Trouver les bons fournisseurs, ça change tout !

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Pour une entreprise, investir dans du mobilier de bureau est indispensable : impossible de travailler sans tables, chaises et meubles de rangement ! Mais l’achat de mobilier de bureau ne doit pas être pris à la légère : il peut être particulièrement coûteux et doit être mûrement réfléchi pour être parfaitement adapté aux besoins de l’entreprise.

 

Quel type de meubles ?

Le mobilier de bureau regroupe plusieurs catégories de meubles et accessoires :

  • Le bureau. Il peut être :
    • De direction, c’est-à-dire souvent grand format et haut de gamme,
    • Multimédia, pensé pour accueillir un poste informatique,
    • Modulable pour évoluer en fonction de vos besoins…

Les fauteuils, sièges et chaises. Choisissez-les avec attention. Contre toute attente, c’est le mobilier qui peut faire perdre ou gagner de la productivité à vos salariés.

  • Les tables de réunion. Elles peuvent se présenter, modulables, designées, prévues pour la connectivité…  tout dépend de l’usage que vous leur destinez.
  • Les rangements. Armoires, caissons et rayonnages pour archivage  sont indispensables pour stocker et protéger les documents professionnels.
  • Les banques d’accueil. Trop souvent oubliées au moment de l’achat, elles sont pourtant l’un des éléments principaux de l’image de l’entreprise.

Comment choisir du mobilier de bureau ?

De nombreux paramètres peuvent être pris en compte :

  • Le design : classique, épuré, contemporain…
  • Les matières : bois, métal, verre, aggloméré, plastique, matières recyclées…
  • L’ergonomie et le confort, notamment pour les sièges
  • Le prix : l’achat de mobilier de bureau est un investissement important. Pour les petits budgets, l’achat d’occasion est une solution particulièrement économique.
  • Les normes et labels, qui viennent certifier que les meubles répondent à certaines exigences de sécurité et de qualité.

Quelques conseils avant de choisir ses meubles professionnels

Avant d’investir dans du mobilier de bureau, prenez le temps de définir clairement vos besoins actuels et futurs :

Quelle est la surface de vos locaux ?

  • S’agit-il de bureaux privatifs ou d’un espace de travail collectif ?
  • Combien votre entreprise compte-elle de salariés ? Des embauches sont-elles prévues ?
  • Quel est le type de travail réalisé dans votre entreprise ? Quel matériel utilisez-vous ?
  • Votre entreprise a-t-elle des contraintes spécifiques en matière de confidentialité ou de sécurité ?
  • Accueillez-vous des clients ou interlocuteurs extérieurs ?
  • Quel est votre budget global ?
Une fois votre cahier des charges clairement défini, n’hésitez pas à faire appel à plusieurs fournisseurs spécialisés en mobilier de bureau, afin de comparer leurs prix.
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