Chèques cadeaux : les services associés

êtes de fin d’année, anniversaire, rentrée scolaire ou encore pour les naissances d’enfants, toutes les occasions sont bonnes pour chaque chef d’entreprise de gâter ses collaborateurs soit en leur envoyant une carte ou plus encore leur faire des cadeaux. Le choix n’étant pas toujours évident, le chèque cadeau permet au salarié de faire un achat chez une enseigne en particulier ou en ligne. Le paiement en euro se fait donc à travers ce moyen simple et efficace.

Pour des évènements divers ou des occasions culturelles, le chèque cadeau attribué par le chef d’entreprise se révèle être un outil polyvalent offrant d'importants avantages tant aux sociétés qu'à leurs bénéficiaires.

Des services avantageux pour les entreprises et les bénéficiaires 

Avec ce petit guide, une multitude d’avantages est citée pour bien choisir son prestataire et bénéficier des meilleurs services sur le marché. Ces cadeaux dématérialisés accordés aux salariés se transforment en une expérience mémorable grâce à son utilisation simple.

• Livraison sécurisée de chèques cadeaux

La sécurisation de la livraison des chèques cadeaux est essentielle, surtout pour des montants assez importants. Les coûts logistiques associés à ce type de transactions varient, que ce soit à travers une tarification forfaitaire transparente ou une négociation avancée pour des commandes importantes.

Ci-dessous quelques conseils pratiques pour optimiser les coûts et garantir une livraison en toute sécurité.

Conseils pour une livraison optimalisée :

Tarification forfaitaire : certains prestataires proposent une tarification forfaitaire transparente ce qui vous permettra de définir en amont le budget ou le montant réservé à cet effet. Elle peut varier selon le nombre des points de livraison, des nombres d’envois … tout est définit lors du contrat initial entre les deux parties.

Négociation avancée : Une fois la société de livraison choisie, les coûts de livraison peuvent être négociés, en particulier pour des commandes importantes. Qu’ils soient de valeur ou fragile, la société de livraison doit disposer des moyens logistiques nécessaires pour assurer la livraison de vos envois en toute sécurité.

Suivi en temps réel : A l’ère du digital, certaines entreprises proposent des applications ou une plateforme permettant de suivre en temps réel les envois. Livreur, trajet, contretemps : tout y est pour avoir tous les détails

• Personnalisation des chèques cadeaux

La personnalisation des chèques cadeaux va au-delà de l'esthétique, renforçant l'identité de l'entreprise émettrice et augmentant la satisfaction des bénéficiaires. La personnalisation des chèques cadeaux peut comporter plusieurs éléments : nom de la société, la présentation du destinataire, le packaging. Cette étape peut influencer positivement l'image globale de l'entreprise. La personnalisation est donc un moyen de faire connaitre l’entreprise au-delà du périmètre habituel.

Points forts de la personnalisation :

Identité renforcée : Une personnalisation soignée renforce l'identité de l’entreprise aussi bien auprès des concurrents que ces propres collaborateurs ou partenaires.

Satisfaction client : La personnalisation accroît la satisfaction des bénéficiaires. La personnalisation est toujours perçue comme un effort fourni par l’entreprise pour ses collaborateurs ou ses clients.

Impact visuel : Un packaging distinctif crée un effet visuel mémorable. L'originalité est de mise. Elle reflète en conséquence une image d’entreprise solide et sérieuse mettant au centre de ses préoccupations ses collaborateurs.

• Services associés aux chèques cadeaux

Les chèques cadeaux sont des cadeaux dématérialisés qui peuvent être utiliser auprès de plusieurs enseignes et marques partenaires. Scolaires, culturels ou sociales, leur attribution suit les besoins des utilisateurs. Toutefois, ils sont parfois laissés dans un tiroir et oubliés avec le temps. Certains prestataires vont au-delà de l'émission des chèques en proposant des services d'échange après la date de validité, assurant une satisfaction continue des bénéficiaires.

Quelques conseils sont nécessaires pour bien choisir le prestataire qui fournira les chèques cadeaux avec des périodes de validité adaptées à des besoins spécifiques et aux besoins des clients ou collaborateurs.

