Logiciel de gestion de notes de frais

agnez du temps avec une application qui gère l'ensemble du processus de traitement des notes de frais et des voyages.

De la saisie des notes de frais aux remboursements, écritures comptables et calculs de la TVA, tout est automatisé...

Une saisie simple et rapide pour les collaborateurs !

• Grâce à une ergonomie très conviviale, la saisie s'effectue très simplement sur des formulaires personnalisables.

• L'ensemble des natures de frais, librement paramétrable, est accessible sous forme d'icônes ou de liste.

• La TVA récupérable est automatiquement calculée.

Un contrôle automatique et des alertes pour l'administrateur !

• Un contrôle automatique est réalisé selon des règles et des plafonds de remboursement fixés en fonction du profil du salarié ou de la note de frais.

• Les managers peuvent consulter facilement, via Internet, l'ensemble des demandes relatives aux notes de frais à partir de leur module personnalisé.

• Il ne reste plus qu'à valider informatiquement la note de frais.

Des écritures générées automatiquement pour le comptable !

• Grâce à la saisie unique des données, vos écritures comptables peuvent être mises à jour automatiquement après la validation (export du journal des écritures comptables).

• Le paiement se fait lui aussi automatiquement par virement selon les règles de remboursement définies dans l'entreprise.

Une application 100 % Web !

• Accessible de n'importe où via un simple navigateur, 24h sur 24 h, 7 jours sur 7, CARLAMAESTRO permet à chacun de saisir ses notes et/ou de valider les notes de ses collaborateurs quand il le souhaite et d'où il le souhaite.

• CARLAMAESTRO ne nécessite aucune installation sur le poste du collaborateur.