affranchissement du courrier

Vous souhaitez automatiser l’affranchissement de vos courriers pour gagner en productivité ? Pourquoi ne pas installer une machine à affranchir dans vos locaux ?

Solutions d’affranchissement courrier automatisé : les bénéfices

• Economie de temps : l’affranchissement de courrier se déroule de façon automatisée et vos collaborateurs peuvent recentrer leurs tâches sur votre cœur de métier, au lieu de devoir se rendre à la Poste et de coller timbres manuellement.
• Economie d’argent : vos plis sont affranchis au prix le plus juste. Vous évitez le risque de sur-affranchissement et donc de dépenses inutiles. Par ailleurs, vous pouvez bénéficier de prix dégressifs en fonction du volume de courriers envoyés.
• Gestion améliorée : vous suivez l’évolution de vos consommations, ce qui vous permet de réajuster votre budget le cas échéant

Affranchir le courrier en toute simplicité avec la machine à affranchir

La machine à affranchir est un appareil de bureau qui permet l’affranchissement du courrier automatique. Equipée d’un écran ou d’un clavier, vous choisissez vos options d’envoi en toute liberté ainsi que la mention postale. La machine applique sur votre pli une empreinte comportant le tarif d’affranchissement du courrier en vigueur, grâce à sa connexion au serveur de la Poste.

La machine peut prendre en charge l’affranchissement de tous vos types d’envois, de la simple lettre au colis, en passant par les autres solutions d’affranchissement pour courrier de la Poste, comme la lettre recommandée ou l’Ecopli.

Quelle machine choisir pour l’affranchissement courrier ?

La législation française ne permet pas l’achat de machine à affranchir. Il est possible d’en louer une auprès de concessionnaires agréés par la Poste. Ceux-ci vous proposeront trois types de machines à affranchir :

• Les tpMAc ou très petites Machines à Affranchir : ce sont les modèles d’entrée de gamme, qui répondront à de faibles besoin en affranchissement de courrier (moins de 30 courriers par jour). Son prix est très abordable et son installation dans vos locaux peut être réalisée par vos soins. Comme les modèles au-dessus, la facturation est automatique puisqu’elle s’effectue par télérelevé. Par ailleurs, vous pouvez déposer vos plis affranchis dans une boîte aux lettres proche de vos locaux.
• Les pMAc ou petites Machine à Affranchir connectée : elles sont adaptées pour un volume atteignant 200 courriers par jour. On peut optimiser son fonctionnement en lui ajoutant des équipements complémentaires comme une plieuse de courrier ou une trieuse.
• Les MAi ou Machines à Affranchir intelligentes : si votre volume de courrier dépasse les 800 plis quotidiens, cette machine est faite pour vous. La facture mensuelle laissera apparaitre tous les détails de vos consommations en matière d’affranchissement des courriers. Son installation nécessite l’intervention d’un technicien.