Comment réduire ses frais généraux ?

Sans entrer dans des détails complexes ou des calculs savants, les dépenses d’une entreprise en disent long sur elle !

Le compte de résultat de votre entreprise est le document idéal pour débuter votre analyse : toutes les dépenses et recettes de l’exercice écoulé y apparaissent.

- Photocopiez votre compte de résultat afin de surligner les dépenses qui vous interpellent.

- Observez les dépenses de votre entreprise (charges) : elles sont classées par ordre numérique et débutent par le chiffre 6.

Le deuxième chiffre indique la catégorie des charges :

- 60 (sauf 603) pour les dépenses liées aux achats (matière première, fournitures de consommables, emballages…), 61 pour les services extérieurs (sous-traitance, charges locatives, études et recherche…), 62 pour les autres services extérieurs (personnel intérimaire, honoraires, publicité), 63 pour les impôts et taxes, 64 pour les charges de personnel (salaires, cotisations sociales…), 65 pour les autres charges de gestion courante (pertes sur les créances irrecouvrables…), 66 pour les charges financières (charges d’intérêts, escomptes accordés…), 67 pour les charges exceptionnelles (dons, pénalités et amendes…), 68 pour les dotations aux amortissements.

- Déterminez les dépenses que vous aimeriez réduire et celles que vous devez absolument réduire.

Même si vous n’envisagez pas d’augmenter les prix de vente de vos services/produits, déterminez ou faites calculer votre marge nette pour savoir exactement « où vous en êtes ».

- Relevez vos charges directes : prix et frais d’achat, etc.

- Chiffrez les charges de production (s’il y en a : salaire des employés, charges sociales relatives à la production). Ajoutez les charges liées au stockage (salaire et charges sociales du magasinier, etc.).

- Recensez les charges indirectes : loyer et charges locatives, entretien, chauffage, factures de votre fournisseur d’électricité ou de votre fournisseur de gaz, assurances, salaires des cadres et du personnel administratif et d’entretien, charges sociales y afférant.

- Évaluez vos frais administratifs : téléphone, affranchissement, fournitures…

- Additionnez toutes ses charges/frais et soustrayez ce montant à votre chiffre d’affaires. Vous obtenez votre marge nette. Pour déterminer la marge nette des produits fabriqués par l’entreprise ou celles de marchandises précises, adressez-vous à votre expert-comptable ou à un conseiller pour dirigeant.

- Vérifiez la marge nette des années antérieures (N-1) et ( N-2).

La hausse des coûts de fonctionnement de votre entreprise est lourde ?
L’heure est venue de revoir vos habitudes, abonnements et fonctionnement !

- Étudiez vos contrats et abonnements avec votre fournisseur d’électricité, votre fournisseur de gaz ou votre opérateur téléphonique, etc.

- Vérifiez s’il vous serait possible de réduire vos charges sociales. Des entreprises spécialisées peuvent analyser les sommes dépensées. La réduction des charges sociales résultera de conseils prodigués par des experts ayant une parfaite maîtrise de la législation. Ne passez plus à côté de vos droits… et payez juste ce qu’il faut !

- Vous pouvez aussi sûrement diminuer l'impôt de votre entreprise. Des cabinets spécialisés en réduction impôt société peuvent vous permettre d'identifier une éligibilité en crédit d'impôt ou optimiser des montages financiers pour défiscaliser l'impôt de votre société. Ces cabinets se rémunèrent généralement au résultat.

- Maîtrisez vos frais d’affranchissement : économisez jusqu’à 30 % de frais en utilisant une machine à affranchir équipée d’une balance électronique. Vous affranchissez ainsi au plus juste ! - Diminuez le coût de la main d’œuvre lors de l’envoi des mailings en sous-traitant l’envoi postal : confiez l’impression, la mise sous plis, l’affranchissement ! - Analysez toutes les dépenses qui vous semblent anormalement élevées et prenez le temps de rechercher comment les réduire. A défaut, contactez un conseiller pour dirigeant et lancez-lui un défi : « augmenter votre bénéfice annuel en réduisant vos frais généraux » !