Centre d'affaire

Vous démarrez une activité ? Votre entreprise embauche et vos locaux sont trop petits pour accueillir ce nouveau personnel ?

 Vous souhaitez investir une nouvelle région ou mettre en place une antenne locale ? Les centres d’affaires ou business Center proposent de la location de bureaux équipés où vous installer. La plupart propose aussi de la domiciliation.

Centres d’affaires : comment fonctionne la domiciliation d’entreprise ?

La domiciliation d’une entreprise correspond à l’adresse de son siège social. La domiciliation est indispensable pour  s’inscrire au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au répertoire des métiers (RM). Elle peut se faire :

• Dans un local en propre
• Au domicile personnel
• Dans un business center
• Auprès d’une société de domiciliation

Combien ça coûte ?

Le prix d’un service de domiciliation se calcule en fonction de plusieurs critères :

• Le lieu de domiciliation : les grandes villes, Paris en tête, sont plus chères que la province. De même, une adresse sur les Champs-Elysées n’a pas le même coût qu’une autre en proche banlieue.
• Le type de contrat : facturation au mois, abonnement semestriel…
• Les services additionnels : renvoi de courrier, permanence téléphonique, secrétariat, assistance juridique, location de bureau (à la journée ou à la demi-journée)…

Comptez une trentaine d’euros mensuels (ht) pour une domiciliation sans prestations annexes au cœur du Triangle d’Or parisien et moitié moins pour une adresse dans le 19ème arrondissement.  Si vous souscrivez des services complémentaires,  la facture peut vite grimper. Si vous souhaitez louer des locaux pour plusieurs semaines, vous pouvez vous adresser à un business center. Installer son entreprise dans un business center permet, entre autres choses, de réduire ses dépenses .

Quels sont les services proposés par les centres d’affaires ?

Un business center est un immeuble de bureaux équipés pour recevoir des utilisateurs pour une période limitée dans le temps. Souvent situés en centre-ville ou dans les quartiers d’affaires, ils sont découpés en espaces modulables qui vont du bureau individuel au regroupement d’open space. Il en existe près de 800 en France.

La location d’un espace en centre d’affaires n’exige pas d’engagement à long terme : les baux sont courts et flexibles. Les business center sont souvent plébiscités par :

• les entreprises qui démarrent leur activité,
• les groupes cherchant à mettre en place des antennes locales grâce à des équipes de vente ou de développement  d’affaires,
• les sociétés en croissance rapide. 

Parmi les services complémentaires qui peuvent être proposés, gratuitement ou non, on trouve :

• La présence de salles de réunion ou de conférence
• L’accès Internet
• Le standard et la réception
• Le secrétariat
• Les assurances
• La surveillance

Les business center sont un moyen d’obtenir une adresse prestigieuse… Mais bien évidemment, plus elle le sera, plus la note sera élevée.

Exemples de tarifs de domiciliation d’entreprise et de location de bureaux équipés :

• Domiciliation d’un siège social : A partir de 15 € / mois
• Supplément standard téléphonique : A partir de 40 € / mois
• Location d’un bureau équipé (1 personne) : A partir de 30 € / jour ou 600 € / mois
• Location d’une salle de réunion (15 personnes) : A partir de 60 € / jour
• Supplément assistance secrétariat : A partir de 30 € / heure