degré de personnalisation du message : utilisation du nom et du prénom du destinataire, personnalisation du contenu autour de ses centres d’intérêts…. Seront intégrés également dans le message des « marqueurs » permettant de suivre le comportement du destinataire à réception de l’email.