Archivage de documents : stockage sur site

Une gestion efficace de vos archives

• Une équipe professionnelle s'occupe de la gestion de vos archives : tri, classement, établissement d'un plan d'archivage structuré, constitution d'une base d'inventaire pour localiser immédiatement vos documents.
• Un service extranet simple et convivial : qui vous permet d'accéder à l'inventaire des documents archivés, de rechercher un document par mot-clé, de demander le rapatriement d'un document, d'accéder aux statistiques de consultation...
• Des documents immédiatement accessibles : différents services vous sont proposés, répondant à vos demandes de restitution les plus urgentes : Restitution par navette sous 3 heures ouvrées, numérisation et envoi d'un document par mail, fax ou CD, en urgence.

La sécurité de leurs sites est certifiée
et régulièrement contrôlée

• Leurs sites font l'objet d'audits réguliers par les inspecteurs de la DRIRE (Préfecture - prévention de risques), et de la SDIS (pompiers - services départementaux).
• La qualité de leurs sites est certifiée conforme à la norme NF 40-350, référentiel récent et unique sur l'archivage.
• Leurs établissements répondent aux normes APSAD fixées par les compagnies d'assurance.

Une organisation et des méthodes garantissant la confidentialité

• Vos documents sont conservés dans des conteneurs anonymes, identifiés par code barre.
• Le personnel de Novarchive est astreint au secret professionnel le plus strict.
• La restitution des documents ne s'effectue qu'après contrôle de l'habilitation.
• L'accès aux zones d'entreposage est réglementé.

Un mode de conservation
plus économique

Novarchive sélectionne pour vous la méthode d'archivage la plus adaptée, pour l'assurance d'un coût d'archivage optimisé :

• Conservation dans des conteneurs anonymes et sécurisés pour des archives à faible taux de consultation,
• Conservation en linéaire pour des documents vivants, encore très consultés par vos services.

En leur confiant la garde de vos archives vous bénéficiez d'un service d'archivage professionnel et sécurisé, vous diminuez jusqu'a 10 fois vos coûts d'archivage, et récupérez des surfaces à des fins plus productives.