Comment travailler dans des bureaux agréables

Vous vous êtes développé rapidement et vous manquez de place ? Vous emménagez dans de nouveaux locaux ? Quelle que soit la situation, il est important de prendre du recul pour adapter l’agencement de vos bureaux à la situation.

La norme Afnor NF X 35-102 conseille des surfaces minimales de 10 m2 pour 1 personne dans un bureau, 12 m2 pour 2 personnes, 21 m2 pour 3 personnes, etc. Par ailleurs la profondeur d'un local de travail doit être limitée à 6 mètres à partir de la surface de pénétration de la lumière du jour. Et enfin, la distance entre deux personnes en vis à vis doit être de 4 mètres minimum en l'absence de cloisons de séparation (cloison amovible ou mur).
De ce fait vous devez garder en tête un seul mot d’ordre : espace. N’oubliez pas que des « salariés entassés » ne sont jamais des salariés heureux, et encore moins des salariés productifs. L’agencement de vos locaux et la gestion de l’espace, revêtent donc une importance particulière.

Quoi de plus désagréable lorsque l’on doit se concentrer que d’entendre son voisin de bureau téléphoner. Un espace doit se gérer en prenant en compte les activités et les nuisances sonores de chaque poste de travail.

Si ce n’est pas déjà fait, créez vos zones de travail en raisonnant par objectifs : améliorer l’organisation, intégrer de nouvelles technologies, être capable d’augmenter les effectifs, etc…, afin d’optimiser au mieux votre aménagement de bureaux.

Chaque espace devra également être pensé en fonction de son utilisation : zone réservée au marketing téléphonique, bureau polyvalent pour les professions nomades (commerciaux, consultants, etc.).

Si vous souhaitez utiliser la superficie d’un de vos bureaux pour créer plusieurs espaces de travail, optez pour les cloisons amovibles, elles ont l’avantage d’être extrêmement modulables. Il est indéniable que les cloisons amovibles reste le moyen le moins coûteux et le plus rapide pour un aménagement de bureau réussi. Alors n’hésitez pas !

Si vous fonctionnez en open space, n’oubliez pas de créer des salles de réunion et des salles de travail, qui permettent de s’isoler pour se concentrer plus facilement. L’aménagement de bureaux sera ainsi au service du confort et de l’efficacité.

Quoi de plus désagréable lorsque l’on doit se concentrer que d’entendre son voisin de bureau téléphoner. Un espace doit se gérer en prenant en compte les activités et les nuisances sonores de chaque poste de travail. Si ce n’est pas déjà fait, créez vos zones de travail en raisonnant par objectifs : améliorer l’organisation, intégrer de nouvelles technologies, être capable d’augmenter les effectifs, etc…, afin d’optimiser au mieux votre aménagement de bureaux.

Chaque espace devra également être pensé en fonction de son utilisation : zone réservée au marketing téléphonique, bureau polyvalent pour les professions nomades (commerciaux, consultants, etc.).

Si vous souhaitez utiliser la superficie d’un de vos bureaux pour créer plusieurs espaces de travail, optez pour les cloisons amovibles, elles ont l’avantage d’être extrêmement modulables. Il est indéniable que les cloisons amovibles reste le moyen le moins coûteux et le plus rapide pour un aménagement de bureau réussi. Alors n’hésitez pas !

Si vous fonctionnez en open space, n’oubliez pas de créer des salles de réunion et des salles de travail, qui permettent de s’isoler pour se concentrer plus facilement. L’aménagement de bureaux sera ainsi au service du confort et de l’efficacité.

L’archivage papier et le classement sont des missions longues et pénibles pour les salariés. Elles sont pourtant indispensables et concourent à sa bonne marche, et donc à la bonne ambiance, de votre société. La première mesure à mettre en œuvre, c’est une procédure d’archivage et de classement claire, connue et respectée par tous les salariés. Concentrez votre effort autour des axes essentiels :

-la méthode d’identification des dossiers (étiquettes)
-les outils de rangement types (boites, cartons, boîtiers cd, etc.)
-la nomination d’un responsable des archives
-l’organisation des lieux de stockage, la façon de rechercher un document, etc.

Prévoyez en outre une salle dédiée pour accueillir les cartons d’archives longue durée. Pour les documents auxquels vous devez avoir accès plus souvent, une armoire fermant à clé installée dans chaque service évitera bien des allers et retours. Concevez également un index, consultable en ligne sur votre serveur, reprenant les numéros, titres, dates, sujets, mots clés, lieux de rangement des dossiers... pour faciliter la consultation et la recherche des archives par vos collaborateurs.