Comment faire évoluer mon parc d’imprimantes lorsque mon activité ou mon effectif augmente ?

Il est généralement conseillé de commencer par un audit des besoins de l’entreprise.En cas d’augmentation de l’effectif ou d’accroissement de l’activité, il n’est pas obligatoire de multiplier le nombre d’imprimantes mais plutôt de remplacer le parc existant par des équipements multifonctions installés en réseau de manière à ce que plusieurs collaborateurs puissent avoir accès à une même machine.

Dans ce cas, l’externalisation auprès d’un prestataire spécialisé peut s’avérer avantageuse puisque ce dernier est capable de rationnaliser au maximum la gestion du parc d’impression en optimisant les équipements existants et/ou en suggérant l’achat ou la location d’imprimantes ou de copieurs adaptés aux nouveaux besoins de l’entreprise.

Cette prestation d’audit et de conseil peut être réalisée par un indépendant ou un constructeur.