Comment choisir son standard téléphonique ?
Votre société se développe et vos besoins en téléphonie évoluent ? Vos factures téléphoniques sont trop élevées ? Les fonctionnalités de votre standard téléphonique actuel sont limitées et vous souhaitez en changer ? Faites le point grâce au guide conseils ci-dessous et choisissez le standard adapté à vos besoins.
- Le standard téléphonique classique ou PABX
- Le standard téléphonique en Voix sur IP ou VOIP
- Un standard téléphonique classique ou standard IP ?
Un standard téléphonique / PABX (ou encore autocom) permet de gérer le flux de vos appels téléphoniques entrants et sortants. Plus précisément, les PABX ont plusieurs fonctions :
- Simplifier le système de transfert de vos communications.
- Permettre à chaque poste de bénéficier d’une ligne directe.
- Permettre les appels internes, d’un poste à l’autre.
Par ailleurs, les standards peuvent aussi proposer un ensemble de services plus ou moins évolués :
- Répondeur enregistreur personnalisé par poste (appelé aussi boîte vocale).
- Musiques d’attentes pour les interlocuteurs.
- Serveur vocal d’aiguillage du type « pour joindre le service commercial, tapez 1 », etc.
(appelé aussi standard automatique).
- Conférences téléphoniques à plusieurs.
- Filtrage des appels.
A noter : L’utilisation d’un standard est possible à partir de 2 lignes téléphoniques seulement.
Vous avez plus de 4 lignes ? Alors, l’utilisation d’un standard est fortement conseillée !
Les avantages des standards classiques ?
Les PABX classiques sont particulièrement recommandés si vous souhaitez mettre en place :
- Des terminaux sans fil : ainsi vous vous déplacez librement dans vos locaux (technologie DECT).
- Des fonctions CTI : l’apparition de la fiche client sur votre écran d’ordinateur au moment où le client vous appelle. Fonctionnalité particulièrement utile dans une problématique d’amélioration de satisfaction clients : en visualisant instantanément la fiche client, vous connaissez son historique, sa situation et répondez beaucoup plus vite à ses besoins !
