Achat/Coût

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Achat ou location d'un photocopieur pour entreprises ?

Tout dépend de votre budget et de vos exigences.

La location d’un photocopieur (leasing ou crédit-bail) est une solution assez onéreuse mais qui permet de renouveler régulièrement son matériel, et de profiter éventuellement d’un service de maintenance pendant toute la durée du contrat de location. Par ailleurs, le loyer (déductible pour une entreprise) est fixé à l’avance, ce qui permet d’éviter les mauvaises surprises. 

L’achat d’un photocopieur est un investissement qui peut être amorti rapidement, d’autant qu’il est possible de récupérer la TVA. Toutefois, le matériel devient vite obsolète et, à moins de racheter régulièrement de nouveaux équipements, l’entreprise ne profite pas des nouvelles technologies. Par ailleurs, dans le cadre d’un achat, la maintenance n’est pas comprise dans le budget d’acquisition et peut, en cas de soucis, démultiplier ce dernier. En outre, au-delà de huit ans, il devient difficile de trouver des pièces de rechange. 

Lors de l’achat, de plus en plus de fournisseurs de photocopieurs assurent l’installation et la maintenance du matériel d’impression, sur site et dans les délais les plus courts possibles. Cette prestation est automatique lorsque l’on opte pour le crédit-bail d’un photocopieur.

Pour plus d'informations : Copieur multifonction : achat, location longue durée et leasing

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