Un accès diversifié aux marques ou aux grandes enseignes

Il faut choisir le prestataire qui offre un plus grand nombre de partenariat. En effet les chèques cadeaux doivent s’adapter aux besoins et aux objectifs de l’entreprise. Ces cadeaux peuvent varier selon les occasions. Ces chèques ou cartes cadeaux doivent assurer de nombreux avantages aux bénéficiaires dont l’accès aux enseignes, leur permettre d’effectuer des achats sur les divers points de vente souhaités.

• Optimisation des périodes de validité

Échange proactif : une date de validité prolongée serait un plus lors du choix du prestataire. Opter pour des sociétés offrant un service d'échange après la date de validité est une garantie que les chèques cadeaux restent valable une plus longue période. Lors de la naissance d’un enfant, certains parents peuvent omettre d’utiliser ces bons d’achats ou chèques cadeaux car occupés avec leurs nouvelles responsabilités.

Périodes adaptées : il faut choisir des chèques cadeaux avec des périodes de validité flexibles selon les besoins des salariés, surtout en fin d’année ou à noël. Durant ces périodes les gens ont tendances à être pris dans la frénésie des fêtes et oublier d’utiliser ces chèques cadeaux.

• Mailing personnalisé vers les bénéficiaires

L'envoi personnalisé de chèques cadeaux apporte une touche supplémentaire d'attention.

Sodexo demeure le meilleur exemple en ce domaine puisque devenue une référence parmi les prestataires offrant des services en chèques cadeaux. Elle propose une gamme variée de produits et d’options qui s’adaptent à toutes les exigences et à toutes les activités.

L’optimisation de la distribution de ces cartes cadeaux peut avoir un impact considérable aussi bien au niveau des particuliers, des groupes mais aussi au niveau des professionnels du même secteur. Il faut opter pour des campagnes d’emailings originales, c’est la garantie d’un effet positif auprès des destinataires.

Exemple concret : Service de Sodexo

Coûts et avantages : il faut analyser les coûts associés à l'envoi personnalisé et les avantages qu'il offre.

Optimisation de la distribution : diverses stratégies sont mises en place pour maximiser l'impact de l'envoi personnalisé.

Optimisation des coûts et négociation : dans un contexte où chaque coût compte, certains détails doivent être pris en considération pour minimiser les coûts des envois tout en bénéficiant de nombreux avantages auprès des prestataires ou sociétés émettrices des chèques cadeaux.

Stratégies gagnantes

Négociation tarifaire : en s'associant à un prestataire en particulier, des tarifs préférentiels peuvent être demandés selon le volume et le nombre de services attribués ou négociés lors de la signature du contrat. C’est un marché qui se doit d’être avantageux pour les deux parties.

Avantages supplémentaires : gratuité de la livraison, respect des délais de livraison, la sécurité des envois... sont autant de bonus qui peuvent être exiger à la société émettrice des chèques cadeaux.

Pourquoi choisir un chèque cadeau ou un bon d’achat ?

Les employeurs optent souvent pour ce moyen car bénéfiques pour les deux parties. En effet selon la législation de l’Urssaf, cet avantage accordé par l’employeur à ses salariés lors d’un évènement en particulier peut bénéficier d’une exonération si le montant ne dépasse pas 5 % du plafond mensuel des cotisations à la sécurité sociale.

Pour les fêtes de fin d’années, des évènements culturels, la rentrée scolaire ou encore pour un cadeau des fêtes des mères, les chèques cadeaux demeurent être la meilleure solution rapide et fiable pour faire des achats directement dans les points de vente ou en ligne. Le paiement se fait naturellement à partir de ces cartes ou ces chèques. Il est essentiel donc de choisir des prestataires offrant une gamme complète de services pour garantir la satisfaction maximale à la fois de l’employeur et des salariés.

Pour plus de conseils

En partageant cet article, de nombreux conseils peuvent parvenir aux employeurs, aux comités d’entreprises “CSE” ou encore aux salariés. La satisfaction des bénéficiaires commence ici !
https://www.companeo.com/cheques-cadeaux/FAQ