Déménagement

Le transfert d’une entreprise ne s’organise pas au pied levé. Il faut s’y prendre plusieurs mois à l’avance, et cela requiert une méthodologie et beaucoup de temps.  Vous pouvez envisager de déménager votre entreprise seul si vous êtes une très petite structure, à condition d’être très organisé. Les enjeux sont importants car ils touchent à la productivité de votre société, mais aussi à la préservation de ses biens et du bien-être du personnel.

Pourquoi faire appel à un prestaiare spécialisé dans le déménagement d'entreprise ?

Avant tout, pour vous épargner bien des soucis de gestion et vous consacrer pleinement à votre activité. En effet, les sociétés de déménagement d’entreprise possèdent :

• Le savoir-faire juridique : certaines formalités doivent être réalisées avant tout déménagement comme les demandes d’autorisation de stationnement…
• Le savoir-faire organisationnel : seules les sociétés spécialisées dans le transfert de bureaux maîtrisent parfaitement les différentes contraintes logistiques.
• Le savoir-faire technique : les déménageurs professionnels savent protéger vos biens de façon appropriée et assurer leur sécurité et intégrité lors du transport. Ils disposent des méthodes éprouvées pour les installations complexes et pour les manutentions qui nécessitent du doigté.

La prestation standard

La prestation de base proposée par la majorité des sociétés de déménagement d’entreprise comprend :

• Le démontage du mobilier
• l’emballage et la mise en carton,
• la manutention et le transport des biens
• le remontage du mobilier
• l’installation à l’identique ou la reconfiguration
• la vérification

Les prestations spécifiques

Certains déménageurs offrent des prestations plus complètes, qui incluent, entre autres : 

• la mise à disposition d’un coordinateur qui suit l’opération de bout en bout, pilote les équipes et s’assure du bon déroulement du déménagement de vos bureaux. 

• La protection des nouveaux locaux professionnels : sols, fenêtres, portes… 

• Le transfert informatique : les prestataires de déménagement professionnel procèdent eux-mêmes (techniciens qualifiés) au transfert du parc informatique ou font appel à des partenaires spécialisés. Cela comprend la déconnexion des appareils informatiques, le transport sécurisé,  le redémarrage des appareils, les tests de mise en service.  Certains peuvent même prendre en  charge la sauvegarde complète des données. 

• Le transfert d’archives : cela consiste à indexer, classer, dresser un inventaire, conditionner et assurer le transport des documents archivés. 

• Le transfert industriel : outils de productions, transferts d’entrepôts et de plateformes logistiques. 

• Le transfert d’œuvres d’art 

• La gestion des déchets : papiers, équipements électroniques, meubles, etc. 

• La mise à disposition d’un garde-meuble : une partie de vos biens professionnels peut être stocké dans des containers individuels ou sur d’autres emplacements qui auront été attribués à l’entreprise.

 Les entreprises de déménagement disposent de cellules d’études et de conseils pour vous aider à gérer l’organisation, à communiquer auprès des employés, à aménager les espaces ou réaliser les plans d’implantation de votre société. 

Choisir son déménageur

Le déménageur professionnel doit, avant tout, être en mesure de répondre entièrement à votre cahier des charges. Comment le rédiger de façon claire et complète ? Prenez le temps de lire les retours d’expérience d’autres responsables d’entreprise.

Après avoir comparé plusieurs devis, il est conseillé de vérifier :

• L’ancienneté de la société et son expertise
• Ses moyens humains et techniques
• Ses références clients
• La fourniture d’attestations d’assurance et éventuellement d’une garantie financière

L’adhésion de la société de déménagement àl’AFDE - Agence Française du Déménagement d’Entreprise - est également un bon critère d’appréciation

Le prix d’un déménagement pour une entreprise

Il est difficile de donner un prix standard pour un transfert d’entreprise car chaque cas est particulier. Cependant, une étude de Mobilitis, cabinet conseil en immobilier d’entreprise, évalue à environ 6 000 € le coût d’un déménagement de bureaux par poste de travail, si on considère - outre le conditionnement et le transport des affaires - les travaux d’aménagement, l’achat du mobilier, les honoraires des aménageurs d’espace... les travaux d’aménagement pèsent, selon lui, entre 50 % et 75 % du budget, soit 5 fois plus que le coût du transport et de la manutention.

On estime également le coût d’aménagement (éclairage, téléphonie, électricité…) d’un nouveau local professionnel à 300 € ht le m².